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設計符合 GDPR 規定的訂閱表格

訂閱表格 更新日期 八月 22, 2019

您可以使用 Benchmark 的訂閱表格新增核取方塊,設   

計符合 GDPR 規定的訂閱表格。訂閱者會因此認定 您有符合 GDPR 規定,保密他們提供的資料。如此可以幫助您維持與訂閱者的良好聲譽,進而拓展您的名單數量。

要建立符合 GDPR 規定的訂閱表格,您需要準備下列資料。

  • 提供訪客可以瀏覽網站隱私權政策的 URL。您可以將這串 URL 加入您的訂閱表格。
  • 可以自定義欄位的聯絡人名單。
    • 目的是紀錄哪些人同意您的網站隱私權政策。
  • 訂閱表格(連結到自定義欄位名稱的聯絡人名單)。
    • 核取方塊。

要新增符合 GDPR 規定的核取方塊,您必須先建立一組新的聯絡人名單或選擇一組現有的名單,然後新增在裡面新增自定義欄位。

在聯絡人名單新增自定義欄位步驟如下:

  1. 點擊 Benchmark 導覽列左側的聯絡人選單。
  2. 點擊右上角的「建立新聯絡人名單」或選擇現有的名單。這裡我們選擇現有名單做示範
  3. 接著,點擊「編輯」。
  4. 將「欄位設定」底下的橫桿向右移動,然後選擇「自訂欄位 6」,在「欄位名稱」輸入「隱私權政策」。這裡用「隱私權政策」做為範例
  5. 在「欄位類型」選擇是/否
  6. 然後,點擊右上方的「儲存」按鈕。

sign up form for GDPR compliance

在您的訂閱表格新增自定義欄位。

現在,您可以建立或編輯訂閱表格。這裡我們建立新的訂閱表格做示範

  1. 點擊首頁導覽列左邊的「聯絡人」,然後選擇「訂閱表格」。
  2. 點擊右上角的「新增訂閱表格」。(如果您已經有訂閱表格,請跳到步驟 5)。
  3. 選擇您要的訂閱表格類型。這裡我們使用「內嵌式訂閱表格(進階)」做示範
  4. 在下一個畫面,選擇先前您建立自定義欄位的聯絡人名單。在建立訂閱表格的第二個步驟,您需要新增前面編輯過的欄位。
  5. 將滑鼠移到名字和電子信箱中間,在刪節號旁邊點擊滑鼠左鍵,新增自定義欄位。
  6. 然後,點擊「選擇欄位」,選擇您先前建立的「隱私權政策」欄位。
  7. 現在,點擊返回箭頭,您就會看到剛才選擇的欄位。
  8. 點擊「隱私權政策」欄位。您可以按照自己的需求更改欄位名稱,但我們建議您保留原本名稱,對應聯絡人名單及訂閱表格。
  9. 類型更改為「核取方塊」。
  10. 在類型底下勾選「必填」
  11. 將下列代碼新增到「答案」欄位。
    • <a target="blank" href="https://www.benchmarkemail.com">我了解並同意此隱私權政策</a>
    •  https://www.benchmarkemail.com 替換成您的隱私權政策網頁。
    • 代碼裡面用 黃色 標記的是訪客會看到的文字。
  12. 接著,您可以繼續編輯訂閱表格,像是更改表格樣式以符合您的網站風格、新增更多欄位或是加入公司商標。
  13. 完成後,點擊「儲存並發布」按鈕。
  14. 接著,確認您的選項。
  15. 在彈出視窗選擇您在網站上要使用的代碼類型。
    • 用 Javascript 代碼段進行網站追蹤
    • Javascript 代碼段
    • 用 HTML 代碼進行網站追蹤
    • HTML 代碼 想了解更多使用訂閱表格進行網站追蹤,請點擊此處
  16. 最後,複製您的代碼,貼到您在網站想要顯示的地方。

要使用一般式訂閱表格(舊界面)建立符合 GDPR 規定訂閱表格,步驟如下:

  1. 在您的 Benchmark 導覽列選擇「聯絡人」。接著點擊「訂閱表格」
  2. 現在,點擊「新增訂閱表格」按鈕。
  3. 選擇「一般式訂閱表格」,點擊「下一步」
  4. 完成步驟 1 詳細資訊
  5. 步驟 2 設計,您可以選擇預設的欄位,或是根據您的需求建立新的欄位。
  6. 點擊「新增欄位」按鈕。 注意:在此步驟前,您需要在聯絡人名單內新增自定義欄位。
  7. 點擊欄位旁的箭頭,將選單捲到下方並選擇「隱私權政策」。
  8. 現在,將欄位「類型」改為「核取方塊」。
  9. 勾選「必填」方塊。
  10. 在「答案」欄位輸入文字。如果您要新增連結,請輸入您的 HTML 代碼。(點擊加號可以新增多個答案欄位,點擊減號可以刪除多餘欄位)
  11. 完成後,點擊「儲存及下一步」 sign up form for GDPR compliance
  • 想要使用一般式訂閱表格(舊界面)建立符合 GDPR 規定的訂閱表格,請點擊此處觀賞影片。

重要:

  • 只有「內嵌式訂閱表格(進階)」「彈出式訂閱表格」可以設定自定義欄位。
  • 除了下列欄位,您可以根據自行需求,更改任何欄位。
    • 名字、姓氏、中間明以及電子信箱。
  • 「必填」欄位會要求訂閱者完成欄位資料才能提交表格。
  • 如果您要新增文字到您的訂閱表格,請依照下列指示,複製並貼上下面這段 HTML 代碼

<a target="blank" href="https://www.benchmarkemail.com">我了解並同意此隱私權政策</a>

記得將 https://www.benchmarkemail.com 替換成您的隱私權政策網頁,而 黃色 標記的是訪客會看到的文字。

注意,更改上述的代碼會破壞代碼。HTML 代碼要跟上面一模一樣才能正確顯示。舉例,使用引號時,請用「直引號」,不要用「彎引號」。如果您發現直引號變成彎引號,將代碼複製並貼到記事本,修正為直引號後再貼到您的訂閱表格。彎引號無法正確顯示代碼。

如果您有其他問題,請隨時透過電子郵件線上客服或電話與我們的支援團隊聯絡。

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