我的客户要如何看到档案保管处的首页?
您可以将档案保管处的首页以链接或是网页上按键的方式发送给客户。下列为建立档案保管处首页按键的步骤： 步骤 1. 点选[电子邮件]索引卷标。 步骤 2. 点选[档案保管处]。 步骤 3. 点选[建立文件档案索引首页按键]。 步骤 4. 从默认的图示中挑选，或是上传您自行设计的图档。 步骤 5. 点选[储存及下一步]。 步骤 6. 接着，系统会提供给您按键的HTML编码，您可将它放置于您的网页中，这一段语法会显示出可以连至档案保管处首页的按键。 如果您需要个别电子报的网址，您可以在档案保管处页面找到它们的URL。
社群及电子报封存区 八月 6, 2018
如何建立档案保管处首页?
请按照下列步骤来建立档案保管处首页： 点选[电子邮件]索引卷标。 点选[档案保管处]。 如果您从未建立过您的档案保管处首页，请先建立档案保管处的连结， 例如：http://archive.benchmarkemail.com/Joes-Garden-Shop。 一旦您像上述的例子完成连结的建立以及个人化后，点选[确认URL]来得到永久连结。 在您的首页中，勾选您想要存盘的电子邮件。 如果您想要客制化档案保管处首页的简介，请点选电子邮件名称字段旁的[编辑]图示； 如果您不想要使用缩图功能，则请在列表最下方勾选"不要使用缩图"。 现在，您可以开始客制化您的档案保管处首页了，点选[编辑我的档案保管处]来开始。 点选[储存及下一步]。 更新档案保管处的标题、简介以及页尾，点选[储存及下一步]。 客制化档案保管处的字型以及颜色；点选[完成]来储存您的变更。
社群及电子报封存区 八月 6, 2018
如何将电子报存盘?
请按照下列步骤来将电子报归于档案保管处： 步骤 1. 点选[电子邮件]索引卷标。 步骤 2. 点选[档案保管处]。 步骤 3. 接着，您会看到一连串可以归档的电子报，想要将电子报放入档案保管处，请在工具栏点选[加入档案保管处]的图示。 请注意：您只能存放完整的电子报－－不完整或是草稿形式的电子报都无法存放于档案保管处；在电子报存放于档案保管处后，您仍须手动将其放入首页。
社群及电子报封存区 八月 8, 2018