É muito fácil separar o primeiro nome e apelido que aparecem na mesma coluna de Excel em duas colunas diferentes.

Antes de poder separar a informação em duas colunas, tem de se certificar que a coluna à direita do nome de contacto está vazia. Se não estiver vazia, destaque a coluna à direita do campo de nome, clique com o botão direito do rato e seleccione Inserir. A seguir siga os seguintes passos:

1. Clique no cabeçalho da coluna que contêm o primeiro e ultimo nome dos seus contactos para a destacar.
2. Clique no separador Dados e seleccione a opção Texto para Colunas.
3. Seleccione o ícone Delimitado.
4. Clique em Seguinte.
5. Em Delimitadores, limpe todas as caixas de verificação e seleccione apenas Espaço
6. Clique em Terminar.