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Benchmark Email Archive

档案保管处 更新日期 二月 8, 2021
什么是邮件封存区?

Benchmark Email 封存区会建立一个登陆页,保存您的所有电子报,在这个页面分享。

请注意:我们旧介面不再支援邮件封存区功能。

要了解更多关于 Benchmark Email 封存区功能,请继续阅读下文或选择其中一个主题。 

  1. 电子封存区的好处
  2. 如何建立封存区主页
  3. 如何添加邮件到封存区
  4. 如何编辑封存区页面
  5. 如何从封存区移除邮件
  6. 如何获取封存区邮件的 URL

 

您可以透过以下几种方式善用我们封存区功能
  • 将所有电子邮件保存到线上 – 每封邮件都有专属的 URL。
  • 您的客户能快速、轻松找到您过去发送的邮件。
  • 保存指引文章,方便产品购买者需要时回头并参考。

封存区页面就好比是您的邮件存档系统,存放已建邮件的私人地方,与分享邮件到 Facebook 或 Twitter 不一样。每封邮件有专属的 URL,方便根据自己的需要使用或分享。

 

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如何建立封存区

建立封存区既快速又简单。系统提供两种方式建立封存区页面,在「封存区」列表或者在创建邮件时的「邮件检查列表」。但是,如果您一开始没有开启这个功能,之后决定要分享邮件到封存区,Benchmark 会替你选择封存区页面 URL。若您需要更改URL,请透过信箱联络我们的支援团队 support@benchmarkemail.com

要建立封存区主页,请按照以下步骤:

  1. 登入您的 Benchmark 账户。
  2. 点击「电子邮件」,然后选择「封存区」
  3. 点击「建立封存区 URL」选项。
  4. 新增一组 URL 或者保留系统提供的,然后点击「保存」
  5. 系统会引领您到封存区主要,在此处您可以看到新的封存区 URL。

您的封存区 URL 会出现在封存区主页。如果您没有看到,您需要先进行设定,请看以下步骤:

 

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如何添加邮件到封存区

有两种选项可以添加邮件到封存区。

选项 1 邮件检查列表

建立一封邮件时,您可以在「邮件检查列表」看到分享邮件到封存区的选项。

  1. 打开一封邮件草稿或未完成的邮件。
  2. 在邮件检查列表,下拉页面至「链接追踪 & 分享」,点击「编辑」选项。
  3. 点击「新增邮件至 Benchmark 封存区」。开启按钮后滑杆会从灰色切换为蓝色。
  4. 然后点击「保存」

选项 2 封存区页面

添加邮件到封存区的第二个选项是直接前往封存区页面。这里只能浏览已经发送的邮件,草稿或未完成的邮件不会显示。

  1. 从导览列,点击「电子邮件」,然后选择「电子邮件封存区」

此处您可以看到启动未启动的电子邮件,启动的电子邮件是指您已经分享到了封存区页面,未启动的电子邮件是指未分享到封存区的页面。先前已经删除的电子邮件不会显示在列表里。

  1. 找到想要分享的未启动电子邮件,点击省略号图标

然后选择「加入封存区」选项。现在您的邮件已分享到了封存区页面。

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如何编辑封存区页面

系统提供选项更改封存区页面的设计以及内容的顺序。请注意,您无法编辑实际页面代码。

要编辑或更改封存区页面的外观,请浏览以下步骤。

  1. 登入您的 Benchmark 账户
  2. 点击「电子邮件」,然后选择「封存区」
  3. 点击「编辑封存区页面」选项。

在下一个页面「内容选项」,您可以进行以下设定:

  • 开启或关闭电子邮件在封存区页面的缩略图。
  • 往上或往下拖动,选择邮件的顺序。
  • 点击滑桿按钮,您也可以从封存区页面隐藏电子邮件。隐藏电子邮件并不是从封存区页面永久移除。蓝色按钮表示邮件已经分享,灰色按钮表示邮件已经隐藏。
  1. 完成更改后,点击「保存及下一步」

在下一页「封存区细节」,您可以自定义以下内容:

页面标题 这是 HTML 标题标签,在页面上不会看到。

页首 这会显示在封存区主页的上方。

说明文字 这些文字会显示在页首下方。

页尾 这会显示在网页的最下方。您也可以在此贴上 Google Analytics (分析) 的追踪代码。

新增或移除 Benchmark 订阅表格 订阅表格只会以文字链接的方式显示在封存区页面的右下方。更改订阅表格需要在订阅表格编辑器进行。

新增或移除商标 商标会显示在页首的上面。

  1. 完成更改后,点击「保存及下一步」在下一页「页面设计」,您可以自定义以下区块的背景颜色,字体,字体尺寸以及对齐方式。
    • 页首
    • 内文
    • 内文 2
    • 页尾
  1. 完成更改后,点击「保存并结束」
  2. 在下一页,您可以看到一则确认讯息,以及封存区 URL 和浏览封存区首页的选项。

 

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从封存区移除邮件

要从封存区移除邮件,按照以下步骤。

  1. 从导览列,点击「电子邮件」,选择「封存区」
  2. 找到您想要移除的启动邮件。 
  3. 然后点击省略号图标,选择「从电子报封存区中移除」选项。

您的电子邮件会从封存区页面移除。

请注意,从封存区页面移除电子邮件不会从您的 Benchmark 账户移除。

如果您想要从封存区页面隐藏电子邮件,而不是移除邮件,您可以在「内容选项」步骤进行。

 

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如何获取封存区邮件 URL?

所有电子邮件都有 URL 并且可以分享,分享到封存区的邮件会有单独的一组 URL 并含有封存区名称。要在封存区获取特定一封邮件的 URL,请按照以下步骤。

  1. 登入您的 Benchmark 账户
  2. 点击「电子邮件」, 然后选择「电子邮件封存区」
  3. 找到您需要的启动邮件,点击「查看邮件封存区版本」
  4. 系统会打开一个新的封存区邮件窗口,您可以复制URL。

如果您想要从 Benchmark 账户内获取邮件的原始 URL,点击此处浏览如何获取。

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关于封存区功能,如果您还有问题,请随时透过电子邮件线上客服或致电我们的支援团队。


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