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RSS 邮件

透过 RSS 消息更新博客或者网站资讯,自动发送包含博客文章的邮件给联络人。RSS 邮件使用「简易信息聚合」方式填写邮件内容。此外,您可以透过 RSS 合并标签指定 RSS 邮件里面显示哪些内容。 开始之前须知事项: 要使用 RSS 电子邮件功能,您需要 RSS 消息来源网址。 您无法从 RSS 邮件编辑 RSS 邮件内容。如果您需要编辑文章内容,需要在文章网站进行修改。 Topics covered in this article: RSS 邮件内容 RSS 消息来源网址 建立 RSS 邮件 邮件纯文字版本 编辑或关闭已经启动的 RSS 邮件 RSS 邮件分析报告   RSS 邮件内容   您的首封邮件会包含在过去 24 小时内发布的文章。至于后续发送的 RSS 邮件,您的邮件发送频率会决定分享的文章。 每天:只会发送过去 24 小时内发布的内容。 每周:只会发送过去一周内发布的内容。 每十五天:只会发送过去 15 天内发布的内容。 每月:只会发送过去一个月内发布的内容。 如果 RSS 消息来源网址没有新的文章,系统不会发送邮件。 返回页首   如何获取 RSS 消息来源网址   要设定 RSS 邮件传送时间,您需要有 RSS 消息来源网址。RSS 消息来源网址通常可以在网站控制台找到,或者可以联络网站托管服务供应商。 您也可以透过浏览器「查看网页源代码」选项并搜寻 RSS 以此获取网址。 网址应该看起来像这样: “< link href = "http://www.benchmarkemail.com/blogs/rss.xml" rel = "alternate" type =" application/rss+xml" title ="" / >” 在 href 标签里面的网址就是 RSS 消息来源网址。在以上范例中,网址为: http://www.benchmarkemail.com/blogs/rss.xml 返回页首   建立 RSS 邮件   要建立 RSS 邮件,请按照以下步骤:   登入 Benchmark 账户,从导览列选择「电子邮件」,然后点击「电子邮件」。 点击「建立电子邮件」选项,选择「RSS 邮件」。 选择邮件编辑器来建立 RSS 邮件,然后点击「下一步」。如果您不熟悉 HTML 代码,或者想要实时的网址而不是纯文字邮件,我们建议您使用拖曳式编辑器。 命名邮件,输入博客 RSS 或 XML 消息的网址。然后点击「下一步」。 如果您不清楚您的 RSS 消息网址,输入您的博客网址,系统会尝试帮您找到。 现在,系统引导您进入建立 RSS 邮件的「邮件设计」步骤。以下步骤使用拖曳式编辑器来设计 RSS 邮件。   下方我们将介绍邮件列检查表的每个区块: 邮件设计 发送给 寄件人 邮件主旨 链接追踪 & 分享 发送频率     邮件设计   命名邮件名称之后,直接进入此步骤。如果您返回到邮件检查列表,透过点击「编辑」选项可开启编辑页面。开启编辑器页面,可以新增或编辑邮件。 在「排版」页面,选择 RSS 邮件模板。套用 RSS 邮件模板的好处是邮件预先加入了 RSS 区段,而所有的邮件模板都可以使用 RSS 区块。 以下是支援的邮件排版: 空白排版 从头开始建立电子邮件,建立新的邮件区段、新增或移除邮件区块。空白排版提供可见的排版布局。 模板 内建模板已经设定好邮件区段和区块,您只希需要自定义图片,文字,配色方案。此外,邮件模板适用于各种场合,包括整合模板,多语言模板。 进入编辑器后,您可以开始编辑邮件。如果您选择RSS 邮件模板,系统默认在邮件中加入 RSS 标题和 RSS 区块。 如果您没有选择 RSS 邮件模板,您可以拖曳 RSS 区块到邮件。   RSS 标题区块自动加入您的博客网站标题以及其他选项: 标题 标题+描述 标题+日期 标题+描述+日期 个性化 个性化提供以下合并标签选项: RSS 标题 RSS 描述 RSS 日期 RSS 链接 RSS 摘要区块可以增加博客标题以及其他选项: 标题+摘要 标题+段落 完整内容 个性化 个性化提供以下合并标签选项: RSS Post 标题 RSS Post 描述 RSS Post 日期 RSS Post 链接 RSS Post 内容 RSS Post 作者 RSS Post 图片 RSS Post 分类   RSS 邮件模板,和其他模板一样,分成区段和区块单独管理。您可以新增或移除区段,以及拖动区块到邮件中指定的地方。邮件背景颜色可以在「全局样式」标签下更改。 