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如何從 Google Sheets 匯入我的名單?

您可以從 Google Sheets 匯入聯絡人名單,請依照下列步驟操作: 登入您的 Benchmark 帳戶。 在首頁左邊列表中點擊「聯絡人」。 在頁面右上角選擇「建立新聯絡人名單」。 選擇「一般名單」,然後點擊「下一步」。 現在,選擇「透過整合匯入名單」,然後點擊「下一步」。 捲到網頁最下方,點擊 Google Sheets 圖示。 點擊「整合」按鈕,連結到 Google Sheets。 進到 Google 頁面,選擇一組帳戶。 現在,點擊「允許」按鈕。 返回 Benchmark 頁面,選擇「Google 試算表」、「工作表」、「Benchmark 聯絡人名單」或建立新名單。 點擊「儲存及下一步」。 選擇對應欄位,完成後點擊「儲存及下一步」。 重要: 電子信箱 - 如果欄位沒有註明「電子信箱」,系統無法 您只能整合在 Google Drive 建立的檔案。 整合只能匯入您擁有或建立的檔案。如果您嘗試匯入他人的試算表,我們建議您在 Google Drive 複製一份新的試算表。 我們建議您刪除匯入的試算表上所有空白的欄位,這些欄位可能會造成整合失敗。 要匯入外部檔案到 Google Drive,檔案必須是 XLS 或 XLSX 格式。 如果匯入的檔案有多個工作表,系統只會匯入第一頁工作表的資料。 由於部份郵箱被過濾,所以最終匯入的聯絡人數可能比預計的還要少。Benchmark Email 會移除角色控管型、重複、取消訂閱以及退件的信箱。點擊此處了解更多。 注意:此整合只提供一次性匯入功能,如果之後要匯入更多名單,您需要重複上述步驟。當您再次匯入,您可以選擇先前的連結或是建立新的連結。 若您有其他問題,請隨時透過電子郵件、線上客服或電話與我們的支援團隊聯絡。  

