发送邮件时,您应该要避免使用无回复信箱。使用无回复电子信箱可以防止意外回复,例如外出消息,但也会有负面影响。透过使用无回复信箱,您可能会错失客户的回信或漏掉了赚钱的机会。
本篇文章涵盖的主题:
「无回复信箱」是用于避免收件人回复电子邮件的信箱。无回复信箱使用和 no-reply@companydomain.com 类似的变化。通常用于发送通知、购买或活动确认,以及其他交易讯息。在某些情况下(不是每次),这类信箱的收件箱不受监控,或者无法接收邮件。
尝试回信给「无回复信箱」的收件人会从邮件服务供应商收到 550 的退件资讯,因为这类信箱不是用来接收邮件的。
出错讯息因收件箱而异,但会显示类似以下的内容:
无法找到地址。您的信息无法传送到no-reply@customerservice.com,因为无法找到地址,或者无法收到邮件。
远程服务器的回复:550 这里没有这样的用户。
注意
「无回复信箱」是用于减少邮件回复。虽然大量发送邮件可以有效减少回复数量,但使用无回复信箱可能会带来负面影响。
避免使用无回复信箱的理由如下:降低客户满意度、品牌信任感,有些情况下还会影响邮件到达率。
垃圾邮件过滤器的设计各不相同,但所有过滤器都有一个共同目的,就是识别未经允许和危险的邮件内容。从通用地址寄出的邮件,如无回复信箱,可能会触发垃圾邮件过滤器。随着时间的推移,缺乏互动最终会损害您的邮件到达率。
您与顾客、联络人、潜在客户或线索进行邮件沟通不应被视为单向沟通渠道。如果顾客试著回复您邮件,但无法与您或您的公司取得联系,他们的满意度可能会下降。使用无回复信箱进行邮件沟通,可能会让他们觉得您对他们的问题或担忧不感兴趣。
顾客如果不能透过回复邮件却与您联络,可能会质疑您的公司客户服务,导致失信。无法提供简单且直接的方式回复邮件会产生负面的客户体验,给联络人留下您对于他们的回复不感兴趣的印象。
提示
与其拿客户满意度、品牌信任和邮件到达率冒险,我们建议您放弃使用无回复信箱。
无回复信箱以前是可以接受的,但现在已经被更好的替代方案所取代。要避免使用无回复信箱,我们整理了部分备选方案。
用可控信箱代替无回复信箱,专门处理邮件营销邮件回复。最佳选择包括使用带有个人名字的信箱如 kathy@yourcomapanyname.com,或选择与支持相关的信箱,例如 support@yourcompanyname.com。
以下是代替无回复信箱的一些信箱范例:
除了建立一个特定的信箱处理营销回复,我们建议添加邮件页尾,设置客户轻松可见的选项并提交问题。
提供简单的方式让收件人方便联络您,例如邮件链接、聊天链接或「联络我们」按钮,让他们能输入额外讯息获得协助。
以下是真实公司邮件的范例。
范例一:按钮
范例二:邮件页尾
范例三:需要协助选项按钮
如果您有任何问题,请联系我们的支持团队。