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如何解决Excel档案的文字断行问题?

常见问题 更新日期 八月 6, 2018
若你的Excel联络人名单中,联络人的姓氏与名字分别出现于不同行〈如下面的例子〉,你会希望移除断行的状况,让姓氏与名字出现于同一行。

你的名单可能看起来会像下面的范例:

若要解决断行的状况,使联络人姓名出现于同一行,你可以参照以下步骤:

  1. 开启寻找/取代窗口。

     

  2. 将光标移至寻找目标空格,按住键盘的Alt键,再从右边的数字键盘输入「010」〈注意:键盘上方的数字键将无法作用〉,若「010并无作用,则输入「013」;由于汇入的数据源不同,换行可能以不同的数字码表示。

  3. 光标移至取代成空格,接着单击空格键,这样会以空白取代原先的断行,因此联络人的姓名会看起来像这样:John Smith;若此处保留空白,则会变成JognSmith。

     

  4. 按下[全部取代]
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