整合 12 三月, 2021

無法上傳聯絡人名單

如果上傳名單到您的 Benchmark Email 帳戶時遇到問題,可能有幾個原因。使用錯誤的檔案類型、無效的格式,甚至檔案大小都有可能造成名單上傳失敗。記得,如果名單審核沒有通過,您就不能上傳名單。 下面是上傳名單的一些相關的常見問題: 名單包含無效郵箱 所有上傳的名單都會抽樣審核,Benchmark 系統會判定可投遞以及無效的郵箱比例。過高比例的無效信箱會被拒絕而無法上傳。如果因為無效名單而被拒絕,我們建議您透過名單質量檢測來驗證名單。Benchmark 也提供名單品質檢測服務,協助您移除無效名單。點擊此處,了解更多關於名單審核。 角色控管型電子信箱 上傳名單的過程中,角色控管型電子信箱會被移除,避免高退件率。想了解會被刪除的角色控管型信箱完整清單,點擊此處。 聯絡人方案限制 如果您的帳戶沒有足夠空間,上傳名單可能會失敗。如果是這個情況,您會看到提示訊息,防止您上傳名單。 要繼續上傳名單,您需要升級到適合上傳名單數量的方案。否則,您可以刪除帳戶內的聯絡人,釋放空間給新的聯絡人。 錯誤的名單類型 Benchmark 只接受下列幾種檔案格式:.csv、.xls、.xlsx 或 .txt。如果您的檔案格式不屬於這幾種,您就無法上傳名單至您的 Benchmark 帳戶。點擊這裡,了解更多關於 Benchmark 接受的名單格式。 檔案類型與副檔名不符 儲存檔案時,副檔名有時會跟檔案名稱類型不符。在 Excel 開啟 .csv 檔案後,重新存檔時可能會發生這樣的狀況。Excel 允許您「另存新檔」,這時您的檔案類型必須對應相對的副檔名,否則會產生錯誤。舉例,如果您儲存一個 .xls 的檔案,但副檔名選擇 .csv,這時就會產生錯誤。所以存檔時,請注意「另存新檔」應該選擇的副檔名,避免錯誤產生。 無效的格式 下列是無效格式的範例: 所有檔案必須包含電子信箱。如果沒有電子信箱,您就無法匯入檔案。 每個電子信箱不能超過 80 個字元。 每一行只能輸入一筆電子信箱。 您的檔案必須包含欄位標題。請在檔案最上方欄位,清楚標注每個欄位的名稱。 如果您需要參考欄位名稱,下面提供 Benchmark 常見且可用的欄位名稱:電子郵件、姓名、姓氏、中間名。 大部分情況下,像是 .xls 這類的檔案的欄位都會填寫對應資訊。如果您的檔案沒有,您可以使用逗號 ( , ) 或分號 ( ; ) 將欄位內的資訊分開。 檔案內如果有空白或缺少數值,在上傳時,對應的欄位會呈現空白。 如果上傳同一筆電子信箱兩次,最新的這一筆會更新既有的資料。如果這兩筆信箱不相符,則資料不會更新。(訣竅:您可以分成數次更新聯絡人資訊。舉例,您可以上傳一個檔案,更新「姓名」,然後上傳另一個檔案,更新「姓氏」) 無效的字元 有時候,檔案會包含無效或編碼錯誤的字元。光用瀏覽的方式可能無法辨別檔案是否包含無效字元,但如果 Benchmark 系統偵測到檔案含有無效字元,您就無法繼續上傳。無效字元如果出現在檔案中間,可能只有部份的聯絡人可以成功上傳。如果您注意到這個狀況,找出可能出問題的電子信箱,重新輸入該筆信箱。