如何同步 HTML 邮件到纯文字版本邮件
每个信箱客户端像 Yahoo,AOL,GMAIL 等可以设定收件人可以浏览 HTML 格式或纯文本格式邮件。有些收件人设定他们的信箱客户端只显示纯文字邮件。出于这个原因,从我们系统寄出的每封邮件都包含纯文字版本。在收件端开启 HTML 选项的收件人会看到默认的 HTML 版本邮件。 下面我们要介绍编辑器中,从 HTML 邮件复制文字到文字版本邮件的选项。点击您使用的编辑器获取指示。 拖曳式编辑器 代码编辑器 没有首次同步 HTML 邮件和纯文字版本邮件,就无法设定传送时间或者发送邮件。如果您在邮件检查列表看到以下讯息,记得同步邮件内容。 拖曳式编辑器 在编辑器页面顶部,点击「浏览文字版本」选项。系统画面更新显示纯文字版本的邮件。红色的 x 符号表示HTML 邮件和纯文字版本邮件未同步。 点击「从 HTML 邮件复制文字」选项。 然后,在弹出的窗口,点击「继续」选项确认更改。 点击「浏览文字版本」选项可以返回页面,如果您准备设定发送时间或发送邮件,点击「保存及下一步」。 代码编辑器 在编辑器页面顶部,点击「文字版本」选项。系统画面更新显示纯文字版本的邮件。在文字版本选项中的 x 符号表示文字版本邮件还未同步到 HTML 邮件。 点击「从 HTML 邮件复制文字」选项。 点击「继续」选项,确认更改。 点击「浏览文字版本」选项可以返回页面,如果您准备设定发送时间或发送邮件,点击「保存及下一步」。 重要 保存更改后,HTML 邮件后续有更改不会同步到文字版本。确保您有复制 HTML 邮件到文字版本。您可以在完成所有邮件编辑后或准备发送时再同步。 关于文字版本邮件内容,如果您还有问题,请随时透过电子邮件,线上客服或致电我们的支援团队。
常见问题 二月 9, 2021
邮件主旨应该避免使用的 100 个最糟糕的垃圾邮件触发词汇
如果您之前听过以下情况,请制止我说下去:星期一,星期二,任何一天,您登入信箱时发现 42 条信息,像是「您赢取了乌克兰超级乐透!(Ukrainian Lottery)」、「现在就赚百万!!」、『请帮助「转给我不认识,但出于某些理由,愿意给您信托基金的人」』。还有最常见的垃圾邮件词汇:万艾可。 您会怎么做? 我认为大多数人会将他们标示为垃圾邮件或者删除,只留意真实有用的邮件。让我们换下思考方向。您的重要订阅用户有不同的地方吗?有时候甚至您自己的电子邮件或重要的促销资讯都会当成垃圾邮件。 如何避免这种情况? 「寄件人名称」和「邮件主旨」都是任何邮件的重要部分。 这两个重要的部分决定收件人是否会打开您的邮件。倘若不重视这两个部分,您的收件人不会开启看到这封邮件,有可能会变成退件,或垃圾邮件过滤器过滤。下方我们提供 100 个词汇,在撰写主旨可以避免。部分会被收件端过滤掉(取决过滤器设定的参数限制),另外一些会被用户标示为垃圾邮件。 100 个垃圾邮件触发词汇 免费 注意 嗨 迫切 立即 朋友 隐藏的 为你 停止 礼物 优惠 现在 热门 令人吃惊的 满意 现在行动 现在申请 仅限现在 正如所见 电视购物 避免 自己当老板 在家工作 家庭式 购买 现在打电话 现金津贴 自由现金 收入加倍 赚取 $ 多层次信息网络营销 赚钱 挣钱 每周收入 一大笔钱 赚现金 额外收入 快速现金 立即付款 延迟付款 基金管理 免费获取 免费礼物 免费资讯 您要的资讯 瞧瞧这个 免费提供 财务自由 药物 舌下片 西力士(Cialis) 阿普唑仑(Xanax) 安定(Valium) 维柯丁(Vicodin) 万艾可(Viagra) 艾力达(Levitra) 药草的 扩大 点击此处 现在打开 看一看 现在阅读 不要删除 这不是垃圾邮件 收集 对比 加强 $$$ 信用 债务 还清债务 消除债务 降低抵押贷款利率 再融资 最低保险费率 人寿保险 贷款 亲爱的朋友 折扣 减肥 在线学位 网络营销 网上药店 机会 向你保证 搜索引擎列表 青少年 赢家 你是赢家 你的家人 你的邮件赢得 请帮助我 合作伙伴请求 上帝保佑你 现在购买 工作机会!!! 