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Smart Design par Benchmark Email

Fonctionnalités Email Actualisé le mai 7, 2024

La fonctionnalité Smart Design de Benchmark Email crée de nouveaux emails en quelques minutes en utilisant le lien de votre site web ou la description de votre entreprise.  Il vous suffit de sélectionner le type d’email souhaité, de choisir vos images et les couleurs de votre marque, et le tour est joué !

Ce qu’il faut savoir avant de commencer :

  • Le chatbot Smart Design accueille les nouveaux utilisateurs de Benchmark Email. Une fois la fenêtre de chat fermée, vous pourrez à nouveau utiliser Smart Design à chaque fois que vous créerez un nouvel email.
  • Enrichissez votre expérience et explorez nos outils d’IA, notamment Smart Content, conçu pour améliorer et générer du texte d’email sans effort.
  • Les images précédemment placées sur votre site web seront ajoutées à votre Galerie d’emails Benchmark Email. Les images sauvegardées sont facilement accessibles dans l’éditeur d’email. Les images sauvegardées peuvent également être supprimées de votre Galerie. Pour savoir comment supprimer une image, cliquez ici.
  • Les éléments ajoutés précédemment, tels que l’URL du site web, le logo ou les couleurs de la marque, seront automatiquement mappés. Vous pouvez également ajouter de nouvelles couleurs de marque au cours du processus de Smart Design. Pour voir vos ressources, ouvrez la page de votre Kit Marque.

Comment ça marche

La fonctionnalité Smart Design effectue une recherche automatique sur votre site web d’éléments tels que le nom de l’entreprise, les images, les descriptions du site web, et plus encore. À l’aide de ce contenu, elle crée un texte généré par IA pour vos emails. Smart Design fonctionne de manière optimale avec un site web à consulter, mais si vous n’avez pas de site web, il vous suffit de fournir une description de l’entreprise.

Les informations sur l’entreprise, ainsi que les actifs tels que le logo de l’entreprise et les couleurs de la marque, sont stockés dans votre Kit Marque. Vous pouvez visualiser et mettre à jour les informations sauvegardées sur la page des fonctionnalités du Kit Marque.

Il y a deux façons d’accéder à Smart Design, les nouveaux utilisateurs sont accueillis par le chatbot Smart Design, et il est disponible lors de la création d’un nouvel email.

Choisissez l’une des options ci-dessous pour des instructions

Expérience Nouvel Utilisateur – Accueil Smart Design

En tant que nouvel utilisateur, vous serez accueilli par notre chatbot Smart Design, qui vous guidera à travers une série de questions pour créer votre premier email. Voici un récapitulatif du fonctionnement de l’accueil Smart Design.

  1. Choisissez le type d’email que vous souhaitez créer. Vous aurez le choix entre trois options :
    • Email de bienvenue
    • Newsletter (génère plusieurs paragraphes, titres et CTA)
    • Email promotionnel
  1. Ensuite, nous vous demanderons l’URL de votre site web.
    • Si vous n’avez pas de site web, vous pouvez saisir une description de votre activité.
    • Par exemple :
      • Nom : Pétales de fleurs
      • Description : Nous réalisons des compositions florales exquises, adaptées à chaque occasion. En guise de bienvenue, nous offrons une réduction de 10% à tous nos nouveaux clients.
  2. Si vous indiquez un site web, Smart Design l’analysera à la recherche de votre logo, de votre contenu et des images de votre site. Les éléments ajoutés, tels que l’URL du site web, le logo ou les couleurs de la marque, seront automatiquement mappés.
    • Vous pouvez ajouter de nouvelles couleurs de marque pendant le processus de Smart Design :.
      • Titre(s)
      • Texte du paragraphe
      • CTA d’une seule phrase
      • Boutons CTA alignés sur le contenu et l’objectif
  3. Si des images sont trouvées, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez utiliser comme logo. Si aucune image n’est trouvée, vous pouvez en télécharger une. Vous pouvez sauter cette option et ajouter un logo dans l’éditeur d’email plus tard.
  4. Par la suite, Smart Design vous fournira 3 modèles d’emails. Prenez le temps de parcourir ces modèles et choisissez celui qui correspond le mieux à vos objectifs email.
  1. Le modèle d’email se charge alors dans l’éditeur d’email Drag&Drop. Ici, vous pouvez effectuer tous les ajustements nécessaires à l’email. Pour obtenir une aide supplémentaire sur votre modèle, exploitez notre fonctionnalité Smart Content, qui propose des textes générés par IA.

REMARQUE

Une fois l’email chargé dans l’éditeur, il n’est plus possible de le modifier avec Smart Design. Si vous souhaitez explorer un autre modèle, il vous suffit de répéter les étapes.

Lorsque vous avez terminé votre modèle, cliquez sur Sauvegarder et Suivant. Dans la liste de contrôle de l’email, vous pouvez donner une ligne d’objet à votre email, sélectionner les contacts à qui vous enverrez l’email, ainsi qu’une adresse email de départ et de réponse. La dernière étape consiste à envoyer votre email ! Vous pouvez programmer l’email pour une date ultérieure ou l’envoyer immédiatement.

CONSEIL :

Le nom de l’email attribué par Smart Design peut également être utilisé comme ligne d’objet ! Smart Design attribue automatiquement un nom à votre email en fonction du type d’email sélectionné. Vous pouvez facilement visualiser et modifier le nom de l’email dans la liste de contrôle des emails. Remarque : le nom de l’email est privé et n’est visible que dans votre compte.