移除無效字元後,才能順利上傳檔案。 無效字元包含段落符號、分頁符、空字元等。這些也稱為不可見字元。 檔案太大 由於轉檔透過 HTTP 傳輸,系統無法上傳超過 27 MB 的檔案。如果您的檔案大於 27 MB,上傳會逾時,無法成功。您應該把檔案拆成數個較小的檔案,方便上傳。 若您遇到上述沒有提及的問題,請透過 support@benchmarkemail.com 聯絡我們的支援團隊。  

匯入/匯出 聯絡人名單 5 十一月, 2020

如何減少垃圾郵件投訴?

下列是減少垃圾郵件投訴的訣竅: 確認自願加入:要確認訂閱用戶是自願收到您的郵件,最佳方法就是發送確認訂閱郵件。只有點擊郵件裡的確認訂閱連結後,他們才會加到您的聯絡人名單。 只使用自己的名單:購買名單或使用第三方名單都是不合法的。請將所有來自第三方的電子郵件信箱自您的名單中移除。 定期清理名單:不要對名單執迷不悟。數量不是最重要的,重要的是質量。Benchmark 建議您上傳新的名單前進行名單驗證,移除無效名單並維持名單的有效性。了解更多關於名單驗證。 經驗法則告訴我們,如果訂閱用戶沒有開啟郵件,您就可以把他們從名單中移除。使用清理名單工具可以永久移除未開啟名單。 提供取消訂閱連結:第一步,也是最重要的一步,就是在每封電子報放入取消訂閱連結。此外,連結要清楚可見,讓訂閱用戶能輕鬆取消訂閱。想要繼續訂閱的人不會理會取消訂閱連結,但對於不想繼續訂閱的人來說,如果需要耗費時間找取消訂閱連結,他們寧可直接舉報垃圾郵件。 評估您的主旨欄:設計郵件的第一步就是在主旨欄加入公司名稱。你可能覺得沒有必要,因為它很有可能會出現寄件人欄位,但放在主旨欄可以增加你的專業誠信度。 電子郵件內容一定要和主旨息息相關。沒有人喜歡被耍,如果訂閱用戶覺得自己被騙了,他們很有可能會將您的郵件回報為垃圾郵件。 維持類似的排版:使用相同色系、字型和排版的電子郵件範本,讓訂閱用戶能輕易認出您的電子報。慢慢地,他們就會記得自己曾經訂閱您的電子報。 維持公司名稱不變:若訂閱用戶不熟悉您的公司或品牌名稱,他們很可能會感到疑惑或進行投訴。 一樣的寄件人信箱:使用一致的寄件人信箱有兩個好處。 首先,使用相同的寄件人信箱可以讓訂閱用戶認得您的電子郵件。寄件人信箱最好含有公司或品牌名稱。 其次,使用不同的寄件人信箱,被訂閱用戶的電子郵件過濾器(垃圾郵件過濾器)擋信的機會很可能會提升。要避免檔信,您可以請訂閱用戶將您的電子郵件信箱加入他們的通訊錄。 頻率:發送過多郵件給同一批聯絡人容易收到垃圾郵件投訴。 即使訂戶可能喜歡您的公司和產品,要是您發信頻率太高,尤其是內容重複時,他們也會覺得厭煩。發送郵件的頻率跟您的公司,以及你想傳遞的資訊有關。在訂閱表格附註電子報發送頻率,訂閱用戶就會知道多久會收到您的郵件。 不要長篇大論。精簡扼要才是最佳策略,您可以引導訂閱用戶到您的網站瀏覽更多資訊。 不要在郵件內到處放上您的網址連結,只要一次或兩次就夠了,要不然您只會招致更多垃圾郵件投訴而非銷量。 傳送電子郵件前先做個垃圾郵件測試,修改偵測到的問題。  