时间有限 秘密抄送 在线申请 十亿美元 将药物和色情相关的词汇,以及所有大写字母拼写的单词,还有拼写像 e.x.t.r.a.,dis o r g an iz_ed 带有标点符号的文字,后面跟着 $$$ 或 100%、50% 这类词汇也要加入此列表。 阅读完这些详细的词汇表,我相信您会开始想哪些词汇是可以使用的.... 想办法简化的主旨栏的文字,避免花哨写法,撰写引起收件人兴趣的甚至自己都想要开启的邮件主旨。接著选择订阅用户熟悉且可以联想到的「寄件人名称」(寄件人名称应该和平常发信的一样,因为您的顾客或订阅用户已经自愿加入您的联络人名单)。 关于邮件内容,如果您还有其他问题,请随时透过电子邮件,线上客服或致电我们的支援团队。
传送 十一月 12, 2020
转换已发送邮件为 PDF
Benchmark 没有提供工具将已发送的邮件转换为 PDF文档。但是,您可以将已发送邮件储存为 PDF 文档。 想了解如何将已发送邮件储存为 PDF 文档,按照以下指示操作: 登入 Benchmark 账户。 从导览列选单栏中点击「电子邮件」。 现在,选择「电子邮件」。 找到您想要储存为 PDF 的邮件,点击旁边的省略号。 点击「预览」。 拉到预览邮件下方,点击「在网页中查看邮件」。注意:如果在建立邮件的过程中,有开启此选项,才能看到「在网页中查看邮件」这个选项。 在浏览器中打开邮件后,按下 Ctrl+P 或 Cmd +P。打印选单会打开,您可以选择保存或者打印 PDF。 打印窗口弹出,点击「保存」并存为 PDF。 如果您有其他问题,请透过电子邮件,线上客服或致电我们的支援团队。
入门指南 十月 19, 2020
如何新增图片?
新增图片到邮件前,您必须先上传到图库。系统提供两种方式新增图片到图库,透过图库或在拖曳式编辑器中的图片区块上传。想了解我们支援的图片类型,点击此处。 图库 单图区块 图组区块 图卡区块 图文区块 如何获取图片 URL 在哪里新增图片 URL 删除图片 建议 图片资源 上传图片至您的账户,代表您同意有权使用和复制图片,且图片不得含有禁止内容。 图库 图库是 Benchmark Email 提供给用户的一个图片储存空间。所有账户均享有 10MB 的免费图库空间。但是,如果您需要更多空间,必须升级为「精英图库」方案,每月仅需 ¥35(未稅价)。试用账户每月只需 $5 美元且不需要升级为付费方案,就可以升级为无限容量的精英图库。了解如何升级精英图库,点击此处。 登入您的 Benchmark 账户。 点击右上角的用户名称,然后选择「图库」选项。如果您想要透过「浏览档案」选项从电脑中上传图片,点击图库中的「浏览档案」。 点击「新增档案」选项并将图片拖至此处,或浏览档案。 您的图片会上传到图库,然后您就可以使用单图区块在邮件内新增图片。 返回页首 单图区快 透过图片区块新增图片到邮件可能是最便捷的方式。建立邮件的时候,您可以透过拖曳图片来上传或从图库中选择图片。按照以下步骤,您可以了解在拖曳式编辑器中,如何透过单图区块新增图片。 点击「单图区块」,并拖至邮件排版区域。 接着,直接将图片拖至区块内,或点击「汇入文档」,然后从图库选择图片。 点击「保存及关闭」。 点击图片并使用左侧面板的选项即可编辑图片。 您可以用这个区块做什么 没有背景颜色的图片可以使用与其他区块背景相同的颜色。 或者将图片背景颜色应用到其他区块,设计出绝佳的邮件。 返回页首 图组区块 多图区块可以新增多张图片,并设计不同的排版。 点击「图组区块」,并拖至右边的邮件排版区域。 接着,直接将图片拖至此处,或点击「汇入文档」,从图库选择图片。如果您想要透过「浏览档案」选项从电脑中上传图片,点击图库中的「浏览档案」。 系统默认新增两个图片区块到邮件排版区域。在这区块您可以: 点击「加号」按钮新增更多图片到此区块。 您也可以更改新增图片区块的排版为垂直或水平方向。 最后,更改图片间的间距宽度。 点击「保存及关闭」。 您可以用这个区块做什么 返回页首 图卡区块 使用图卡区块可以在同一个框内新增图片和文字。 