若您為Mac的使用者,您可能會發現Mac的通訊錄不允許您單純地匯出聯絡人資料,再匯入其他程式。別擔心!這兒有一個很棒(而且免費!)的公用軟體可以使用。
在步驟三與步驟四之間,您也可以嘗試使用Excel或是Numbers開啟該.txt檔。您可以重新安排各欄位,最重要的,清除不屬於您潛在客戶的名單。
並非所有儲存於Apple Address Book的郵件地址都是您的訂閱客戶,為什麼呢?事實上,您必須謹慎地評估名單中所有的姓名及郵件地址,以確保您取得每位聯絡人發送郵件的許可。您的名單內是否有像是info@、webmaster@或是support@此類的電子郵件地址呢?當然,這些不應出現在您的名單內。也別因為您曾經向該公司購買產品而將之列入名單。非出於意願而盲目地複製電子郵件地址並發送的作法,只會使您收到許多垃圾郵件的抱怨或其他後果,因此不得不慎。若您無法確定是否加入某人,那麼先寄封信詢問會是比較好的作法。