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符合 GDPR 规定的订阅表格

订阅表格 更新日期 八月 22, 2019

使用 Benchmark 的订阅表格,您可以新增符合 GDPR 规定的勾选方框。订户会信任您,认为您的企业符合 GDPR 规定,而且他们提供的的数据不会外泄。此举能够协助您维持与订户的良好声誉,增加您的联络人名单。

要建立 GDPR 订阅表格,您需要准备以下资料。

  • 链接至您网站隐私权政策网页的 URL。您可以将这串 URL 新增至您的订阅表格。
  • 自定义栏位的联络人栏位。

     ○记录同意您网站的条款的访客。

  • 订阅表格(链接到自定义栏位名称的联络人名单)。

                ○勾选方框。

要新增符合 GDPR 的勾选方框至订阅表格,首先您必须新增一组联络人名单,或者选择从现有名单新增自定义栏位。

在联络人名单新增自定义栏位。

  1. Benchmark 账户首页总览列表中点击「联络人」。
  2. 建立一组联络人名单或选择一组现有的联络人名单。这里我们使用一组现有联络人名单做示范。
  3. 点击右上方的「编辑」选项。
  4. 在「栏位设置」下,向右拖动滑杆,选择自定义栏位 6,在「栏位名称」输入隐私权政策此处以隐私权政策作为案例。
  5. 「栏位类型」选择「是/非」
  6. 现在,点击「保存」

sign up form for GDPR compliance

在订阅表格新增自定义栏位。

现在,开始建立或编辑订阅表格。下面我们建立新的订阅表格为例。

  1. 在首页总览列表中点击「联络人」,然后选择「订阅表格」。
  2. 选择「建立订阅表格」(如果您已经建立了订阅表格,操作请直接跳到步骤 5)。
  3. 选择您想要使用的订阅表格类型。例如,选择「内嵌式订阅表格(进阶)」。
  4. 在下一页,选择先前建立自定义栏位的联络人名单。 在建立订阅表格的第二步骤,您需要新增在前面步骤编辑的栏位。
  5. 将鼠标放置于名字和邮箱地址之间,在三个点(省略号)旁边点击左键,新增自定义栏位。
  6. 然后,点击「选择栏位」,选择您建立好的「隐私权政策」栏位。
  7. 现在,点击返回箭头,您会看到所选择的栏位。
  8. 点击「隐私权政策」栏位。您可以根据需求来更改栏位名称,我们建议您保留原来名称,让名单栏位和订阅表格对应。
  9. 更改栏位类型为「勾选方框」。
  10. 勾选「必填」
  11. 在「回答」的栏位输入以下代码段。
    • <a target="blank" href="https://www.benchmarkemail.com">我了解并同意此隐私权政策</a>
    • 使用您的隐私权网页替换网址 https://www.benchmarkemail.com
    • 标注为 黄色 的部分就是访客会看到的部分。
  12. 接着,您可以继续编辑您的订阅表格,像是调整样式与您网站相适应,您还可以增加更多栏位或者插入公司标志。
  13. 完成后,点击「储存并发布」
  14. 然后,确认您的选项。
  15. 在弹出的窗口,选择安装至您的网站的代码类型。
    • 使用 Javascript 代码段进行网站追踪
    • Javascript 代码段
    • 使用 HTML 代码进行网站追踪
    • HTML 代码 了解更多关于使用订阅表格进行网站追踪,点击此处
  16. 最后,复制您的代码,将代码贴到想要订阅表格显示的地方。

使用「一般式订阅表格」建立符合 GDPR 规定订阅表格

  1. Benchmark 首页总览列表中点击「联络人」,然后选择「订阅表格」
  2. 现在点击「建立订阅表格」按钮。
  3. 选择「一般式订阅表格」订阅表格类型,点击「下一步」
  4. 完成「步骤 1 详细资料」
  5. 进入「步骤 2 设计」,您可以选择系统默认的栏位或是自行建立您想要的栏位。
  6. 点击「新增栏位」按钮。注意:在此您可以选择先前已经添加到「联络人名单」里的栏位。
  7. 点击栏位旁边的箭头,下拉筛选「隐私权政策」选项。
  8. 现在,将栏位「类型」更改为「勾选方框」。
  9. 勾选「必填」方框。
  10. 在「回答」的栏位输入您的 HTML 代码,若要新增链接,请输入您的 HTML 代码。 (点击右上方的「加号」标志新 增多组文本栏位,或点击「删除」标志可删除文本栏位)。
  11. 编辑订阅表格完成后,点击「保存及下一步」

sign up form for GDPR compliance

  • 一般式订阅表格(旧介面)。点击此处观看视频。

重要事项:

  • 此功能仅适用于「内嵌式订阅表格(进阶)」「弹出式订阅表格」类型。
  • 您可以根据需求更改栏位名称,除了以下栏位。
    • 名字,姓氏,中间名和邮箱地址。
  • 订户必须填写「必填」栏位内的资料才能提交表格。
  • 如果您想要添加链接至订阅表格的文本,请按照指示复制 HTML 代码。

<a target="blank" href="https://www.benchmarkemail.com">我了解并同意此隐私条款</a>

请记得使用您的网站隐私权页面网址更换 https://www.benchmarkemail.com 标记为 黄色 的文字是访客可见的文字。

注意,修改上面的代码会损害代码。使用的 HTML 代码要和上面提供的一致。例如,使用引号时,请使用「直引号」而不是「曲引号」。倘若您有发现引号从「直引号」变为「曲引号」,将代码复制至记事本,更正错误,再次粘贴。使用「曲引号」无法正确显示代码。

如果您还有其他问题,请随时透过电子邮件线上客服或者致电联络我们。

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