Processus de création d’emails Smart Design

La fonctionnalité Smart Design est accessible pendant le processus de création d’un email. Pour l’utiliser, sélectionnez l’option Créer un nouvel email dans votre tableau de bord d’accueil ou dans votre tableau de bord des emails. Les éléments ajoutés précédemment, tels que l’URL d’un site web, un logo ou les couleurs d’une marque, seront automatiquement mappés. Vous pouvez également ajouter de nouvelles couleurs de marque au cours du processus de conception intelligente. Pour voir vos actifs, ouvrez la page de votre Kit de Marque.

Tableau de bord de l’accueil

Tableau de bord des emails

Ensuite, vous sélectionnez le type d’email que vous souhaitez créer et choisissez Smart Design.

  1. Choisissez le type d’email que vous souhaitez créer. Vous aurez le choix entre trois options :
    • Email de bienvenue
    • Newsletter (génère plusieurs paragraphes, titres et CTA)
    • Email promotionnel
  1. Ensuite, nous vous demanderons l’URL de votre site web.
    • Si vous n’avez pas de site web, vous pouvez saisir une description de votre activité.
    • Par exemple :
      • Nom : Pétales de fleurs
      • Description : Nous réalisons des compositions florales exquises, adaptées à chaque occasion. En guise de bienvenue, nous offrons une réduction de 10% à tous nos nouveaux clients.
  2. Si vous indiquez un site web, Smart Design l’analysera à la recherche de votre logo, de votre contenu et des images de votre site. En fonction du type d’email que vous avez choisi, Smart Design peut générer les éléments suivants :
    • Titre(s)
    • Texte du paragraphe
    • CTA d’une seule phrase
    • Boutons CTA alignés sur le contenu et l’objectif
  3. Si des images sont trouvées, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez utiliser comme logo. Si aucune image n’est trouvée, vous pouvez en télécharger une. Vous pouvez sauter cette option et ajouter un logo dans l’éditeur d’email plus tard.
  4. Par la suite, Smart Design vous fournira 3 modèles d’emails. Prenez le temps de parcourir ces modèles et choisissez celui qui correspond le mieux à vos objectifs email.
  1. Le modèle d’email se charge alors dans l’éditeur d’email Drag&Drop. Ici, vous pouvez effectuer tous les ajustements nécessaires à l’email. Pour obtenir une aide supplémentaire sur votre modèle, exploitez notre fonctionnalité Smart Content, qui propose des textes générés par IA.

REMARQUE

Une fois l’email chargé dans l’éditeur, il n’est plus possible de le modifier avec Smart Design. Si vous souhaitez explorer un autre modèle, il vous suffit de répéter les étapes.

Lorsque vous avez terminé votre modèle, cliquez sur Sauvegarder et Suivant. Dans la liste de contrôle de l’email, vous pouvez donner une ligne d’objet à votre email, sélectionner les contacts à qui vous enverrez l’email, ainsi qu’une adresse email de départ et de réponse. La dernière étape consiste à envoyer votre email ! Vous pouvez programmer l’email pour une date ultérieure ou l’envoyer immédiatement.

CONSEIL :

Le nom de l’email attribué par Smart Design peut également être utilisé comme ligne d’objet ! Smart Design attribue automatiquement un nom à votre email en fonction du type d’email sélectionné. Vous pouvez facilement visualiser et modifier le nom de l’email dans la liste de contrôle des emails. Remarque : le nom de l’email est privé et n’est visible que dans votre compte.

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Exemples d’emails Smart Design

Smart Design collecte du contenu à partir de votre site web. Si vous ne possédez pas de site web, vous pouvez entrer une description du site et il générera du contenu sur la base des informations fournies.

Voici quelques modèles d’emails créés à partir de liens et de descriptions de sites web.

Email de bienvenue – Site web

Email de bienvenue – Sans site web

Newsletter Email – Site Web

Lettre d’information électronique – Sans site web

Email promotionnel – Site web

Email promotionnel – Sans site web

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Questions Fréquentes

Quels systèmes prennent en charge la fonctionnalité Smart Design de Benchmark Email ?

Smart Design est supporté sur PC – Windows (dernières versions) et Mac – OSX (dernières versions).Navigateurs supportés :

  • Chrome
  • Firefox
  • Edge
  • Safari

Pourquoi Smart Design m’indique que les images que j’ai sélectionnées sont des doublons ?

Les images utilisées dans les emails précédemment créés avec Smart Design sont automatiquement sauvegardées dans votre galerie. Si vous voyez le message d’erreur doublon, c’est parce que l’image a déjà été sauvegardée dans votre compte.

Pourquoi Smart Design saute-t-il des questions telles que le logo de l’entreprise, le nom de la marque ou la description ?

Smart Design sauvegarde les informations précédemment utilisées, si ces informations existent déjà, les étapes seront sautées.

Quel type de texte Smart Design va-t-il générer ?

Smart Design peut générer des titres, des paragraphes, des appels à l’action en une phrase et des boutons. Veuillez noter que tous les modèles d’email n’utilisent pas tous les éléments de texte, et que certains modèles intègrent plusieurs composants. Le modèle de newsletter comprend plusieurs paragraphes, titres et boutons, offrant ainsi plus d’options de texte.

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Pour toutes questions, merci de contacter notre support.