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コンタクトリストをBenchmark Email上で統合する方法は?

顧客リスト 更新日 9月 18, 2020
目次

 

リスト統合とは

「統合」機能を使用して、2つのリストの情報を1つのリストへまとめることができます。

統合元リスト:情報を渡す側のリスト。統合後も消えることはなく残る。

統合先リスト:情報を受け取り、情報が追加される側のリスト。

統合先リストがステップメールの対象となっている場合は、統合によって追加されたアドレスへステップメールの配信が始まりますので、ご注意ください。

 

リストの統合方法

統合機能を使う場合、まずは2つのリストのフィールド項目名が同じであることを確認してください。(例:フィールド項目「電話番号」にあたる部分を「ニックネーム」に変更している場合は統合機能を使わないでください。)

今回の例では「一時登録リスト」の情報を「お客様リスト」へ追加します。

  1.  リスト一覧ページへ移動します。
  2.  統合元(情報を渡す側)となるリスト名をクリックします。
  3. オプションメニューから「リストの統合」を選択します。

  4.  統合先(情報を受け取る側)となるリストを選択します。「既存のリスト」を選択した後、ドロップダウンから統合先にするリストを選択します。 

    「新規リスト」を選択することにより、新しくリストを作成することも可能です。

  5.  「保存」をクリックします。
  6.  統合先リストに、統合元リストの情報が追加されます。統合元リストのデータも残ります。

    なお、リストに登録された一部のコンタクトを他のリストにコピーや移動したい場合は以下のFAQをご覧ください。

    FAQ:コンタクトを異なるリストへコピー、移動する方法は?

 

フィールド項目の異なるリストを統合する方法

フィールド項目の異なるリストを統合する場合は、統合元リストをエクセルにリストを出力し、統合先リストへアップロードしてください。アップロードの際のフィールド項目設定にて設定を整える・変更することが可能です。

下記の手順に従ってください。

1. リスト一覧ページより統合元となる対象リストをクリックしてください。

2. オプションメニューから「ダウンロード」をクリックします。

3. 出力フィールド項目にて「全てを選択」にチェックを入れ「Excelとしてダウンロード」をクリックして出力します。

4. Benchmark Emailリスト一覧ページに戻り、統合先となるリスト名をクリックし「リストの追加」をクリックします。

5. インポート機能で一括登録を選択し、3で出力したリストをアップロードします。

6. フィールド項目を調整・整理し「保存&次へ」をクリックします。その後は画面のアップロード手順に従ってお進みください。

3つ以上のリストを統合する場合は、上記のステップを繰り返してください。

 

リストの統合をした際に発生する重複メールアドレスとその情報について

Benchmark Emailのシステムでは重複メールアドレスを自動的に認識し、リストの統合の際には重複分はカウントされないように設定されております。

統合を行った場合、重複アドレスに関するデータは統合先のリストの情報が優先して保存される仕様となりますのでご注意ください。

例1)統合元リストのフィールド項目「名」にデータ「花子」が登録されており、統合先リストの同じフィールド項目「名」にデータ「太郎」が保存されている場合は、統合先リストのデータ「太郎」がそのまま残る仕様です。

例2)統合元リストのフィールド項目「名」が空白であり、統合先リストの同じフィールド項目「名」にデータ「太郎」が保存されている場合も、統合先リストのデータ「太郎」がそのまま残る仕様です。

統合先リストの情報を上書きしたい場合:上書きしたいアドレスのデータをダウンロードし、エクセルファイルで統合先リストへアップロードしてください。既存リスト/追加するリストの両方に同じアドレスがあり、情報が異なる場合、アップロードした情報が上書きされます。

ご注意: ゴミ箱に表示されているリスト内のコンタクトは、アクティブコンタクトとしてカウントされます。 カウントされたくない場合は、完全にリストを削除する必要がございます。削除方法については以下のFAQをご覧ください。

FAQ:リストを削除する方法は?

ご不明な点がございましたらこちらよりサポートへご連絡下さいませ。

 

 

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