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Benchmark Emailのテンプレートを使ってメールを作成する方法

テンプレート&メールエディタ ドラッグ&ドロップエディタ 更新日 3月 28, 2021

初めてのメール作成にあたっては、ぜひBenchmark Emailが提供している豊富な種類のテンプレートをご利用くださいませ。もちろん、ご自身のHTMLコードを使ってメールを作成することも可能です。

こちらのFAQではテンプレートに関して、以下の4つの項目に分けてご説明致します。

テンプレートを使用してメールを作成する方法

1. アカウントログインし、 左のダッシュボードメニューより、メール>メールをクリックします。

2. 右上の「メール作成」ボタンをクリックします。

3.  通常メール配信を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

4. ドラッグ&ドロップを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

5. メール名を入力します。こちらは管理用ですので、配信するメールには表示されません。

6. 次のページでチェックリストを完成させます。チェックリストの必須項目(配信先、送信元、件名、リンクのトラッキング&共有)を入力頂き、それぞれの項目で「保存」ボタンをクリックしてください。

    • 配信先:顧客リスト(コンタクトリスト)のドロップダウンメニューより、送信したいリストを選択します。また、除外のドロップダウンメニューよりリストに配信しないように設定することも可能です。
    • 送信元差出人名は、送信者として表示される名前ですので、個人名ではなく会社名など、わかりやすい名前を利用しましょう。また、送信元メールアドレス:送信者として表示されるメールアドレスです。
    • 件名読者が開封したくなるような件名を作成します。魅力的な件名を作成するヒントはこちら。絵文字の使用についてはテキストリンクをクリックしてください。
    • A/Bテストの件名オンにするには、スライドバーを右にスライドし灰色から青色に変更してください。編集をクリックし、テスト期間とテストグループを設定してください。
    • プレヘッダーテキスト:受信時のプレビューで件名の次に表示される文章です。
    • 本文&デザイン:ここでは、メールのコンテンツを自由に編集できます。

7. 「メール編集」ボタンをクリックすると、編集ページへ遷移します。レイアウトタブより、用途にあったテンプレートを選択します。「白紙レイアウト」、「テンプレート」、または「過去のメール」からお選び頂けます。

  • メールの内容はブロックごとに編集を行ってください。ドラック&ドロップでブロックを自由に移動させることが可能です。
  • 背景色は左上の全体のスタイルタブから変更できます。ブロック内をクリックすると、ブロック内の内容を変更したりテキストのサイズやフォントを調整できます。
  • 画像ギャラリーにアップロード済の画像を挿入したり、パーソナライズ機能で顧客情報を挿入することも出来ます。

注意点:

  • テンプレートに初期設定で挿入されている画像のほとんどは、画像編集(位置やサイズの変更等)は出来ない仕様となっております。
  • デフォルトの画像を企業のオリジナル画像に変更することで、配信メールをブランドイメージに近づけることができ、顧客ロイヤリティーを高めることができます。画像の挿入方法や編集方法については、以下のFAQをご覧ください。

関連FAQ:画像をメールに掲載する方法

関連FAQ:画像のサイズや色を編集する方法

8. メール編集画面での作業は自動で保存されます。配信する準備ができましたら「保存」または「保存&次へ」ボタンをクリックします。

9. リンクのトラッキング&共有:トラッキングまたはコンテンツオプションを使用可能にするには、「リンクのトラッキング&共有の編集」をクリック、又はボックスを直接クリックします。各オプションの設定後は、「保存」ボタンをクリックしてください。 

    • Google Analytics:リンク経由のサイト訪問者をトラッキングできます。この機能を利用するには、必ずGoogle Analyticsの設定を遷移先のホームページに設定してください。 
    • Twitterでメールを自動的につぶやく:このオプションを使用可能にすることで、あなたのTwitterアカウントでメールを自動的につぶやくことができます。
    • Benchmarkコミュニティー:他のBenchmarkクライアントに閲覧してもらうようにメールをBenchmarkコミュニティーに追加することが可能です。「このメールをBenchmarkのコミュニティーに追加」にチェックを入れてください。
    • Benchmarkアーカイブ:メールをアーカイブに追加することで、選択した全てのメールを保管することができ、過去のメールを閲覧したい場合はURLがご利用になれます。

