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Benchmark Email 封存区

邮件功能 更新日期 十一月 17, 2022

Benchmark Email 封存区会建立一个登陆页,保存您的所有电子报,在这个页面分享。

此功能仅限于入门、专业、企业以及旧方案使用。

要了解更多关于 Benchmark Email 封存区功能,请继续阅读下文或选择其中一个主题。 

  1. 电子封存区的好处
  2. 如何建立封存区主页
  3. 如何添加邮件到封存区
  4. 如何编辑封存区页面
  5. 如何从封存区移除邮件
  6. 如何获取封存区邮件的 URL
  7. 常见问题

您可以透过以下几种方式善用我们封存区功能
  • 将所有电子邮件保存到线上 – 每封邮件都有专属的 URL。
  • 您的客户能快速、轻松找到您过去发送的邮件。
  • 保存指引文章,方便产品购买者需要时回头并参考。

封存区页面就好比是您的邮件存档系统,存放已建邮件的私人地方,与分享邮件到 Facebook 或 Twitter 不一样。每封邮件有专属的 URL,方便根据自己的需要使用或分享。

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如何建立封存区

建立封存区既快速又简单。系统提供两种方式建立封存区页面,在「封存区」列表或者在创建邮件时的「邮件检查列表」。但是,如果您一开始没有开启这个功能,之后决定要分享邮件到封存区,Benchmark 会替你选择封存区页面 URL。若您需要更改URL,请透过信箱联络我们的支援团队 support@benchmarkemail.com

要建立封存区主页,请按照以下步骤:

  1. 登入您的 Benchmark 账户。
  2. 点击「电子邮件」,然后选择「封存区」
  3. 点击「建立封存区 URL」选项。
  4. 新增一组 URL 或者保留系统提供的,然后点击「保存」
  5. 系统会引领您到封存区主要,在此处您可以看到新的封存区 URL。

您的封存区 URL 会出现在封存区主页。如果您没有看到,您需要先进行设定,请看以下步骤:

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如何添加邮件到封存区

有两种选项可以添加邮件到封存区。

选项 1 邮件检查列表

建立一封邮件时,您可以在「邮件检查列表」看到分享邮件到封存区的选项。

  1. 打开一封邮件草稿或未完成的邮件。
  2. 在邮件检查列表,下拉页面至「链接追踪 & 分享」,点击「编辑」选项。
  3. 点击「新增邮件至 Benchmark 封存区」。开启按钮后滑杆会从灰色切换为蓝色。
  4. 然后点击「保存」

选项 2 封存区页面

添加邮件到封存区的第二个选项是直接前往封存区页面。这里只能浏览已经发送的邮件,草稿或未完成的邮件不会显示。

  1. 从导览列,点击「电子邮件」,然后选择「电子邮件封存区」

此处您可以看到启动未启动的电子邮件,启动的电子邮件是指您已经分享到了封存区页面,未启动的电子邮件是指未分享到封存区的页面。先前已经删除的电子邮件不会显示在列表里。

  1. 找到想要分享的未启动电子邮件,点击省略号图标

然后选择「加入封存区」选项。现在您的邮件已分享到了封存区页面。

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如何编辑封存区页面

系统提供选项更改封存区页面的设计以及内容的顺序。请注意,您无法编辑实际页面代码。

要编辑或更改封存区页面的外观,请浏览以下步骤。

  1. 登入您的 Benchmark 账户
  2. 点击「电子邮件」,然后选择「封存区」
  3. 点击「编辑封存区页面」选项。

在下一个页面「内容选项」,您可以进行以下设定:

  • 开启或关闭电子邮件在封存区页面的缩略图。
  • 往上或往下拖动,选择邮件的顺序。
  • 点击滑桿按钮,您也可以从封存区页面隐藏电子邮件。隐藏电子邮件并不是从封存区页面永久移除。蓝色按钮表示邮件已经分享,灰色按钮表示邮件已经隐藏。
  1. 完成更改后,点击「保存及下一步」

在下一页「封存区细节」,您可以自定义以下内容:

页面标题 这是 HTML 标题标签,在页面上不会看到。

页首 这会显示在封存区主页的上方。

说明文字 这些文字会显示在页首下方。

页尾 这会显示在网页的最下方。您也可以在此贴上 Google Analytics (分析) 的追踪代码。

新增或移除 Benchmark 订阅表格 订阅表格只会以文字链接的方式显示在封存区页面的右下方。更改订阅表格需要在订阅表格编辑器进行。

新增或移除商标 商标会显示在页首的上面。

  1. 完成更改后,点击「保存及下一步」在下一页「页面设计」,您可以自定义以下区块的背景颜色,字体,字体尺寸以及对齐方式。
    • 页首
    • 内文
    • 内文 2
    • 页尾
  1. 完成更改后,点击「保存并结束」
  2. 在下一页,您可以看到一则确认讯息,以及封存区 URL 和浏览封存区首页的选项。

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从封存区移除邮件

要从封存区移除邮件,按照以下步骤。

  1. 从导览列,点击「电子邮件」,选择「封存区」
  2. 找到您想要移除的启动邮件。 
  3. 然后点击省略号图标,选择「从电子报封存区中移除」选项。

您的电子邮件会从封存区页面移除。

请注意,从封存区页面移除电子邮件不会从您的 Benchmark 账户移除。

如果您想要从封存区页面隐藏电子邮件,而不是移除邮件,您可以在「内容选项」步骤进行。

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如何获取封存区邮件 URL?

所有电子邮件都有 URL 并且可以分享,分享到封存区的邮件会有单独的一组 URL 并含有封存区名称。要在封存区获取特定一封邮件的 URL,请按照以下步骤。

  1. 登入您的 Benchmark 账户
  2. 点击「电子邮件」, 然后选择「电子邮件封存区」
  3. 找到您需要的启动邮件,点击「查看邮件封存区版本」
  4. 系统会打开一个新的封存区邮件窗口,您可以复制URL。

如果您想要从 Benchmark 账户内获取邮件的原始 URL,点击此处浏览如何获取。

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常见问题

  • 如何更改封存区的电子邮件的名称以及 URL?

要更改封存区的电子邮件的名称以及 URL, 前往如何编辑封存区页面部分,请按照以下步骤来编辑您的封存区。

  • 我的客户如何看到电子报封存区的首页?

您可以将电子报封存区的首页以链接或是网页上按键的方式发送给客户。

  • 为什么我选择封存的邮件并没有显示在电子报封存区首页?

封存的电子邮件并不会自动存于电子报封存区的首页。如果您的邮件并没有出现在首页,您则需要手动加入,下列为操作步骤

  • 如果我从封存区删除邮件,是否也从我的 Benchmark Email 中删除?

不会。如果您从封存区删除一封邮件,不会从 Benchmark Email 账户中移除。

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关于封存区功能,如果您还有问题,请随时透过电子邮件线上客服或致电我们的支援团队。