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文件库

拖拉式编辑器 邮件营销 更新日期 十月 2, 2020

Benchmark 文档库在拖曳式编辑器里面。透过文件库可以上传和保存文档,并链接到邮件或者登陆页。

上传文档到您的账户,表示您有使用和复制文档的权利,上传的文档不包含被禁止的内容。

 

点击下方其中一个选项了解更多。

 


我可以在邮件或登陆页加入文档吗?

 

答案当然是不能。您不能添加附件到 Benchmark Email 邮件或登陆页。但是,您能以链接的形式添加文档到邮件,透过我们的文件库可快速完成。

以下是我们不允许添加附件的原因:

  • 防火墙和安全软件会屏蔽带有附件的批量邮件发送。
  • 带有附件的邮件容易会标记为垃圾邮件。
  • 您的收件人会觉得含有附件的邮件很可疑,因为很多文件病毒以附件形式传播。
  • 附件会增加邮件的大小。由于这可能会占用收件人邮件账户的空间,收件人可能不会喜欢这种邮件。

 

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如何上传文档到文件库

在登陆页和邮件中,可以透过任何区块增加文档。开始上传之前,您需要选择现有或建立新的登陆页或电子邮件。接著,拖动一个区块并按照以下步骤操作。

文字区块

  1. 点击「文字区块」,撰写文档下载处的文字,或选择现有的文字。
  2. 在选单栏中点击「插入附件」图标(此选项也可能在了解更多下拉选单中)。

  1. 选择一份现有的文档或点击「新增档案」按钮。您可以拖动文档到此处或浏览文档。
  2. 点击「插入」

  1. 最后,点击「保存并关闭」按钮。

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按键区块
  1. 新增一个按键区块到设计中,或点击现有的一个按键区块。
  2. 系统提供两个选项可以新增文档。
    1. 前往「内容」标签,并在方框内贴上文档的 URL 链接(点击此处获取文档 URL)。
    2. 在选单栏中,点击「插入链接」图标。然后点击「附加文档」选项。点击「新增档案」按钮或选择现有的文档。点击「插入」
  1. 完成后,不要忘记点击「保存并关闭」按钮。预览邮件,确保设定是否成功。

 

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导览列

  1. 点击现有的导览列区块或者建立一个新的。
  2. 点击其中一个链接。您可以选择「文字」「图片」链接类型。如果您选择文字链接类型,您有两种方式可以添加附件。
  3. 如果您选择图片链接类型,可以贴上链接来添加附件(第一个选项)。
    1. 在URL链接方框内贴上文件 URL 链接(收件人点击此处来获取文件)。
    2. 前往选单栏,点击插入链接图标。然后点击「附加文档」选项。点击「新增档案」按钮或选择现有的文档。点击「插入」
  4. 完成后,点击「保存」按钮。

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图片区块

没错!您也可以新增图片并添加附件。 首先,您必须要上传图片到图库。

  1. 点击邮件设计中的现有图片。
  2. 在左侧面板,点击「链接」选项

  1. 点击「附加文档」选项。
  2. 点击「新增档案」按钮或选择现有的文档。点击「插入」
  3. 完成后,点击「保存并关闭」按钮。

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订阅表格

您可能想要透过订阅表格来促使访客订阅,同时也能够下载电子书,指南,或其他资源,如下方案例:

 

要这样做,您先需要使用自定义感谢登陆页,访客点击下载按钮时,引导访客到此页面。

  1. 首先,建立一个感谢登陆页,将文档连结到这个页面。您也可以使用上述提到的不同区块链接到文件。
  2. 完成后,找到您要使用的登陆页(文件附加的地方),复制登陆页 URL,登陆页需要启动才能使用。

  1. 现在,您需要建立一个全新或选择一个现有的订阅表格。
  2. 在使用的订阅表格「步骤 2 设计」,点击「订阅设置」按钮。

  1. 「确认设定」,选择「双重订阅」「单向确认」
  2. 下拉页面,在「页面设置」选择自定义感谢页面
  3. 现在,在下方的方框内贴上登陆页 URL。

  1. 完成后点击「保存」,然后是「保存并发布」,以及「确认」

您可以新增订阅表格到登陆页或者作为链接加入到邮件,或者在 Benchmark Email 账户外部使用。

缺点:访客想要获取文件,必须要进行两次点击。一次是点击订阅表格,然后另外一次是在感谢页面点击下载档案。

优点:如果您选择双重订阅,会收集一组点击链接的访客。这些根据偏好订阅的访客就成为双重订阅的订阅用户。由于新的订阅用户需要填写栏位资料才能获取文件,您可以透过此方式收集到更多资料。

 

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如何从文件库删除文档?

 

从文件库里面删除文档也会从已经使用的文档的邮件中移除。请注意此操作无法还原。

要删除文档,请按照以下步骤:

  1. 点开附加文件的区块,然后点击上方选项栏的「插入附加」按钮。或者,点击「插入链接」选项,然后点击「附加文档」系统会在账户内弹出文件库窗口,里面有可以使用的文档。
  2. 要删除一个文档,点击文档右边的省略号图标,选择「删除」 如果您想要删除多个文件,勾选要删除的文件,然 后选择「删除」

  3. 在弹出的窗口内容点击「删除」,确认您的动作。
  4. 点击弹出窗口右上方的 X,退出窗口。
  5. 现在,您可以继续编辑邮件或退出编辑步骤。

 

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如何从文件库里面获取文档的 URL

要获取文件的 URL,请按照以下步骤:

  1. 点开附加文件的区块,然后点击上方选项栏的「插入附加」按钮。或者,点击「插入链接」选项,然后点击「附加文档」
  2. 系统会在账户内弹出有文档列表的文件库。 倘若您的文档已经在文件库里面了,点击「插入」,倘若还未上传到文件库,透过「新增档案」选项上传。

  1. 点击区块,然后点击上方选项栏中的「插入链接」按钮。.
  2. 系统会弹出「插入链接」的窗口,复制网站 URL,点击弹出窗口右上方的 X,退出窗口

现在您可以获取了 URL,根据自己的需要,在 Benchmark Email 账户之外使用。

 

重要事项

收件人需要透过此 URL 下载文档,链接不会自动打开。

 

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支援的文档类型

以下是 Benchmark 支援的文档类型:

重要:文档最大为 5MB。

  • 图片: .jpeg, .jpg, .gif, .png,
  • 文字: .txt,.ics, .csv,
  • 文档: .doc, .rtf, .pdf, .docx,
  • 工作表: xlxs, .xls,
  • 演示文稿:  .ppsx
  • 压缩包: .zip

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关于添加文档到邮件,如果您有其他问题,请随时透过线上客服电子邮件,或致电联络我们。


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