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Criar e Gerenciar Subcontas

Subcontas Atualizado em junho 8, 2023

As Subcontas da Benchmark permitem criar e gerenciar contas de usuário a partir de sua conta principal. Como a conta principal, você pode compartilhar modelos de e-mail, imagens, listas de contatos e testes de Checkers de Caixa de Entrada.

Este recurso está disponível apenas para usuários em Planos Lite de 1.000 ou mais contatos, Pro, Enterprise, e qualquer plano pago antigo.

IMPORTANTE

  • As subcontas não são cobradas individualmente de acordo com seu uso
  • A cobrança é feita somente para a conta principal, com base no plano contratado.
  • Os usuários das subcontas não têm acesso às informações de pagamento da conta principal.

Como criar uma subconta

MAIS INFORMAÇÕES

Se você não consegue criar uma nova subconta, verifique seu limite de contatos. Os limites de contato de uma subconta estão disponíveis com base no limite de contato em uma conta principal. Para saber mais sobre os limites de contato de uma subconta, clique aqui.

Siga as etapas abaixo para saber como criar uma subconta:

  1. Faça login na sua conta principal.
  2. Em seguida, clique no nome da sua conta e selecione a opção User Management (Gerenciamento de usuários).
  3. Clique no ícone de mais opções e selecione Criar novo usuário.
  4. Preencha os detalhes da nova subconta.

Depois de concluir os detalhes da conta, clique em Save Changes (Salvar alterações). Você será redirecionado para a página Gerenciamento de usuários. Para fazer login na subconta, clique no nome de usuário ou, para editar suas configurações, clique no ícone Mais opções.

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Como desativar uma subconta

Depois de desativar uma subconta, o usuário da subconta não poderá mais fazer login na conta. Em vez disso, ele receberá um erro ao tentar fazer login.

Para desativar uma subconta, siga estas etapas:

  1. Faça login na conta principal e acesse a página Gerenciamento de usuários.
  2. Localize a subconta que deseja desativar, clique no ícone More Options (Mais opções) e selecione Desativar.
  3. Confirme suas alterações clicando em Desativar.
  1. O status de sua subconta mudará para Inativo. O usuário da subconta não poderá mais fazer login em sua conta. Em vez disso, ele receberá um erro ao tentar fazer login.

Para reativar, clique no ícone Mais opções da subconta e em Reativar.

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Como alternar entre as contas

Um dos benefícios do recurso de subconta é que você pode fazer login facilmente em qualquer uma das subcontas a partir da sua conta principal. Você também pode voltar para a conta principal com apenas um clique. Se você fizer login manualmente em uma subconta a partir da página de login, a opção de login na conta principal não aparecerá no menu do usuário.

Para fazer login em uma subconta:

  1. Na conta principal, vá para a página Gerenciamento de usuários.
  2. Localize a subconta na qual deseja fazer login e clique no nome da subconta; essa ação fará com que você faça login imediatamente na conta.

Alternar para a conta principal:

Para voltar para a conta principal, clique no nome da conta, role para baixo e selecione “Voltar para a conta principal”.

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Como compartilhar uma lista de contatos com uma subconta

Você pode compartilhar uma lista da conta principal com uma subconta. Os contatos das subcontas são considerados contatos individuais em relação aos da conta principal. O limite de contatos da subconta é baseado no plano de lista atribuído à subconta. Para saber mais sobre os limites de contato da subconta, clique aqui.

  • As subcontas não podem compartilhar listas de contatos com uma conta principal.
  • As listas compartilhadas não são sincronizadas com a subconta, e quaisquer alterações feitas em uma lista compartilhada anteriormente não são refletidas na subconta.

Siga as instruções abaixo para compartilhar uma lista de contatos com uma subconta.

  1. Faça login em sua conta principal..
  2. Selecione Contatos no menu Dashboard.
  3. Escolha a lista que deseja compartilhar com sua subconta.
  4. Clique no ícone Mais opções e selecione Compartilhar com subcontas.
  1. Na janela pop-up, selecione a subconta para a qual deseja compartilhar a lista ou escolha Selecionar tudo.
  2. Agora, clique no botão Compartilhar.

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Como compartilhar templates de email com uma subconta

Compartilhe modelos de e-mail de sua conta principal para suas subcontas com apenas alguns cliques. Quando você compartilha os modelos de e-mail, ele copia tudo no modelo, inclusive imagens, textos, links ou até mesmo PDFs.

Há três maneiras de compartilhar um e-mail enviado ou de rascunho com suas subcontas existentes.

  • Painel de controle de e-mail (somente rascunhos e e-mails enviados)
  • Página de relatório de e-mail (somente e-mails enviados)
  • E-mails anteriores (e-mails enviados e rascunhos)

Para saber como compartilhar modelos de e-mail, use as instruções a seguir:

Painel de e-mails
Relatórios de e-mail
E-mails anteriores

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Como compartilhar imagens com uma subconta

Como a conta principal, você pode compartilhar imagens e vídeos armazenados em sua conta.

Para compartilhar imagens ou vídeos, siga estas etapas:

  1. Faça login em sua conta principal.
  2. No menu Usuário, selecione Galeria de Imagens.
  3. Selecione as imagens que deseja compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar com Subconta.
  1. Selecione as subcontas e, por último, clique em Compartilhar.

Você compartilhou suas imagens/vídeos com suas subcontas com sucesso!

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Disponibilidade da subconta e limite de contatos

O recurso de subconta está disponível para usuários dos planos Lite de 1.000 contatos ou mais, Pro, Enterprise e qualquer plano pago antigo.

  • O limite mínimo de contatos para uma subconta é 500. O limite de contatos da subconta é alocado a partir do limite total de contatos da conta principal.

A conta principal deve ter o espaço de contato para atribuir um limite de contato à sua subconta.

Aqui estão alguns exemplos de cenários:

A. Uma conta principal com um limite de 1.000 contatos e zero contatos em sua conta pode criar uma ou duas subcontas com um limite de 500 contatos cada.

B. Se a conta principal tiver um contato, ela só poderá criar uma subconta com um limite de 500 contatos.

C. Se a conta principal tiver 501 contatos, não haverá espaço adicional para alocar contatos a uma subconta; portanto, ela não poderá criar uma subconta.

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Caso tenha qualquer dúvida sobre este ou outro assunto, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.