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建立並管理子帳戶

子帳戶和代理帳戶 更新日期 5 六月, 2023

Benchmark 子帳戶讓您可以在母帳戶建立並管理獨立的使用者帳戶。母帳戶可以分享郵件範本、圖片、聯絡人名單以及收件匣測試。

子帳戶功能只適用入門方案 1000 或多聯絡人、專業、企業以及任何一組舊付費方案。 

重要

  • 子帳戶不會單獨收取使用費。
  • 帳單僅針對母帳戶的方案進行計算。
  • 子帳戶不能瀏覽母帳戶的付款資訊。

如何建立子帳戶

考量

如果不能建立新的子帳戶,請檢查您的聯絡人上限。子帳戶的聯絡人上限是根據母帳戶的聯絡人上限而定。想了解更多關於子帳戶的聯絡人上限,點擊此處

依照下列步驟學習如何建立子帳戶:

  1. 登入您的母帳戶
  2. 然後,點擊您的帳戶名稱,選擇「使用者管理」選項。
  3. 點擊刪節號選項,選擇「新增子帳戶」
  4. 填寫新的子帳戶詳細資料

完成帳戶詳細資料後,點擊「儲存變更」。接著會返回「使用者管理」頁面。要登入子帳戶,點擊使用者名稱;如果要編輯設定,點擊刪節號圖示。

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如何關閉子帳戶

關閉子帳戶後,子帳戶用戶就無法再登入他們的帳戶。如果他們嘗試登入會看到錯誤訊息。

要關閉子帳戶,請依照下列步驟:

  1. 登入母帳戶,進到「使用者管理」頁面。 
  2. 找到您要關閉的子帳戶,點刪節號圖示,選擇「關閉」
  3. 點擊「關閉」,確認您的變更。
  1. 子帳戶的狀態會變成「未啟動」。子帳戶用戶就無法再登入他們的帳戶。如果他們嘗試登入會看到錯誤訊息。

要啟動子帳戶,點擊子帳戶的刪節號圖示並啟動。 

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切換帳戶

子帳戶功能的其中一個好處就是您可以從母帳戶登入任何一組子帳戶。您也可以一鍵返回母帳戶。如果您從登入畫面手動登入子帳戶,使用者名稱的選單就不顯示登入母帳戶的選項。

要登入子帳戶: 

  1. 從母帳戶進入「使用者管理」頁面。 
  2. 找到您要登入的子帳戶並點擊子帳戶名稱,這麼做就能立即登入子帳戶。

切換到母帳戶:

要切換到母帳戶,點擊帳戶的使用者名稱,往下並點擊「返回母帳戶」,您會返回母帳戶首頁。

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如何分享聯絡人名單給子帳戶

您可以從母帳戶分聯絡人名單給子帳戶。子帳戶的聯絡人從母帳戶獨立出來。子帳戶的聯絡人上限是根據它被分配的聯絡人方案而定。想了解更多關於子帳戶的聯絡人上限,點擊此處

  • 子帳戶無法分享聯絡人名單給母帳戶。 
  • 分享的聯絡人名單不會和子帳戶同步,針對先前已經分享的名單做的變更都不會顯示在子帳戶。

依照下列指示分享聯絡人名單給子帳戶:

  1. 登入您的母帳戶。
  2. 導覽列選單選擇「聯絡人」
  3. 選擇您要分享給子帳戶的聯絡人名單。
  4. 點擊刪節號圖示,選擇「與子帳戶分享」
  1. 在彈出視窗選擇名單要分享給哪個子帳戶,或選擇全選。 
  2. 現在,點擊「分享」按鈕就可以分享。

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如何分享郵件範本給子帳戶

只要一鍵就能將母帳戶的郵件範本分享給子帳戶。分享郵件範本會複製範本內的所有內容過去,包括圖片、文字、連結甚至 PDF 檔案。

分享已發送郵件草稿到現有的子帳戶有三種方法。

  • 郵件導覽列(只有草稿 & 已發送郵件)
  • 電子郵件分析報告頁面(只有已發送郵件)
  • 已發送郵件(已發送郵件和草稿)

想了解如何分享郵件範本,使用下列指示:

電子郵件導覽列
電子郵件分析報告
已發送郵件

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如何分享圖片或影片給子帳戶

作為母帳戶,您可以分享廚存在帳戶內的圖片和影片。

要分享圖片或影片,請依照下列步驟:

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶。
  2. 在您的使用者名稱選單,選擇「圖庫」
  3. 選擇您要分享的圖片。點擊左側選單的「影音走廊」分享影片。
  4. 現在,點擊「共享給子帳戶」選項。
  1. 選擇您要分享圖片的子帳戶,點擊「分享」

您已成功分享圖片或影片到您的子帳戶!

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子帳戶可用性及聯絡人上限

子帳戶功能適用下列方案:1,000 筆聯絡人或更多的入門方案 、專業、企業以及任何一個舊付費方案。

  • 子帳戶最低聯絡人限制為 500 人。子帳戶的聯絡人額度依照母帳戶的總聯絡人數量分配。

母帳戶必須擁有足夠的聯絡人額度才能分配聯絡人上限給子帳戶。

下面列舉一些範例情境:

A. 有一組聯絡人方案 1,000 的母帳戶,帳戶內沒有聯絡人的情況下,可以建立一組或兩組聯絡人上限為 500 的子帳戶。

B. 如果這組母帳戶內有一個聯絡人,這樣只能建立一組絡人上限 500 的子帳戶。

C. 如果這組母帳戶内有 501 個聯絡人,那就沒有額外的空間分配給子帳戶;因此沒辦法建立子帳戶。

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