Brauchen Sie Hilfe? Wir helfen Ihnen weiter.

Startseite der Wissensbank aero-right Create Drag&Drop-Editor E-Mail-Marketing aero-right Über die Dateiablage Dokumente einfügen

Über die Dateiablage Dokumente einfügen

Create Drag&Drop-Editor E-Mail-Marketing Aktualisiert am 24. November 2020

E-Mail-Kampagnen erlauben aus verschiedenen Gründen keine Anhänge (Attachments). Sie können allerdings über die Dateiablage Dokumente einfügen.

Die Dateiablage von Benchmark befindet sich im Drag&Drop-Editor. Dort können Sie Dateien hochladen,  speichern und sie mit Ihren E-Mail oder Landing-Pages verlinken.

Durch das Hochladen eines Dokuments in Ihr Konto erklären, dass Sie das Recht haben, das Dokument zu verwenden und zu teilen, und dass es keinen verbotenen Inhalt enthält.

 

Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um mehr zu erfahren.

 


Kann ich an meine E-Mail-Kampagnen oder Landing Pages Dateien anhängen?

 

Die kurze Antwort lautet nein. Sie können jedoch Dokumente in Form von Links in Ihre E-Mails einfügen. Das ist einfacher und hat denselben Effekt wie ein Anhang. Dies erfolgt über unsere Dateiablage.

Hier sind einige Gründe, warum keine Anhänge/Attachments zugelassen sind:

  • Firewalls und Sicherheitssoftwares können verhindern, dass E-Mails-Kampagnen mit Anhängen zugestellt werden.
  • E-Mails mit Anhängen werden leichter als Spam gekennzeichnet als solche ohne Anhang.
  • Empfänger sind oft misstrauisch gegenüber E-Mails, die Anhänge enthalten, da die meisten Viren in Form von Anhängen verbreitet werden.
  • Anhänge erhöhen die Größe der E-Mail und führen dazu, dass die Kapazität des E-Mail-Eingangsfachs ausgelastet wird.

 

Zurück nach oben

 

 


Dokumente in die Dateiablage hochladen

Fügen Sie Dokumente über einen der folgenden Blöcke ein, sowohl auf Landing-Pages als auch in E-Mail-Kampagnen. Bevor Sie beginnen, müssen Sie eine vorhandene Landing-Page oder E-Mail-Kampagne auswählen oder eine neue erstellen. Ziehen Sie dann einen dieser Blöcke in das Design und führen Sie die folgenden Schritte aus.

TEXTBLOCK
  1. Klicken Sie auf den Textblock und schreiben Sie den Text, auf den geklickt werden soll, um das Dokument herunterzuladen, oder wählen Sie einen bereits vorhandenen Text aus.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Dokument einfügen . Möglicherweise müssen Sie erst auf Mehr in der rechten oberen Ecke des Editors klicken.

  1. Wählen Sie eine der vorhandenen Dateien aus ODER klicken Sie auf Dateien hinzufügen. Hier können Sie eine der zulässigen Dateien ablegen oder nach ihr suchen.
  2. Klicken Sie auf Einfügen.

  1. m den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf Speichern & schließen.

Zurück nach oben

 


BUTTONBLOCK
  1. Fügen Sie Ihrem Design einen Schaltflächenblock hinzu oder klicken Sie auf einen bereits hinzugefügten.
  2. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten, um Ihre Dateien hinzuzufügen.
    1. Gehen Sie zur Registerkarte “Inhalt” und fügen Sie die Link-URL Ihres Dokuments (klicken Sie hier, um die URL für eine Datei abzurufen) in das Feld “Link-URL” ein.
    2. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Link einfügen. Klicken Sie dann auf die Option Datei anhängen. Laden Sie die Datei hoch, indem Sie auf Dateien hinzufügen klicken oder eine vorhandene Datei auswählen. Klicken Sie auf Einfügen.
  1. Vergessen Sie nicht, auf Speichern & schließen zu klicken, wenn Sie fertig sind, und eine Vorschau Ihres Designs anzuzeigen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.

 

Zurück nach oben

 


NAVIGATIONBLOCK
  1. Klicken Sie auf einen vorhandenen Navigationsblock oder fügen Sie einen neuen ein.
  2. Klicken Sie auf einen der verfügbaren Links. Sie können Text oder Bild im Link-Typ auswählen.
  3. Wenn Sie Text als Link-Typ auswählen, haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Dateien anzuhängen. Wenn Sie Bild als Link-Typ auswählen, können Sie Ihr Dokument anhängen, indem Sie die URL der Datei einfügen (erste Option).
    1. Fügen Sie die URL Ihres Dokuments (klicken Sie hier, um die URL für eine Datei zu finden) in das entsprechende Feld ein.
    2. Gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf das Symbol Link einfügen . Klicken Sie dann auf die Option Datei anhängen. Fügen Sie die Datei hinzu, indem Sie auf Dateien hinzufügen klicken oder eine vorhandene Datei auswählen. Klicken Sie auf Einfügen.
  4. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.

Zurück nach oben

 


BILDBLOCK

Sie können auch ein Bild einfügen und mit einer Dateien verlinken. Zuerst müssen Sie das Bild in die Bildergalerie hochladen.

