Benchmark Email 檔案保管處
什麼是檔案保管處？ Benchmark Email 檔案保管處會建立一個著陸頁，儲存您的所有電子報，在這個頁面分享。 注意：舊的操作介面不再支援檔案保管處功能。 想了解更多關於 Benchmark Email 檔案保管處功能，請繼續瀏覽，或選擇下方主題。 檔案保管處優點 如何建立檔案保管處首頁 如何新增郵件到檔案保管處 如何編輯您的檔案保管處頁面 如何從檔案保管處移除郵件 如何取得歸檔的郵件 URL 以下是您可以善用檔案保管處的方法： 將您所有的電子報儲存到線上 - 每一封電子報都有獨立的 URL。 提供顧客快速、輕鬆尋找已發送郵件的方式。 儲存您的指南文章，方便產品用戶需要協助時可以回到線上查詢。 檔案保管處就像為電子報建立歸檔系統。和分享郵件到臉書或推特的概念不同，檔案保管處是您的私人平台，存放先前建立的郵件。每封電子報都有自己的連結，所以您可以根據需求查詢或分享。 返回頁首 如何建立您的檔案保管處 建立檔案保管處輕鬆又快速。在「檔案保管處」列表或建立郵件時的「郵件檢查列表」這兩個地方可以建立檔案保管處頁面。但是，如果您一開始沒有開啟這個功能，之後決定要分享郵件到檔案保管處，Benchmark 會幫您選擇檔案保管處頁面 URL。如果您需要更改 URL，請寄信到 support@benchmarkemail.com，聯絡我們的支援團隊。 要建立您的檔案保管處首頁，依照下列步驟操作： 登入您的 Benchmark 帳戶。 點擊「電子郵件」，然後選擇「檔案保管處」。 點擊「建立檔案保管處 URL」。 新增 URL，或是保留系統建議的網址，然後點擊「儲存」。 系統會引導您進到檔案保管處首頁，進去後會看到新的檔案保管處 URL。 您的檔案保管處連結顯示在檔案保管處首頁。如果沒有看到，您需要先進行設定。請依照上面步驟操作。 返回頁首 如何新增郵件到檔案保管處 新增郵件到檔案保管處有兩個選擇。 選擇 1 郵件檢查列表 建立郵件時，您會在「郵件檢查列表」看到分享郵件到檔案保管處的選項。 開啟草稿或未完成郵件。 在郵件檢查列表，往下捲到「連結追蹤 ＆ 分享」，點擊右邊的「編輯」選項。 點擊「新增郵件至 Benchmark 檔案保管處」。開啟後，滑桿會從灰色轉為藍色。 然後點擊「儲存」。 選擇 2 檔案保管處頁面 第二個選擇就是直接進到檔案保管處頁面新增郵件。這裡只能看到已發送郵件，草稿或未完成郵件不會出現在這裡。 在首頁導覽列，點擊「電子郵件」，然後選擇「檔案保管處」。 這裡您會看到已啟動以及未啟動郵件。已啟動的郵件指的是分享到檔案保管處頁面的郵件，未啟動的郵件則是還沒分享到檔案保管處的郵件。先前刪除的郵件不會出現在這份列表。 選擇您要分享的未啟動郵件，點擊右邊刪節號圖示。 然後，選擇「加入檔案保管處」，郵件就會分享到您的檔案保管處頁面。 返回頁首 如何編輯您的檔案保管處頁面 您可以設定檔案保管處頁面的設計以及內容的順序。但是請注意，您無法編輯實際頁面代碼。 要編輯或更改您的檔案保管頁面外觀，請依照下列步驟操作。 登入您的 Benchmark 帳戶。 點擊「電子郵件」，然後選擇「檔案保管處」。 點擊「編輯檔案保管處」。 在下一頁「內容選項」，您可以設定下列選項： 開啟或關閉檔案保管處郵件的縮圖。 上下拖曳郵件，選擇郵件順序。 您也可以點擊郵件右邊的滑桿，隱藏檔案保管處的郵件。隱藏郵件並不是從檔案保管處頁面永久移除。藍色滑桿代表郵件開啟分享，灰色代表郵件被隱藏。 完成變更後，點擊「儲存及下一步」。 在下一頁「檔案保管細節」，您可以自訂下列選項： 頁面標題 這是寫給 HTML 的標題標籤，從頁面看不到。 頁首 這個會顯示在檔案保管首頁的頂部。 介紹說明 這段訊息會顯示在頁首下方。 頁面註腳 出現在檔案保管處頁面列表的下方。您可以貼上 Google Analytics 追蹤代碼。 新增或移除 Benchmark 訂閱表格 訂閱表格只會以文字連結形式，顯示在您的檔案保管處頁面右下角。變更任何訂閱表格內容只能在訂閱表格編輯器設定。 新增或移除商標 商標會顯示在頁首上方。 變更完成後，點擊「儲存及下一步」。 在下一頁「頁面設計」，您可以自訂背景顏色、文字、字型大小以及排列下面區塊。 頁首 內文 內文 2 註腳 完成後，點擊「儲存後完成」。 