傳送 分析報告 1 三月, 2019

何謂名單品質檢測?

匯入聯絡人至帳戶前必須經過系統的審核程序,Benchmark 會隨機抽取特定比例聯絡人,接著進行檢測,依據檢測結果決定名單是否審核通過。 為了提供用戶更佳的服務體驗,以及保障用戶的使用品質,我們與第三方名單檢測商 BriteVerify 與 Kickbox, 緊密合作,只需要支付少許費用,既可替你把關聯絡人名單品質,又能提升到達率。 依據檢測結果刪除失效、已不存在的信箱,有效提升郵件到達率。若是你的名單未通過審核,就必須得使用名單品質檢測服務。 以下是檢測結果的詳細說明:   Valid/Deliverable (有效 / 可投遞) 該組名單郵箱位址確實存在,郵件能夠正常投遞進入的有效信箱,而此檢測結果誤差小於 5 %。 Accept All/Disposable/Risky (全接受 / 拋棄式 / 高風險 ) 全接收、拋棄式、角色行控管信箱均列為高風險信箱。發送郵件給此類信箱將遭致退件,或者導致發送績效不佳。 Invalid/Undeliverable (無效 / 無法投遞) 代表信箱不存在,或者語法錯誤。 Unknown  (未知) 信箱主機無回應,將判讀為未知信箱。此類信箱主機不是反應過於緩慢,就是暫時無法正常運作。 名單品質是郵件行銷的致勝關鍵,不應該把時間與心力浪費在無效聯絡人或已不存在的訂閱者上,這不僅僅會影響發送評等,也會增加行銷成本。 簡單說明一下名單檢測的流程,假使你匯入 20,000 聯絡人,系統會隨機抽取特定比例的聯絡人進行檢測,若是無效信箱比例過高,你的名單將無法審核通過,我們會發送郵件通知你必須使用名單品質檢測。 若還是不了解,可以看以下詳細說明。 假設檢測結果如下: 有效:12,000 全接受:1,000 無效:5,000 未知:2,000 可投遞的信箱 = 有效 + 全接受 12,000 + 1,000 = 13,000 在檢測前,你可能需要選擇 List Plan 20,000,但檢測後,你只需要選擇 List Plan 15,000。名單品質檢測足足讓你一年的行銷成本省了 $288 美金。 名單品質檢測可以減少退件率並增加您的開啟率,但它不會移除垃圾郵件陷阱。Yahoo、Gmail、Hotmail 以及 AOL 等 ISP 業者都會紀錄您的發信習慣。如果不斷發送郵件給品質不佳的名單,他們可能會將您的郵件放進垃圾郵件收件匣,嚴重的話,甚至將您列入黑名單。因此,如果您要發送郵件給大量名單,建議您進行名單品質檢測較為保險。 檢測 1,000 筆聯絡人,只需要支付 $3 美金。完成名單品質檢測後,我們的名單審核部門會將可投遞的名單匯入至你的帳戶中,若你需要檢測後的檔案,也可以告訴我們,我們會再提供給你。 若有任何問題,都可以使用 Email 、線上客服、電話與我們聯繫。