新增图卡区块步骤: 点击「图卡区块」,然后拖至右边的邮件排版页面。 接着,直接将图片拖至此处,或「汇入文档」,从图库选择图片。如果您想要透过「浏览档案」选项从电脑中上传图片,点击图库中的「浏览档案」。 系统默认新增两个区块到邮件排版区域。在这区块您可以: ○ 新增文字并设定文本框位置。为了显示效果更佳,尽可能将文字保持简短或根据图片尺寸调整文字长度。 ○ 勾选「边缘对齐」,使图片边缘对齐。 ○ 设定间距,背景颜色以及边框线。 点击「保存及关闭」。 您可以用这个区块做什么 图卡区块非常适用于销售。 您也可以用于发布博客文章。 或者给收件人条列选项。 返回页首 图文区块 新增图文区块步骤: 点击需要的图文区块(右栏文字、左栏文字或底端文字),并拖至邮件排版区域。 接着,直接将图片拖至此处,或「汇入文档」,从图库选择图片。如果您想要透过「浏览档案」选项从电脑中上传图片,点击图库中的「浏览档案」。 系统默认新增两个区块到邮件排版区域。在此区块您可以: 在「内容」标签底下: 添加文字,并选择文本框位置。为了显示效果更佳,尽可能将文字保持简短或根据图片尺寸调整文字长度。 最多可以新增 3 张图片到此区块。 透过对齐选项设定图片对齐方式。 设定文字行距。 在「设置」标签底下:设定间距以及背景颜色。 点击「保存及关闭」。 您可以用这个区块做什么 「底端文字区块」搭配 3 张图片。 「底端文字区块」搭配 1 张图片,然后把「社群追踪区块」放在底部,两个区块使用同一组背景颜色。 设定文字在右以及文字在左。 您可以替换、编辑或新增图片链接,只需要点击图片,编辑区块会显示在左边。您可以看到其他选项,像是对齐图片,新增背景颜色,或设定间距。 返回页首 如何取得图片 URL Firefox 浏览器: 打开浏览器,进入到您想要使用的照片到 Benchmark Email 所在的页面。 将鼠标移至图片上面,右击鼠标按钮。 选择「复制图像地址」或「查看图像」。 现在,复制URL。 Internet Explorer & Microsoft Edge 浏览器: 打开浏览器,进入到您想要新增图片到 Benchmark Email 的页面。 将鼠标移至图片上面,右击鼠标按钮。 在弹出的菜单栏选择「复制链接」,您可以选择「在新标签中打开链接」或「在新窗口中打开链接」,直接从地址栏复制 URL。 Safari 浏览器: 打开浏览器,进入到您想要新增图片到 Benchmark Email 的页面。 将鼠标移至图片上面,右击鼠标按钮。 在弹出的菜单栏选择「复制链接」,您可以选择「在新标签中打开链接」或「在新窗口中打开链接」,直接从地址栏复制 URL。 Chrome 浏览器: 打开浏览器,进入到您想要新增图片到 Benchmark Email 的页面。 将鼠标移至图片上面,右击鼠标按钮。 在弹出的菜单栏选择「复制链接地址」,您可以选择「在新标签中打开链接」,直接从地址栏复制 URL。 返回页首 在哪里新增图片 URL 将图片区块拖至您的邮件。 点击「汇入文档」或直接将图片拖至区块内。 在「插入图片链接」弹出窗口,贴上复制的图片 URL并点击「插入」。 返回页首 删除图片 从图库删除 登入您的 Benchmark 账户。 点击右上角的用户名称。 接着,点击「图库」。 现在,您可以一次选择一张图片或多张图片。 要一次删除一张图片,点击右下方的省略号按钮(3个点),选择「删除」即可。 要删除多张图片,选择您要删除的图片,然后点击「删除」选项。 从拖拉式编辑器中删除图片 建立一封新邮件或进入一封已建立的邮件。 在编辑邮件步骤,将图片区块拖至邮件,点击「汇入文档」,或点击任一图片然后点击「替换」选项。 找到您想要删除的图片。 接着,点击省略号按钮,选择「删除」。 如果您只是想要从邮件排版里面删除或移除图片,点击区块右上角的垃圾桶按钮即可删除图片区快。 返回页首 建议 我们建议给图片添加「Alt文字」,简单描述您的图片,避免收件人因为封锁或关闭图片显时而看不到图片。 返回页首 图片资源 需要免费的图片? 除了内建模板中使用的图片,Benchmark Email 没有提供免费的图片。但是,如果您需要免费的图片,浏览我们的图片资源。当点击图片资源选项时,会在浏览器新标签中打开对应的网站。要使用此选项,点选拖曳式编辑器里面的图片,然后点击「浏览档案」,选择「图片资源」。您需要下载图片资源,然后将他们上传到 Benchmark 图库。 返回页首 关于图库或图片的问题,如果您还有问题,请透过电子邮件,线上客服或致电联络我们支援团队。