要在 RSS 邮件加强品牌识别度,我们建议您使用客户熟悉的字体样式和背景颜色。要了解如何编辑和自定义邮件区段和区块,点击此处。   使用「预览」选项来预览发送后的 RSS 内容效果,或者寄送给自己一封测试信,浏览邮件在收件匣的中呈现的样子。如果您想要知道邮件在不同收件箱的呈现样子,请浏览我们的收件匣测试功能。     完成后,点击「保存」或选择「保存及下一步」。您可以保存邮件,且随时返回继续完成。 如果您点击「保存及下一步」,在下一页完成「邮件检查列表」。完成邮件检查列表,要保存每项列表才能继续编辑另外的选项。 返回页首   发送给   从下拉选单中选择您想要发送的名单。您也可以排除名单,以防他们收到您的邮件,即便他们已经存在于所选的发送名单。 返回页首   寄件人   新增一组您的收件人认得的「寄件人名称」,像是公司名称。寄件人名称在联络人那里显示为发件人。接着,选择一组寄件人信箱,使用公司的或企业域名邮箱,而不是个人信箱,以取得最佳发送绩效。如果没有您想要使用的信箱,新增一组。这里也能设定一组不同的回复信箱。     返回页首   邮件主旨   系统默认的邮件主旨是:News from [RSS:TITLE] for [RSS:DATE] 在收件匣,主旨栏显示为:News from Benchmark Email for 11 Nov 2021 透过不同的合并标签来自定义邮件主旨,建立不含 RSS 消息标签的主旨,或者保留默认主旨。 内文预览:此段文字会出现在收件匣主旨栏的后方。     返回页首   链接追踪 & 分享   要开启追踪或内容选项,点击「编辑」或直接点击「链接追踪 & 分享」方框,会打开这个区块,让您打开以下项目。     Google Analytics: 用于追踪网站访客。要使用此功能您需要在您的网站设定 Google Analytics 追踪码。 自动发布邮件到 Facebook 业务公共主页。点击下拉选单选择一个 Facebook 业务公共主页。如果您尚未连接 Benchmark 账户到 Facebook 页面,您需要按照整合页面的步骤操作,或者稍后进行整合。要了解更多关于自动发布邮件到 Facebook 的整合操作,点击此处。 自动上传邮件到 Twitter:如果您想要自动推送邮件到您的 Twitter 账户,开启此选项。要了解关于 Twitter 整合,点击此处。   返回页首   发送频率   当您准备设定发送邮件,点击右上角的「设定传送时间」选项。在此处可以设定 RSS 邮件发送频率。 点击「发送频率」下拉选单,选择 RSS 邮件发送频率。 每日 每周 每隔 15 日 每月 接着,点击「发送日」选项,选择其中的日期。 如果选择「每日」发送邮件,您可以选择要排除一周中特定的某几天。 如果选择「每周」」发送邮件,您可以选择一周中的其中一天。 如果选择「每隔 15 日」发送邮件,RSS 邮件启动后每隔 15 天会发送一封邮件。 如果选择「每月」,您可以选择一个月中的其中一天。 然后设定「传送时间」,确认您的时区。 系统默认所有的账户时区设定为 GMT。   返回页首   邮件纯文字版本   复制邮件内容至拖曳式编辑器,可能会带有不想要的字符。某些情况下,HTML 无法同步至纯文本版本。如果您的 HTML 和纯文本无法同步,您会在邮件检查列表看到以下资讯:您的 HTML 邮件版本没有和纯文字同步。   以下是更新纯文字版本的步骤。我们建议您邮件确认编辑完成后再同步邮件。 在邮件检查列表,找到邮件设计。 然后点击「浏文字版本」选项。 现在, 点击从「从HTML电子报复制文字」选项。 点击「继续」选项确认。 返回页首   编辑或关闭已经启动的 RSS 邮件   要编辑已启动的 RSS 邮件,您需要先关闭邮件,按照以下步骤: 登入您的 Benchmark 账户。 点击「电子邮件」,然后选择「电子邮件」。 找到电子邮件,点击省略号图标,选择「关闭」以及「确认」。 现在,您可以编辑 RSS 邮件。 完成后,在邮件检查列表点击「启动」。检查「发送频率」选项,点击「启动」。 要重新启动 RSS 邮件,前往邮件检查列表,点击右上角的「启动」选项。 返回页首   RSS 邮件分析报告   RSS 邮件分析报告与一般邮件分析报告相似,在电子邮件分析报告里面可以找到。 要浏览 RSS 邮件分析报告,请按照以下步骤: 登入您的 Benchmark 账户。 点击「分析报告」选项,然后选择「电子邮件分析报告」。 找到 RSS 邮件,使用「查找」选项可快捷找到。 点击 RSS 邮件名称。 在下一页,您会看到透过 RSS 功能发送的邮件。每封邮件列出发送日期,并且有发送的分析报告,包含退件、开启、取消订阅和投诉。 要浏览特定的邮件,点击邮件发送的日期。 返回页首   如果您还有问题,请随时透过电子邮件,线上客服或致电联络我们。

