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Benchmark Email 檔案保管處

什麼是檔案保管處? Benchmark Email 檔案保管處會建立一個著陸頁,儲存您的所有電子報,在這個頁面分享。 注意:舊的操作介面不再支援檔案保管處功能。  想了解更多關於 Benchmark Email 檔案保管處功能,請繼續瀏覽,或選擇下方主題。  檔案保管處優點 如何建立檔案保管處首頁 如何新增郵件到檔案保管處 如何編輯您的檔案保管處頁面 如何從檔案保管處移除郵件 如何取得歸檔的郵件 URL     以下是您可以善用檔案保管處的方法: 將您所有的電子報儲存到線上 - 每一封電子報都有獨立的 URL。 提供顧客快速、輕鬆尋找已發送郵件的方式。 儲存您的指南文章,方便產品用戶需要協助時可以回到線上查詢。 檔案保管處就像為電子報建立歸檔系統。和分享郵件到臉書或推特的概念不同,檔案保管處是您的私人平台,存放先前建立的郵件。每封電子報都有自己的連結,所以您可以根據需求查詢或分享。 返回頁首   如何建立您的檔案保管處 建立檔案保管處輕鬆又快速。在「檔案保管處」列表或建立郵件時的「郵件檢查列表」這兩個地方可以建立檔案保管處頁面。但是,如果您一開始沒有開啟這個功能,之後決定要分享郵件到檔案保管處,Benchmark 會幫您選擇檔案保管處頁面 URL。如果您需要更改 URL,請寄信到 support@benchmarkemail.com,聯絡我們的支援團隊。 要建立您的檔案保管處首頁,依照下列步驟操作:  登入您的 Benchmark 帳戶。  點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」。 點擊「建立檔案保管處 URL」。 新增 URL,或是保留系統建議的網址,然後點擊「儲存」。 系統會引導您進到檔案保管處首頁,進去後會看到新的檔案保管處 URL。 您的檔案保管處連結顯示在檔案保管處首頁。如果沒有看到,您需要先進行設定。請依照上面步驟操作。   返回頁首 如何新增郵件到檔案保管處 新增郵件到檔案保管處有兩個選擇。  選擇 1 郵件檢查列表  建立郵件時,您會在「郵件檢查列表」看到分享郵件到檔案保管處的選項。 開啟草稿或未完成郵件。  在郵件檢查列表,往下捲到「連結追蹤 & 分享」,點擊右邊的「編輯」選項。 點擊「新增郵件至 Benchmark 檔案保管處」。開啟後,滑桿會從灰色轉為藍色。 然後點擊「儲存」。 選擇 2 檔案保管處頁面 第二個選擇就是直接進到檔案保管處頁面新增郵件。這裡只能看到已發送郵件,草稿或未完成郵件不會出現在這裡。  在首頁導覽列,點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」。 這裡您會看到已啟動以及未啟動郵件。已啟動的郵件指的是分享到檔案保管處頁面的郵件,未啟動的郵件則是還沒分享到檔案保管處的郵件。先前刪除的郵件不會出現在這份列表。  選擇您要分享的未啟動郵件,點擊右邊刪節號圖示。  然後,選擇「加入檔案保管處」,郵件就會分享到您的檔案保管處頁面。 返回頁首 如何編輯您的檔案保管處頁面 您可以設定檔案保管處頁面的設計以及內容的順序。但是請注意,您無法編輯實際頁面代碼。  要編輯或更改您的檔案保管頁面外觀,請依照下列步驟操作。 登入您的 Benchmark 帳戶。 點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」。 點擊「編輯檔案保管處」。 在下一頁「內容選項」,您可以設定下列選項: 開啟或關閉檔案保管處郵件的縮圖。 上下拖曳郵件,選擇郵件順序。 您也可以點擊郵件右邊的滑桿,隱藏檔案保管處的郵件。隱藏郵件並不是從檔案保管處頁面永久移除。藍色滑桿代表郵件開啟分享,灰色代表郵件被隱藏。 完成變更後,點擊「儲存及下一步」。 在下一頁「檔案保管細節」,您可以自訂下列選項: 頁面標題 這是寫給 HTML 的標題標籤,從頁面看不到。 頁首 這個會顯示在檔案保管首頁的頂部。 介紹說明 這段訊息會顯示在頁首下方。 頁面註腳 出現在檔案保管處頁面列表的下方。您可以貼上 Google Analytics 追蹤代碼。 新增或移除 Benchmark 訂閱表格 訂閱表格只會以文字連結形式,顯示在您的檔案保管處頁面右下角。變更任何訂閱表格內容只能在訂閱表格編輯器設定。 新增或移除商標 商標會顯示在頁首上方。 變更完成後,點擊「儲存及下一步」。 在下一頁「頁面設計」,您可以自訂背景顏色、文字、字型大小以及排列下面區塊。 頁首 內文 內文 2 註腳 完成後,點擊「儲存後完成」。 在下一頁,您會看到確認訊息、檔案保管處的連結,以及預覽檔案保管處首頁的選項。   返回頁首   如何從檔案保管處移除郵件 要從檔案保管處移除郵件,請依照下列步驟操作。  在首頁導覽列,點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」。 選擇您要移除的已啟動郵件。  接著,點擊刪節號圖示,然後選擇「從檔案保管處中移除」選項。 您的郵件就會從檔案保管處頁面移除。  請注意,從檔案保管處移除郵件不會刪除您在 Benchmark 帳戶內的郵件。  如果只是想要從檔案保管處頁面隱藏郵件,不需要完全移除郵件,只要「內容選項」這個步驟就可以設定。   返回頁首 如何取得歸檔的郵件 URL 所有郵件都有自己的連結可以分享,而檔案保管處郵件的獨立連結還包含「檔案保管處」名稱。要取得檔案保管處特定郵件的獨立連結,請依照下列步驟操作。 登入您的 Benchmark 帳戶。  點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」。 找到您要的已啟動郵件,點擊「瀏覽檔案保管版本」。 系統會開啟新的視窗,您就可以複製系統提供的連結。 如果您要尋找 Benchmark 提供的郵件原始連結,點擊此處,了解如何存取。 返回頁首 關於檔案保管處功能有任何問題,請隨時透過電子郵件、線上客服或電話與我們的支援團隊聯絡。

檔案保管處 8 二月, 2021

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