 10. 配信の準備ができましたら、チェックリストの右上の「すぐに送信」または「配信設定」ボタンのいずれかをクリックします。

    • すぐに送信する場合は「すぐに送信」を選択します。10分以内に配信が開始されます。
    • 配信日を設定する場合は「配信設定」を選択し、配信する日付と時間を設定します。
    • 作成したメールは自動的に下書きの保存がされますので、後ほど配信設定も頂けます。

注意点:

・メール本配信前に自分宛にテストメールを送ることにより、受信者側でメールがどのように見えるかを確認することが可能です。確認方法とテストメールの送信方法に関しては以下のFAQをご確認ください。

関連FAQ:送信前にメールを確認したいのですが、どのような方法がありますか?

関連FAQ:テストメールの送り方について

チェックリストの各項目を入力する際は、次の項目に移動する前に必ず保存をクリックしてください。

テキスト版のメール:外部のソースから内容をドラッグ&ドロップエディタにコピーする際、不要な文字が表示される場合があり、HTML版とテキスト版がうまく同期化されていない可能性があります。その場合、チェックリストに以下のメッセージが表示されます。

HTML版とテキスト版のコンテンツが同期していません。テキスト版が未編集の場合は、必ず編集を行ってください。

詳しくは以下のFAQをご確認ください。

FAQ:テキスト版のメールの編集方法は?

 

ソーシャルメディアのテンプレートを使用する方法

Benchmark Emailでは、ソーシャルメディア用のテンプレートも多数ご用意しております。これらのテンプレートを使うことで、FacebookやTwitterの購読者やフォロー数を増やすことが可能になります。

1. ダッシュボードの「メール作成」メニューから通常メール配信をクリックします。

2. メール作成のエディタにおいて、ドラッグ&ドロップを選択します。

3. チェックリストの必須項目(配信先、送信元、件名、リンクのトラッキング&共有)を入力し、それぞれの項目で「保存」ボタンをクリックします。

4. 本文&デザイン又はメール編集をクリックします。

5. レイアウトタブの画面左に表示されるフィルターより、業界をクリックし、スクロールダウンして「ソーシャルメディア」のチェックボックスにチェックを入れます。右側にテンプレートが表示されますので選択します。

6. または、フィルターの「連携」をクリックし、連携させたいソーシャルメディアのチェックボックスにチェックを入れて、表示されるお好きなテンプレートをお選びください。

なお、このようなテンプレートを使ってメールを作成される際は、ソーシャルメディアアイコンを挿入し、購読者がメールを読んだ後、FacebookやLinkedIn、Twitterなどのフォロワーになってもらえるよう促すことができます。アイコンをメール内に挿入する方法については、以下のFAQをご覧ください。

関連FAQ:ソーシャルメディアのリンクやアイコンを配信メールに挿入する方法 

祝日用のテンプレートを使用してメールを作成する方法

テンプレートを用いて作成する部分は上記と変わりませんが、祝日用のテンプレートをお使いになりたい際は以下の手順に従ってください:

1. ダッシュボードのメール作成メニューから通常メール配信をクリックします。

2. チェックリストの必須項目(配信先、送信元、件名、リンクのトラッキング&共有)を入力し、それぞれの項目で「保存」ボタンをクリックします。

3. 本文&デザイン又はメール編集をクリックします。

4. レイアウトタブの画面左に表示されるフィルターから、祝日をクリックし、月を選択すると該当テンプレートが表示されます。(例として、「2月」にチェックを入れると、バレンタインデーのテンプレートが表示されました。)

レスポンシブ対応のテンプレートについて

Benchmark Emailは受信端末によって表示方法を変更するレスポンシブ対応を採用しています。こちらで紹介しているテンプレートも、レスポンシブ対応となっておりますので是非ともご利用ください。以下のURLをクリックして頂くと、テンプレートの一例をご覧頂けます。

無料レスポンシブHTMLメールテンプレート例

 

ご不明な点がございましたらこちらよりサポートへご連絡下さいませ。

 

 

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