在下一頁，您會看到確認訊息、檔案保管處的連結，以及預覽檔案保管處首頁的選項。 返回頁首 如何從檔案保管處移除郵件 要從檔案保管處移除郵件，請依照下列步驟操作。 在首頁導覽列，點擊「電子郵件」，然後選擇「檔案保管處」。 選擇您要移除的已啟動郵件。 接著，點擊刪節號圖示，然後選擇「從檔案保管處中移除」選項。 您的郵件就會從檔案保管處頁面移除。 請注意，從檔案保管處移除郵件不會刪除您在 Benchmark 帳戶內的郵件。 如果只是想要從檔案保管處頁面隱藏郵件，不需要完全移除郵件，只要「內容選項」這個步驟就可以設定。 返回頁首 如何取得歸檔的郵件 URL 所有郵件都有自己的連結可以分享，而檔案保管處郵件的獨立連結還包含「檔案保管處」名稱。要取得檔案保管處特定郵件的獨立連結，請依照下列步驟操作。 登入您的 Benchmark 帳戶。 點擊「電子郵件」，然後選擇「檔案保管處」。 找到您要的已啟動郵件，點擊「瀏覽檔案保管版本」。 系統會開啟新的視窗，您就可以複製系統提供的連結。 如果您要尋找 Benchmark 提供的郵件原始連結，點擊此處，了解如何存取。 返回頁首 關於檔案保管處功能有任何問題，請隨時透過電子郵件、線上客服或電話與我們的支援團隊聯絡。
檔案保管處 8 二月, 2021
如果我在檔案保管處刪除電子郵件，它是否也會自我的 Benchmark Email 帳戶中消失？
不會。如果你在檔案保管處中刪除電子郵件，你還是可以在你的 Benchmark Email 帳戶中找到它。 請依照以下步驟刪除檔案保管處的電子郵件： 點選[電子郵件]索引標籤。 在子目錄中，點選[檔案保管處]。 點選[修改我的檔案保管處]。會出現你已備份的電子郵件清單。 請在電子郵件名稱右邊的空格取消打勾，然後點選[儲存及下一步]並完成操作。
檔案保管處 19 十二月, 2018
我要怎麼找到可以放進網站的檔案保管處網址？
依照下列步驟以取得你的檔案保管處網址： 點選[電子郵件]索引標籤。 點選[檔案保管處]。 如果這是你第一次進入檔案保管處，你會被要求在http://archive.benchmarkemail.com/後加入你想要的名稱。一旦完成這個步驟，點選[確認URL]。你將擁有你的檔案保管處首頁網址。 例：http://archive.benchmarkemail.com/hatilife 如果你已經建立過連結，你在進入步驟二的[檔案保管處]時，即可從上方的[檔案保管處首頁網址]中瀏覽你的檔案保管處連結。複製顯示的網址。 你可以在電子郵件、網站、論壇、和網誌中使用URL。 你可以隨時增加或移除你的電子郵件來更新檔案保管處。 你也可以為你的檔案保管處網頁建立一個按鈕。
檔案保管處 11 三月, 2021
我要怎麼建立一個檔案保管處的按鈕？
請依照下列步驟以建立檔案保管處的按鈕： 點選[電子郵件]索引標籤。 選擇[檔案保管處]選項。 點選[為我的網站建立一個檔案保管處]。 從選項中選擇你想要的按鈕；或者你也可以上傳自己的按鈕(JPEG, GIF & PNG格式)。點選[下一步]。 你可以看到你的檔案保管處按鈕的 HTML 代碼。複製 HTML 代碼並使用於你的網站、電子郵件或任何你需要的地方。 你也可以點選[下載]以將 HTML 代碼下載為 HTML 檔案，並儲存檔案以供日後使用。
檔案保管處 19 十二月, 2018
進行電子報檔案封存有什麼好處？
你所舉辦的促銷活動終將告一段落，而商品也銷售一空，但這不代表你可以刪除那些行銷郵件，事實上，你應該好好保存這些舊郵件，供顧客能於線上存取；你可以建立電子報封存，讓忠實顧客及有潛力的客戶都能追蹤你的企業動向，了解你的企業脈絡。 透過電子報封存，你可以獲得許多好處，例如： 妥善保存你的電子報，每封均擁有專屬 URL 網址。 你的客戶能更快速、更容易地在舊有電子郵件中找尋所需資訊。 保存各種說明文件，以供產品使用者參考之用。 建立封存首頁，提供所有電子郵件的連結。 建立封存首頁宛如針對電子郵件設置一套檔案管理系統，它與社群媒體分享不同，封存後的郵件存放於你的私人空間，每封電子報均具有專屬網址，你可以依據需求尋找以往的郵件；你可以調整封存首頁的文字顏色、字體等等，打造個人化的頁面。 建立封存首頁，並開始進行電子報檔案封存吧！
檔案保管處 9 九月, 2019
如何變更已存檔之電子郵件的名稱以及 URL?