傳送 聯絡人名單 15 七月, 2021

如何整合 Zapier 到 Benchmark

Zapier 協助 Benchmark 用戶透過 Zaps 設定自動化流程。Zaps 用來連結不同應用程式,允許您從 Benchmark 帳戶傳送訊息到其他雲端服務,或是從其他雲端服務接收訊息到 Benchmark 帳戶。使用 Zapier 可以幫助您維持最新的聯絡人名單,抓住那些對您電子報感興趣的人。 Topics covered in this article: Benchmark 2.0 Benchmark 帳戶內建的 Zaps 如何使用 Zapier 整合應用程式到 Benchmark  動作:尋找聯絡人 & 更新特色 疑難排解     Benchmark & Zapier 2021 年 11 月 11 號,我們在 Zapier 平台推出 Benchmark 2.0 版本,提供您在建立 Zaps 時有更多彈性及選項。現有已啟動的 Zaps 還不會受到影響,但是建議您在 2022 年 3 月 10 號之前淘汰這些整合。在 2021 年 3 月 10 號之前建立的 Zaps 使用的是 Benchmark 1.0,不是 2.0 版本。要切換到新版本只需要重新建立您先前的 Zaps。此外,Zapier 也寄送電子郵件通知使用 Benchmark 1.0 版本的客戶,告知他們淘汰舊版本的日期。 使用者可以使用 Zapier,透過不同的選項連接 Benchmark 到其他平台。Benchmark 可以設定為觸發事件 (Trigger) 或動作 (Action)。 選擇 Benchmark 作為觸發條件 (Trigger) 會看到下列選項: 新聯絡人 (New Contact) 新聯絡人名單 (New List) 已開啟郵件 (Email Opened) 新增 已點擊連結 (Link Clicked) 新增 新取消訂閱用戶 (New Unsubscriber) 新增 再分類名單的新聯絡人 (New Contact in Segment) 新增 選擇 Benchmark 作為動作 (Action) 會看到下列選項: 新增聯絡人到名單 (Add Contact to a List) 更新聯絡人 (Update Contact) 聯絡人取消訂閱 (Unsubscribe a Contact) 新增 尋找聯絡人 (search) 新增   根據電子郵箱尋找聯絡人。如果找不到聯絡人,您會看到建立新聯絡人的選項。 返回頁首   Benchmark 帳戶內建的 Zaps 您可以直接使用 Benchmark 帳戶內建的 Zaps 建立連結。   要瀏覽帳戶內的 Zaps,點擊您的使用者名稱,然後選擇「整合」,最後點擊 Zapier 頁面。最後再選擇 App,點擊「立即體驗」建立 Zap。 注意,在 Benchmark 帳戶內的 Zaps 會開啟新的視窗,操作步驟會在 Zapier 繼續進行。 Facebook 線索廣告和 Benchmark 加入新的 Facebook 線索作為 Benchmark 帳戶裡的聯絡人。 Unbounce 和 Benchmark  加入新的 Unbounce 表單提交聯絡人到 Benchmark 名單。 SumoMe 和 Benchmark 加入新的 SumoMe 訂閱用戶到 Benchmark 名單。 Benchmark Email 和 Google Sheets 加入 Benchmark 帳戶內開啟郵件的聯絡人到 Google Sheet.   Google Forms 和 Benchmark  從您的 Google Forms 建立新的 Benchmark 聯絡人。 要瀏覽所有可以使用的 Benchmark Zaps,點擊此處。 返回頁首   如何使用 Zapier 整合應用程式到 Benchmark 步驟 1 下面我們將使用 Google Sheets 作為示範,步驟跟整合其他應用程式非常相似。 登入您的 Zapier 帳戶,點擊建立 Zap (MAKE A ZAP) 選項。 您需要選擇應用程式 (app)以及事件 (event)。舉例,我們使用 Google Sheets,所以選擇 New or Updated Spreadsheet Row 作為觸發事件。完成後,點擊繼續 (Continue)。 注意,如果您之前沒有連接帳戶,系統會要求您登入,請求連接帳戶的權限,有些應用程式需要 API 金鑰才能繼續進行。如果您已連接帳戶,系統會要求您選擇帳戶。 連接帳戶後,點擊繼續 (Continue) 選項。 如果您使用 Google Team Drive 雲端硬碟,點擊 Zapier 提供的文章,取得更多資訊。 點擊 Spreadsheet field, 在下拉式選單選擇您的 Google Sheet。 接著,在 Worksheet 選擇您在 Google Spreadsheet 的工作表。 在觸發事件 (Trigger) 欄位,您可以指定欄位觸發您的 Zap。但是,我們建議您保留 any_column,只要試算表有任何更新或變動就會觸發 Zap。完成後,點擊繼續 (Continue) 選項。 測試您的觸發事件,完成後,點擊繼續 (Continue) 選項。如果測試通過,您會看到下面這個畫面: 如果測試失敗,請檢查疑難排解的步驟。沒問題則點擊繼續 (Continue)。 Step 2 現在,點擊行動 (Action) 選項,選擇 Benchmark Email。某些裝置因為視窗尺寸的關係,您可能需要下拉頁面才能看到行動 (Action) 這個步驟。 點擊 Action Event 選項,選擇其中一個動作,然後點擊繼續 (Continue)。這裡選擇新增聯絡人到名單 (Add Contact to List)。 系統會要求您登入您的 Benchmark 帳戶,然後輸入您的 Benchmark API 金鑰。完成後,點擊 Yes, Continue。