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如何建立一份 CSV 档案?

汇入/汇出 联络人名单 更新日期 八月 6, 2018

想建立一份 CSV 档案,您必须使用文本编辑器或是电子表格软件,或 者将您的联络人从外部软件导出。取决于您的联络人名单是储存的方式,您或许可以直接汇出一份 CSV 档案而不用重新建立,大多数电子邮件客户端, 如:Microsoft Outlook,就有以 CSV 格式输出的选项。

利用笔记本建立 CSV 档案:

1) 将您的开头列( header row )的字段依照联络人数据中的字段定义及排序。

2) 依照开头列( header row )的域名,输入您联络人的数据,请一行仅输入一笔联络人数据,任何空白的字段会用逗点分开,例如: [fname],[lname],[email] John, Doe, jdoe@emailaddress.com

3) 以.csv 格式来储存档案,如"联络人.csv"。

上述的操作步骤适用于任何的文本文件编辑器,不仅是笔记本而已。

请注意:开头列( header row )并不是一项必备的条件,如果您选择不要使用开头列( header row ),系统则会在上传过程中让您选择字段标签。

利用Excel建立CSV档案:

1) 首先,先制定您的开头列( header row )。 开头列是电子表格中的第一列。

2) 接着,按照开头列字段的顺序,输入您的联络人数据。 每一列只能有一位联络人,而且每栏只限定一种类别的数据;下列的图片为含有联络人数据的字段卷标(header row)之例子。

  3) 以.csv 格式来储存档案(.xls也是可以被接受)。
Mac 使用者:您必须将档案以 csv 的格式储存,如果您以其他文件格式储存,您将无法顺利地上传档案。 
 
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