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Galleria documenti

Campagne Email Creazione Drag & Drop Editor Aggiornato il novembre 24, 2020

La Galleria dei documenti di Benchmark si trova all’interno dell’Editor Drag and Drop. Questa galleria di documenti ti consente di caricare e salvare file che puoi inserire nella tua email o pagina di destinazione.

Caricando un documento sul tuo account, accetti di avere il diritto di utilizzare e riprodurre il documento e che non include contenuti proibiti.

 

Fai clic su una delle opzioni seguenti per saperne di più.

 


Posso allegare un file alle mie campagne email o pagine di destinazione?

 

La risposta diretta è no. Non puoi aggiungere allegati alle tue campagne email di Benchmark o alle pagine di destinazione. Tuttavia, puoi aggiungere documenti sotto forma di collegamenti nelle email e questo viene fatto rapidamente utilizzando la nostra Galleria Documenti.

Ecco alcuni motivi per cui non è possibile allegare direttamente un documento:

  • I firewall e i software di sicurezza possono impedire il recapito di messaggi di posta elettronica in blocco contenenti allegati.
  • Le email contenenti allegati possono essere contrassegnate come spam.
  • Il destinatario potrebbe sospettare delle email contenenti allegati, poiché molti virus si diffondono sotto forma di allegati.
  • Gli allegati si aggiungono alla dimensione dell’email. I tuoi destinatari potrebbero non apprezzarlo in quanto queste e-mail potrebbero intasare lo spazio assegnato all’account e-mail dell’utente.

 

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Come caricare i file nella Galleria Documenti

Puoi aggiungere dei documenti attraverso uno di questi blocchi, sia sulle pagine di destinazione che nelle campagne email. Prima di iniziare, dovrai selezionare una pagina di destinazione o una campagna esistente o crearne una nuova. Quindi scegli un blocco e segui i passaggi seguenti.

BLOCCO TESTO
  1. Fai clic sul blocco di testo e scrivi il testo dove inserirai il link al documento oppure seleziona un testo esistente.
  2. Fai clic sull’icona Inserisci documento nella barra del menù (potrebbe essere sotto Altre opzioni)

  1. Seleziona uno dei file esistenti OPPURE fai clic sul pulsante Aggiungi file. Qui puoi rilasciare uno dei file consentiti o cercarlo.
  2. Fai clic su Inserisci.

  1. Per completare il processo, fai clic sul pulsante Salva e chiudi.

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BLOCCO PULSANTI
  1. Aggiungi un blocco pulsante alla tua email o fai clic su uno già aggiunto.
  2. Qui hai due opzioni per aggiungere i tuoi file.
    1. Vai alla scheda Contenuto e incolla l’URL del documento (fai clic qui per ottenere l’URL di un file) nella casella URL.
    2. Nella barra dei menù, fai clic sull’icona Inserisci collegamento . Quindi fai clic sull’opzione Allega un file. Aggiungi il file facendo clic sul pulsante Aggiungi file o seleziona un file esistente. Fai clic su Inserisci.
  1. Non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva e chiudi quando hai finito e visualizza l’anteprima del tuo design per assicurarti che tutto funzioni.

 

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BARRA DI NAVIGAZIONE
  1. Fai clic su un blocco esistente della barra di navigazione o aggiungi uno nuovo.
  2. Fai clic su uno dei collegamenti disponibili. È possibile selezionare Testo o Immagine in Tipo di collegamento.
  3. Se selezioni Testo come tipo di collegamento, avrai due opzioni per allegare i tuoi file. Se selezioni Immagine come tipo di collegamento, puoi allegare il documento incollando l’URL del collegamento (prima opzione).
    1. Incolla l’URL del link del documento (fai clic qui per ottenere l’URL di un file) nella casella URL del link.
    2. Vai alla barra del menù e fai clic sull’icona Inserisci collegamento . Quindi fai clic sull’opzione Allega un file. Aggiungi il file facendo clic sul pulsante Aggiungi file o seleziona un file esistente. Fai clic su Inserisci.
  4. Per terminare, fai clic sul pulsante Salva.

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BLOCCO IMMAGINI

Sì! Puoi anche aggiungere un’immagine e allegare file ad essa. Per prima cosa, devi caricare l’immagine nella galleria di immagini.

  1. Fai clic sull’immagine esistente nel progetto.
  2. Nel pannello di sinistra, fai clic sull’opzione Collegamento.

  1. Fai clic sull’opzione Allega un file.
  2. Aggiungi il tuo file facendo clic sull’opzione Aggiungi file o seleziona un file esistente. Fai clic su Inserisci.
  3. Per finire, fai clic su Salva e chiudi.