想了解在哪裡存取 Benchmark API 金鑰,點擊此處。 您只需要連接到您的 Benchmark 帳戶一次。如果先前已經連接到 Benchmark 帳戶,只要點擊下拉式選單,選擇您的 Benchmark 帳戶即可。 Zapier 連接到您的帳戶後,點擊繼續 (Continue)。 從下拉式選單中選擇一組 Benchmark 名單,如果沒看到您的名單,點擊 Load More。 在電子信箱 (Email Address) 區域,選擇應用程式的電子信箱欄位。如果沒有看到電子信箱欄位,點擊顯示更多選項 (Show More Options)。請勿新增超過一組欄位資料,否則整合會失敗。 請注意,電子信箱欄位應該顯示範例資訊,用來在您的 Benchmark 名單內建立新聯絡人,並且測試連接結果。如果這組範例信箱已經出現在 Benchmark 帳戶,測試會失敗。要避免測試失敗,我們建議您連接到 Benchmark 的空白名單,或是移除您 Benchmark 聯絡人名單內的範例信箱。   接著,選擇每組對應欄位。您可以點擊欄位,然後從中選擇一個選項。這麼做可以幫助您使用再分類名單內的資訊,還有電子郵件的合併標籤。 完成後,點擊繼續 (Continue)。 現在開始測試,使用測試 & 瀏覽 (test & Review),或測試 & 繼續 (Test & Continue)。如果確定整合成功,您可以選擇略過測試 (Skip Test) 選項。 測試成功畫面如下: 現在可以啟動 Zap 了!啟動時,您可以分享 Zap 的連結。想了解更多關於「Zap 分享」如何協助您,請瀏覽 Zapier。   返回頁首   動作:尋找聯路人 & 更新特色 上面分享如何使用 Benchmark 的 Add Contact to List 這個事件 (event) 建立 Zap。現在,我們要討論更新 (Update) 及尋找 (Find)。「尋找」這個動作是根據聯絡人的電子信箱運作,如果名單內沒有電子信箱,系統會新增聯絡人。如果名單內已經有聯絡人,系統會更新聯絡人資訊。 步驟 2 如上所述,重複步驟 1 到 6。 點擊行動 (Action) 選項,選擇 Benchmark Email。如果先前沒有連接 Benchmark 帳戶,需要輸入您的 API 金鑰。 然後,在 Action Event 選擇更新聯絡人 (Update Contact) 選項,點擊繼續 (Continue)。 設定動作 Zapier 會要求您再次確認 Benchmark 帳戶,點擊下拉式選單,選擇您的 Benchmark 帳戶。一旦確認帳戶,您會看到繼續 (Continue) 選項轉成藍色,接著點擊繼續 (Continue)。 點擊名單 (List) 欄位,選擇一組 Benchmark 聯絡人名單,此名單會根據您的觸發條件進行更新。 點擊聯絡人 (Contact) 欄位,選擇自訂 (Custom),然後點擊新增搜尋步驟 (Add a search step)。 點擊彈出視窗內的新增搜尋步驟 (Add a search step),再次確認您的選項。每回 Zap 運作時,系統會檢查欄位數值。Zapier 會自動新增 Search 步驟讓您進行設置。 再點一次步驟 2 的 Choose app & event,然後點擊繼續 (Continue)。 點擊選擇帳戶的選項,選擇您的 Benchmark 帳戶並再次確認,然後點擊繼續 (Continue)。 要設定您的應用程式觸發事件,在 Email Address 欄位選擇電子信箱。請勿新增超過一組欄位資料,否則整合會失敗。 請注意,電子信箱欄位應該顯示範例信箱資訊,用來在您的 Benchmark 名單內建立新聯絡人,並且測試連接結果。如果這組範例信箱已經出現在 Benchmark 帳戶,測試會失敗。要避免測試失敗,我們建議您連接到 Benchmark 的空白名單,或是移除您 Benchmark 聯絡人名單內的範例信箱。 下面這個區塊 Should This Step Be Considered A “success” When Nothing Is Found? 請選擇 False。 Zapier 提供更多設定。 如果找不到匹配資料時,您希望跳過下面步驟,請選擇 False(最常見的情況)。True 這個選項可以設定更多篩選條件及路徑。如果選擇 True,則搜尋步驟顯示找不到 (not found) 會被視為「成功」,系統會進行接下來的過濾或路徑步驟,不論搜尋是否出現結果。 如果沒有聯絡人,選擇建立新的 Benchmark 聯絡人。 點擊名單 (List) 欄位,再次選擇您的 Benchmark 聯絡人名單。 根據您的名單,選擇對應的欄位。完成後,下拉頁面並點擊繼續 (Continue)。此外,Zapier 提供選項,讓您移除可能造成 Zapier 整合失敗的額外欄位。 接著,點擊測試 & 瀏覽 (Test & Review),或測試 & 繼續 (Test & Continue)。 步驟 3 更新 Benchmark Email 聯絡人 (Update Contact in Benchmark Email) 系統建立了新的步驟,用來更新您 Benchmark 帳戶的聯絡人。如果系統沒有自動開啟視窗,點擊  3 Action Update Contacts in Benchmark Email。 在名單 (List) 欄位,您可以選擇先前同一個聯絡人名單、選擇一組名單做更新、或新增一筆聯絡人。建議您使用先前同一組聯絡人名單。 在聯絡人 (Contact) 欄位會顯示 Contact ID: with data 或  Contact ID: No data,這是正常的,請保留不要更動。開始測試後,如果沒有資料,系統會自行

整合 聯絡人名單 11 五月, 2021

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