图库 十月 8, 2020
添加 GIF 动图到邮件
透过新增 GIF 动图到邮件,与订阅用户分享更多有趣的视觉内容,加强与他们的互动。现在开始来建立一封令人惊叹的邮件! 在建立邮件的「邮件设计」步骤可以开始新增 GIF 动图。上传储存在电脑中的动图,需要按照上传图片的步骤操作。关于如何上传储存在电脑中的动图,点击此处。 使用图片区块来新增 GIF 动图: 在邮件内,拖动图片区块到邮件中想要放置的位置。 点击「汇入文档」。 点击「插入图片链接」,在方框内贴上 GIF 动图链接。 点击「插入」。GIF 动图会自动插入到邮件中。 您可以自定义 GIF 动图的背景颜色,设定对齐位置等!完成我那个后,点击「储存及关闭」。 如何从 Giphy 新增 GIF 动图 您知道您可以使用像 giphy.com 第三方平台里面的 GIF 动图文档吗?Benchmark 允许用户透过链接汇入图片文档,您可以从其他像 GIPHY 这类平台汇入 GIF 动图。 以下是您上传动图到 GIPHY 的步骤。 1.在您的 GIPHY 账户,点击「上传」。 2.选择上传 GIF 动图的方式。 浏览您电脑的文挡 拖曳 GIF 动图上传 如果挡案不在电脑,请贴上 GIF 链接 3.按照要求完成需要填写的部分,点击「上传到 GIPHY」 。 浏览以下步骤,了解如何在 GIPHY 账户中获取 GIF 动图链接。 在 GIPHY 账户中,点击您想要选择使用的 GIF 动图。如果您有上传 GIF 动图文档,点击图片名,可以浏览您上传的 GIF 动图。 然后,点击「复制链接」 来复制 GIF 动图的链接。 返回 Benchmark 图库,贴上 GIF 动图链接,步骤参考本篇 FAQ 开头的部分。 注意: 如果您是透过链接来新增 GIF 动图,请确保使用 gif 结尾的链接而不是网站链接。( GIF 动图举例 https://i.giphy.com/l0O9xQNSsQKmfSeUU.gif) 拖动文档或点击「倒序」(Reverse Order)可以更改 GIF 动图显示的顺序。登入后账户,才能使用此功能。 您可以给 GIF 动图添加相关标签,标签间以逗号隔开,并且添加链接来源,增加动图来源可信度。 您也可以将 GIF 动图从「公开」改为「个人」。登入账户后,只有您可以浏览个人 GIF 动图,而且无法进行分享。设定适用于您所有上传的 GIF 动图。(来源:Giphy.com) 重要事项: 如果您需要编辑 GIF 动图,我们建议您在制作 GIF 动图的平台中编辑,或者您可以在区块中设定背景,边框,间距和对齐方式。但是,由于我们系统设计的图片编辑器不支援 GIF 文档,请不要使用我们系统的图片编辑器来编辑 GIF 动图。 如果您使用的是图片链接,不是上传文挡到图库,若图片从储存的平台中删除,先前新增到邮件内的动图也会跟着移除。 为了达到最佳的邮件绩效,我们建议您使用的 GIF 动图不超过 200kb。您允许上传的 GIF 动图最大尺寸是 500kb,宽度为 600 像素,超过这个范围系统会压缩 GIF 动图,造成 GIF 动图受损,动图会在邮件内以图片的形式显示第一帧画面。更多资讯请参考我们的博客:如何在 Benchmark 邮件加入您的 GIF 动画 Outlook 是其中一个不支援 GIF 动图的邮件服务供应商,它只会显示第一帧画面。但是 GIF 动图可以在某些版本正常显示,像是 Outlook 2007 – 2013。 您可以在拖曳式编辑器中任一图片区块新增 GIF 动图。 了解关于我们系统支援的图片格式,请点击此处。 关于上传图片到图库或邮件,如果您有任何问题,请透过电话,线上客服,或电子邮件联络我们。