想改變已存檔之電子郵件的名稱以及 URL (網址)，請按照下列步驟操作： 步驟 1. 點選[電子郵件]索引標籤。 步驟 2. 點選[檔案保管處]。 步驟 3. 點選[編輯我的檔案保管處頁面]來客製化首頁。 步驟 4. 現在，您可以勾選您想要放入檔案保管處首頁的電子郵件。 步驟 5. 點選[編輯]來客製化已存檔之電子郵件的名稱以及 URL。 步驟 6. 點選[儲存及下一步]。 步驟 7. 更新檔案保管處首頁的標題、簡介以及頁尾，點選[儲存及下一步]。 步驟 8. 客製化檔案保管處首頁的顏色以及字體，點選[完成]來儲存您的變更。
檔案保管處 19 十二月, 2018
為什麼我選擇存檔的電子報並沒有顯示在我的檔案保管處首頁?
將電子報存檔並不會自動地將電子報存於檔案保管處的首頁。如果您的電子報並沒有位於首頁，您則需要手動地自行加入，下列為操作步驟： 步驟 1. 點選[電子郵件]索引標籤。 步驟 2. 點選[檔案保管處]。 步驟 3. 點選[編輯我的檔案保管頁面]。 步驟 4. 勾選您想要放入檔案保管處首頁的電子報。 步驟 5. 點選[儲存及下一步]。 步驟 6. 更新檔案管理處首頁的標題、簡介以及頁尾。 步驟 7. 點選[儲存及下一步]。 一旦您依照上述步驟操作，您挑選的電子報就會出現在檔案保管處的首頁了!
檔案保管處 6 八月, 2018
我的客戶要如何看到檔案保管處的首頁?
您可以將檔案保管處的首頁以連結或是網頁上按鍵的方式發送給客戶。下列為建立檔案保管處首頁按鍵的步驟： 步驟 1. 點選[電子郵件]索引標籤。 步驟 2. 點選[檔案保管處]。 步驟 3. 點選[建立文件檔案索引首頁按鍵]。 步驟 4. 從預設的圖示中挑選，或是上傳您自行設計的圖檔。 步驟 5. 點選[儲存及下一步]。 步驟 6. 接著，系統會提供給您按鍵的HTML編碼，您可將它放置於您的網頁中，這一段語法會顯示出可以連至檔案保管處首頁的按鍵。 如果您需要個別電子報的網址，您可以在檔案保管處頁面找到它們的URL。
檔案保管處 6 八月, 2018
如何建立檔案保管處首頁?
請按照下列步驟來建立檔案保管處首頁： 步驟 1. 點選[電子郵件]索引標籤。 步驟 2. 點選[檔案保管處]。 步驟 3. 如果您從未建立過您的檔案保管處首頁，請先建立檔案保管處的連結，例如：http://archive.benchmarkemail.com/Joes-Garden-Shop。一旦您像上述的例子完成連結的建立以及個人化後，點選[確認URL]來得到永久連結。 步驟 4. 在您的首頁中，勾選您想要存檔的電子郵件。如果您想要客製化檔案保管處首頁的簡介，請點選電子郵件名稱欄位旁的[編輯]圖示；如果您不想要使用縮圖功能，則請在列表最下方勾選"不要使用縮圖"。 步驟 5. 現在，您可以開始客製化您的檔案保管處首頁了，點選[編輯我的檔案保管處]來開始。 步驟 6. 點選[儲存及下一步]。 步驟 7. 更新檔案保管處的標題、簡介以及頁尾，點選[儲存及下一步]。 步驟 8. 客製化檔案保管處的字型以及顏色；點選[完成]來儲存您的變更。
檔案保管處 6 八月, 2018