聯絡人名單欄位
聯絡人欄位可以填寫地址、電話號碼、日期或其他備註內容。使用聯絡人欄位有許多好處,其中一個是可以從主要名單中建立再分類名單。想了解如何建立再分類名單,點擊此處。此外,搭配合併標籤使用,您可以透過聯絡人欄位建立個人化郵件,請瀏覽底下「最佳作法」,了解更多資訊。 點擊下方選項,了解更多聯絡人欄位的內容。 聯絡人名單標籤 欄位內容類型 欄位字元限制 最佳作法 合併標籤 下面動作會更新或更改名單內聯絡人的「修改日期」。 新增聯絡人到名單 聯絡人確認訂閱 更新聯絡人的詳細資料 聯絡人訂閱並加入名單 聯絡人名單標籤 首先,在 Benchmark 匯入名單只需要電子信箱欄位,其他欄位非強制。 在聯絡人名單導覽列,您可以看到電子信箱、名字、姓氏以及聯絡人評欄位。想瀏覽特定聯絡人的其他欄位,您必須開啟聯絡人檔案。 Benchmark 的每個聯絡人都有 28 個欄位。但是,只有 24 個欄位可以自訂,包含名、中間名、姓等,電子信箱欄位則是不能更改。 另外,不要使用自訂欄位建立下列欄位標籤或名稱: 電子信箱 名 姓 中間名 原因是系統預設已經存在這些欄位,建立上述欄位會造成郵件無法發送。 聯絡人評等欄位不在這 28 個欄位裡,因為他是根據郵件互動計算得到的數據。 下列是 Benchmark 提供可自訂的欄位名單。想了解如何自訂欄位,點擊此處。 地址 公司地址 城市/縣市 公司所在城市 州/省 公司所在州/省 郵遞區號 公司郵遞區號 國家 公司所在國家 電話 備註 傳真 日期 1 行動電話 日期 2 公司名稱 自訂欄位 3 職稱 自訂欄位 4 公司電話 自訂欄位 5 公司傳真 自訂欄位 6 一般名單上傳可以識別自訂欄位選項。使用「自動同步」或一次性同步功能就不會看到自訂欄位選項,但聯絡人資料仍然會同步或匯入到系統。 返回頁首 欄位內容類型 所有欄位預設類型都是「文字」,除了日期 1 跟日期 2 設定為日期,用來設定先前日期或即將到來的活動日期。如果不需要這些欄位,您可以根據自己的需求,編輯這些欄位。 您可以更改欄位提供的內容類型:下列是系統支援的四種類型。 文字 數字 是/否 日期 返回頁首 字元欄位限制 一個欄位可以輸入的字元數量取決於您輸入的語言。下面列出部份語言的字元數限制。 英文:200 字元 日文:25 字元 簡體中文 & 繁體中文:25 字元 荷蘭文、葡萄牙文、西班牙文、法文以及義大利文: 200 字元,但是還要計算使用多少雙位元字元的數量。(像是 ü 以及 ö) 訂閱表格的字元數限制 訂閱表格的聯絡人欄位字元數限制為 100 個字元。雙位元字元的數量也適用上述規則。 返回頁首 最佳作法 如果您有聯絡人檔案,請為每個欄位命名。上傳過程中,根據您的欄位類別選擇對應的 Benchmark 欄位。 上傳檔案前,建議您清除檔案格式。清除欄位可以移除所有格式,避免名單無法上傳。 建議您使用聯絡人評等設定再分類名單。發送郵件給互動熱絡的聯絡人可以保持良好的發送信譽。 返回頁首 合併標籤 聯絡人欄位搭配郵件合併標籤可以設計個人化郵件內容。我們客戶喜歡問候語合併標籤這個功能,您可以在問候語裡加入客戶的名字。如果您的聯絡人名單沒有客戶的名字,系統會加入次要問候語。想了解更多關於個人化合併標籤,點擊此處。 如果您有其他問題,請隨時透過電子郵件、線上客服或電話與我們的支援團隊聯絡
聯絡人名單 18 十一月, 2020