图库 十月 27, 2020
Benchmark Email Webhooks 程序
时间管理相当麻烦,但是 Benchmark 提供 webhooks 程序,可以让您收到实时资讯,省掉很多麻烦。透过 webhooks 程序,您可以收到订阅,取消订阅等更多资讯。如果您了解 API,webhooks 概念相似,差别在于资料会自动传送给您。您只需要设定一次 webhooks,不需要进行单独请求设定, 有资讯更新时,我们会向您发送资讯。 您不知道您每天都会碰到 webhooks 并和它互动。例如,银行向您发送交易通知或您收到 Instagram 有新关注者、点赞和信息通知。Webhooks 是与其请求沟通的语言应用程序。 什么是webhooks? Webhooks 根据实时动作收集资讯,然后传送给指定的 URL。 使用 webhooks 的优点 使用 webhooks 的优点在于可以减少登入 Benchmark 账户的次数,您不用每天或每小时登入账户查询新资讯,而是将这些资讯传送到特定的 URL。例如,您发送了一封邮件,想要透过 webhooks 知道哪个联络人取消订阅,这个资讯会传送到您输入的地点。 支援的活动 订阅 取消订阅 联络人数据更新 删除联络人 更改电子邮件信箱 点击此处,浏览完整名单。 在 Benchmark 账户内使用 Webhook 步骤。 登入 Benchmark Email 账户。 点击「联络人」,然后选择「联络人」。 点击您想要设定的联络人名单。 点击右上角省略号选单里的 Webhooks 程序。 提供一组有效的 URL 传送更新资讯。 勾选触发 webhook 的活动。 点击「新增 WebHook」储存更改。 完成后,您可以新增另外一组 webhook 或更新、删除现有的 webhook。 您所勾选的活动触发后,webhook 会以 HTTP POST 请求方式发送活动相关的数据到特定的 URL。数据以键值对发布。 如果您想要建立自己的 webhook 或了解更多关于问题或解决方案,点击此处。
API 十二月 4, 2019
如何创建 RSS 电子邮件?
使用 RSS 电子邮件功能,您可以将最新博客文章或 RSS 消息自动传送电子邮件给您的订阅用户。设定步骤直接又快速。 以下为创建 RSS 电子邮件的操作步骤: 登入您的 Benchmark 账户,选择首页左侧的总览列表中的「电子邮件」,然后再点击「电子邮件」。 点击「建立新电子邮件」按钮。 接着,选择 「RSS 电子报」。 选择建立 RSS 电子报的编辑器类型,然后点击 「下一步」。我们建议您使用「拖曳式编辑器」。 命名邮件名称,输入您的博客 RSS 或是 XML 消息来源 (Feed) 网址,然后点击「下一步」。如果您没有该网址,请点击此处。 如果您不确定 RSS 消息来源网址是什么,请输入您的博客网址即可,我们会协助您找到正确网址。 在下一页,完成邮件检查列表项目,收件人,寄件人,邮件主旨,和设计。 选择 RSS 模板。 现在您可以设计与您品牌搭配的 RSS 邮件。系统提供设定 RSS Feed 内容呈现的格式,完成后点击「保存及下一步」。 点击设定「传送时间」选项。 在这里您可以设定发送频率,发送日,传送时间,也可以根据需要更改时区。 重要事项: 如果您的 RSS Feed 没有新内容,系统不会发送邮件。 以下是关闭 RSS 邮件的步骤: 选择首页左侧的总览列表中的「电子邮件」,然后再点击「电子邮件」。 找到邮件,点击「省略号」按钮。 然后,从下拉选单中点击「关闭」按钮,关闭之后,邮件会停止发送,再次启动后会恢复发送。 您可以同样点击省略号按钮,选择「启动」,重新发送 RSS 邮件,然后点击弹出窗口内的「确认」按钮。如果您还有问题,请随时透过电子邮件,线上客服或致电联络我们。
RSS 十一月 19, 2019