邮件功能 二月 1, 2022

Benchmark Email 支援的合并标签

您可以在 Benchmark Email 账户内,使用合并标签制定个性化邮件。下列为合并标签分类以及如何制定个性化邮件的步骤: 使用前请注意,修改下面的代码会导致代码失效。 HTML 代码操作简易,但您必须使用正确的代码才能显示正确的结果。举例,代码里面使用双引号时,请确定您使用的是"直引号",而不是”弯引号”。如果合并标签里的代码使用错误的引号,合并标签就无法显示正确的内容。   一般合并标签 个性化标签 RSS 相关标签 社群合并标签 格式化条件的合并标签   注意:某些情况下您会看到 TinyMCE 标志,像是编辑文本区块时。TinyMCE 是我们用来改善拖曳式编辑器稳定及速度的第三方软件。这个标志只有编辑纹板区块才会看到,它不会出现在邮件内。   一般合并标签 [address_block] 公司地址 [company_name] 公司名 [company_phone] 公司电话 [uppercase:内文] 字词全部转为大写, 例如: [uppercase:[contact_attribute:名]],收件人名称输入 bRuce ,则会显示 BRUCE。 [lowercase:内文] 字词全部转为小写,例如: e.g. [lowercase:[contact_attribute:名]] ,收件人名称输入 bRuce,则会显示 bruce [propercase:内文] 字词首字母大写, 例如: [propercase:[contact_attribute:名]],收件人名称输入 bRuce,则会显示 Bruce [propercase:[contact_attribute:公司名称]] ,公司名称输入 ACME INC,则会显示 Acme Inc [unsubscribeurl] URL 链接允许收件人取消订阅(或退订)电子报。举例: <a href="[unsubscribeurl]">点击此处取消订阅</a> [opt-in:链接名称] 确认订阅链接,例如: [opt-in:点选此处确认订阅] 将会显示 <a href=”___”>点选此处确认订阅</a> [subscribe:链接名称] 管理订阅链接,例如: [subscribe:点选此处订阅] 将会显示 <a href="___">点选此处订阅</a> [unsubscribe:链接名称] 取消订阅链接,例如: [unsubscribe:点选此处取消订阅] 将会显示 <a href="___">点选此处取消订阅</a> [Date:发信对应的日期] 显示发信对应的日期 例如: [Date:0] 显示发信当天日期 [Date:5] 显示发信后第五天日期 [Date:-10] 显示发信十天前日期 返回页首     个性化标签 您可以使用个性标签让收件人看到个性化定制的邮件内容。 [Greeting: pretext="salutation" field="field" alttext="alternative text"] 加入收件人名称的问候语,若找不到以收件人次要问候语代替,栏位内容如下: F = 名 L= 姓氏 FL = 名 + 姓氏 例如: [Greeting: pretext="Hello" field="F" alttext="Greetings!!"] 假如收件人的名是 “Peter Wayne”, 邮件会显示 Hello Peter 假如收件人的名称找不到,问候语会以次要问候语显示 Greetings!! [contact_attribute:栏位名称] 显示收件人特定栏位的值 「栏位标签名称」名单设定的栏位。要使用个性化标签,只要点进任何一个收件人,复制粘贴即可。例如 "职称" 或 "公司电话" 等会转换为 [contact_attribute:职称] 以及 [contact_attribute:公司电话] 例如: "亲爱的 [contact_attribute:名]," 如 James Anderson 收到这封邮件,会显示: "Dear James,"  重要 您也可以透过个性化标签以及根据客户的详细资料,制定个性化邮件主旨。在邮件主旨使用个性化标签,加入栏位标签显示的栏位名称非常重要,有空白的地方一定要保留以栏位标签的名称显示。