  1. Klicken Sie auf das vorhandene Bild in Ihrem Design.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Link.

  1. Klicken Sie auf Datei anhängen.
  2. Laden Sie eine neue Datei, indem Sie auf Dateien hinzufügen klicken, oder wählen Sie eine vorhandene Datei aus und klicken Sie auf Einfügen.
  3. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern und schließen.

Zurück nach oben

 


ANMELDEFORMULARE

Vielleicht möchten Sie Anmeldeformulare verwenden, um Besucher einzuladen, E-Books, Leitfäden oder anderen Ressourcen herunterzuladen. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:

Dazu müssen Sie eine benutzerdefinierte Landing-Page verwenden, um Besucher umzuleiten, wenn sie auf den Button DOWNLOAD klicken.

  1. Erstellen Sie zunächst die Landing-Page, auf der der Benutzer das Dokument herunterladen kann. Sie können einen der verschiedenen oben genannten Blöcke verwenden, um das Dokument anzuhängen.
  2. Wenn Sie fertig sind, kopieren Sie die URL der Landing-Page auf der Sie die Datei teilen. Dazu sollte die Zielseite aktiv sein.

  1. Jetzt müssen Sie ein neues Anmeldeformular erstellen oder ein vorhandenes auswählen.
  2. Klicken Sie in Schritt 2 Design des verwendeten Formulars auf Opt-In-Einstellungen.

  1. Wählen Sie in den Bestätigungseinstellungen Double Opt-In oder Single Opt-In.
  2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie in den Seiteneinstellungen “Benutzerdefiniert” für die Dankesseite aus.
  3. Fügen Sie nun die URL der Landing-Page in das Feld unten ein.

  1. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern und dann auf. Speichern und veröffentlichen und bestätigen Sie.

Sie können Ihr Anmeldeformular auf einer Landing-Page oder als Link in einer E-Mail-Kampagne oder außerhalb von Benchmark verwenden.

Nachteile dieses Vorgangs: Besucher, die die Datei erhalten möchten, müssen zweimal klicken. Einmal im Anmeldeformular und dann auf der Dankesseite zum Herunterladen.

Vorteile: Wenn Sie Double Opt-In wählen, erhalten Sie eine Liste der Besucher, die auf den Link klicken. Und diese Besucher, die ihr Interesse bestätigen, werden zu einem Double-Opt-Abonnenten. Mit dieser Methode können Sie auch mehr Informationen von neuen Abonnenten erhalten, da diese die Felder füllen, um die Datei abzurufen.

 

Zurück nach oben

 

 


Dokumente aus der Dateiablage entfernen

 

Durch das Entfernen von Dokumenten aus Ihrer Dateiablage werden diese auch aus allen E-Mail-Kampagnen und Landing-Pages entfernt, in denen sie verwendet wurden. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht umkehrbar ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument zu löschen:

  1. Öffnen Sie den Block mit der angehängten Datei und klicken Sie auf die Büroklammer in der oberen Symbolleiste. Oder klicken Sie auf Link und dann auf Datei anhängen.
  2. Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen rechts neben dem Dokument und wählen Sie Löschen. Wenn Sie mehrere Dokumente löschen möchten, setzen Sie vor jedem Dokument ein Häkchen und wählen Sie Löschen.
  3. Bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie im Popup auf Löschen klicken.
  4. Beenden Sie das Popup, indem Sie auf das X in der oberen rechten Ecke klicken.
  5. Jetzt können Sie entweder weiter an der E-Mail arbeiten oder den Vorgang beenden.

 

Zurück nach oben

 

 


URL eines Dokuments in der Dateiablage kopieren

 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die URL eines Dokuments zu erhalten:

  1. Öffnen Sie den Block mit der angehängten Datei und klicken Sie auf Büroklammerin der oberen Symbolleiste. Oder klicken Sie auf die Option Link und dann auf Datei anhängen.
  2. Ein Pop-Up mit der Liste der in Ihrem Konto verfügbaren Dokumente wird angezeigt. Klicken Sie auf Einfügen, wenn sich Ihr Dokument bereits in der Galerie befindet, oder auf die Option Dateien hinzufügen, falls Sie die Datei erst laden möchten.
  3. Jetzt wird das Dokument mit dem ausgewählten Block verknüpft.

  1. Klicken Sie auf den Block und dann auf das Link-Symbol in der oberen Symbolleiste.
  2. Das Fenster Link einfügen wird geöffnet. Kopieren Sie die URL und beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf das X in der oberen rechten Ecke klicken.

Sie können die URL jetzt bei Bedarf außerhalb von Benchmark Email verwenden.

Wichtig

Über die URL kann der Empfänger die Datei herunterladen. Der Link öffnet sich nicht automatisch.

Zurück nach oben

 


Unterstützte Dateitypen

 

Hier sind die von Benchmark zugelassenen Dateien:

WICHTIG: Die maximale Dateigröße beträgt 5 MB.

  • Bilddateien: .jpeg, .jpg, .gif, .png,
  • Textdateien: .txt, .ics, .csv,
  • Dokumente: .doc, .rtf, .pdf, .docx,
  • Tabellen: xlxs, .xls,
  • Präsentationen: .ppsx
  • Archivdateien: .zip

Zurück nach oben

Wenn Sie noch weitere Fragen haben, setzen Sie sich bitte über E-Mail oder LiveChat mit unserem Kundendienst in Verbindung.


Haben wir Ihre Frage beantwortet?
Du hast bereits abgestimmt!

Haben Sie nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben?

Senden Sie uns eine Anfrage