比如,您使用的栏位名称是 first name,first & name 两个词之间应该用空格空开。删除空格会造成个性化标签失效。 返回页首 RSS 相关合并标签 若您 RSS 摘要网站,您可以透过电子邮件发送,无需再重新建立内容。 只需要在Benchmark 帐户中建立 RSS 邮件,系统即将在网站发布新消息时同步透过 RSS 邮件发送消息。下列为可以使用的个性化标签。 [RSS:标题] 摘要标题 [RSS:描述] 摘要描述 [RSS:日期] 摘要发布日期 [RSS:链接] 摘要链接 将 RSS 项目以默认格式呈现 [RSSItem:区块] 将 RSS 项目以默认格式呈现 将 RSS 项目以您设定的格式呈现 [RSSItem:开头] 标示项目的开头 [RSSItem:结尾] 标示项目的结尾 [RSSItem:标题] 标示项目的标题 [RSSItem:作者] RSS 项目的作者(如果有提供的情况下) [RSSItem:日期] RSS 项目发布日期 [RSSItem:描述] RSS 项目描述 [RSSItem:链接] RSS 项目链接 [RSSItem:分类] 以为逗号分隔 RSS 项目的分类 [RSSItem:图片] 让您放入图片 限制邮件中的 RSS 项目 [RSSItems: 显示的项目数量] 限制呈现的数量 例如 [RSSItems:3] [RSSItem:区块] 即会呈现 3 个 RSS 项目 或者 [RSSItems:5] [RSSItem:开头] [RSSItem:标题] [RSSItem:结尾] 即会呈现 5 个 RSS 项目标题 返回页首 社群合并标签 若您已经将 Benchmark 与 Twitter 或Facebook 连结,您就可以使用下列标签 [twitter_profile] 若您已连结至 Twitter 个人资料,Twitter 个人资料将会包含姓名、个人照片、追踪人数、被追踪人数、推文数量。 [fb_like] 若您已经连结至 Facebook 账户,邮件会出现“赞”的图示,能让收件人“点赞”。 [share_email] 分享邮件至 Facebook、Myspace、Twitter、Delicious、Digg、Stumbleupon 注意:当收件人点击 Facebook 的「按赞」按钮,结果不会显示在您的电子邮件,而是显示在您的电子邮件网页版本。 返回页首 格式化条件的合并标签 您可以使用下列代码,根据个別联络人的详细资料,建立不同的邮件内容。收件人会看到独一无二的邮件内容,像是带有他们的名字、电子邮件地址、州/省或其他自定义字段的资料。 重要: 务必使用 [endif] 标签结束格式化条件的合并标签。 设定前,请确认字段名称跟代码的数值相符。每个字段数值里的英文字母有大小写之分。例如: [if:fieldname = value] 检视栏位数值是否相符。字段指的是栏位名称 。[ELSEIF:字段名=值] 如果满足某个条件,提供替代内容。 [其他] 一旦不符合上述两个条件,提供替代内 [ENDIF] 格式化条件标签的结束举例 标记: 如果您要新增讯息给来自加州(根据联络人名单里「州/省」这个栏位的数值),您可以建立下列标签: [if:State = California]      我们在2月24日举办一场会议 [endif] 如果您要新增讯息给来自加州的收件人,另一则讯息则是给来自德州的收件人(根据联络人名单里「州/省」这个栏位的数值),您可以建立下列标签: [if:State = Texas]      我们在2月24日举办一场会议。 [elseif:State = California]      我们在2月28日举办一场会议。 [endif] 如果您要新增讯息给来自加州的收件人(根据联络人名单里「州/省」这个栏位的数值),另一则讯息则是给所有其他的收件人,您可以建立下列标签: [if:State = California]      我们在2月24日举办一场会议。 [else]      我们在2月28日举办一场会议。 [endif] 如果您要新增讯息给来自加州和德州的收件人(据联络人名单里「州/省」这个栏位的数值),另一则讯息则是给所有其他,您可以建立下列标签 :[如果:状态=德克萨斯]     我们在2月24日举办一场会议。 [elseif:State = California]     我们在2月28日举办一场会议。 [else]     我们本月没有举办会议。 [endif]   返回页首     如果您有其他问题,请随时透过电子邮件,线上客服或电话与我们的支援团队联络。    

入门指南 十月 21, 2021