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Modulo iscrizione

Forse vuoi utilizzare i moduli di iscrizione per incoraggiare i visitatori non solo per l’iscrizione, ma anche per il download di ebook, guide o altre risorse come il seguente esempio:

Per fare ciò, dovrai utilizzare una landing page di ringraziamento personalizzata per reindirizzare i visitatori quando fanno clic sul pulsante DOWNLOAD.

  1. Per prima cosa, crea una pagina di destinazione di ringraziamento in cui verrà allegato il documento. È possibile utilizzare uno qualsiasi dei diversi blocchi sopra menzionati per allegare il documento.
  2. Una volta terminato, ottieni l’URL della pagina di destinazione che utilizzerai come pagina di ringraziamento (dov’è allegato il file). Per fare ciò, la pagina di destinazione dovrebbe essere attiva.

  1. Ora dovrai creare un nuovo modulo di iscrizione o selezionarne uno esistente.
  2. Nella fase 2 Progettazione dal modulo che utilizzerai, fai clic sul pulsante delle impostazioni di attivazione.

  1. Nelle Impostazioni di conferma, seleziona Double Opt-In o Single Opt-in.
  2. Scorri verso il basso e seleziona la pagina “Grazie” personalizzata nelle Impostazioni pagina.
  3. Ora, incolla l’URL della pagina di destinazione in cui si trova il tuo file nella casella sottostante.

  1. Fai clic su Salva per terminare, quindi su Salva e pubblica e Conferma.

Considera che puoi aggiungere il modulo di iscrizione in una pagina di destinazione o come collegamento in una campagna email o usarlo al di fuori di Benchmark Email.

Contro di questo processo: i visitatori che desiderano ottenere il file, dovranno fare clic due volte. Una volta nel modulo di registrazione, quindi nella pagina di ringraziamento per il download.

Pro: se scegli Double Opt-In avrai un elenco dei visitatori che fanno clic per ottenere il download. E quei visitatori non appena confermano il loro interesse, avrai una lista di indirizzi confermati.

 

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Come eliminare i file dalla Raccolta documenti

 

La rimozione di documenti dalla galleria dei documenti comporterà la rimozione anche da campagne già inviate. Tieni presente che questo processo non è reversibile.

Per eliminare un documento, segui questi passaggi:

  1. Apri il blocco con il file allegato, fai clic sul pulsante della graffetta nella barra degli strumenti in alto. Oppure fai clic sull’opzione Collegamento, quindi fai clic su Allega un file.
  2. Apparirà un popup con l’elenco dei documenti disponibili nel nostro account. Per eliminare un documento, fai clic sull’icona Altre opzioni situata a destra del documento e seleziona Elimina. Se desideri eliminare più documenti, aggiungi un segno di spunta a ogni documento, quindi seleziona Elimina.
  3. Conferma la tua azione facendo clic su Elimina nella schermata popup.
  4. Esci dal popup facendo clic sulla X nell’angolo in alto a destra.
  5. Ora puoi continuare a lavorare sull’email o uscire dal processo.

 

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Come ottenere l’URL di un file nella Galleria Documenti

 

Per ottenere l’URL di un documento, segui questi passaggi:

  1. Apri il blocco con il file allegato, fai clic sul pulsante della graffettan nella barra degli strumenti in alto. Oppure fai clic sull’opzione Collegamento , quindi su Allega un file.
  2. Apparirà un popup con l’elenco dei documenti disponibili nel tuo account. Fai clic su Inserisci, se il documento è già nella galleria o, fai clic su Aggiungi file. Ora, il documento sarà collegato al blocco selezionato.

  1. Fai clic sul blocco e quindi sul pulsante Link nella barra degli strumenti in alto.
  2. Verrà visualizzata la finestra Inserisci collegamento, copia l’URL del sito Web e esci dal processo facendo clic sulla X nell’angolo in alto a destra.

Ora puoi prendere l’URL e usarlo al di fuori di Benchmark Email, se necessario.

Importante

L’URL sarà un download per il destinatario e non si aprirà automaticamente

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Tipi di file supportati

Ecco i file consentiti da Benchmark:

IMPORTANTE: la dimensione massima del file è 5 MB.

  • Image files: .jpeg, .jpg, .gif, .png,
  • Text files: .txt,.ics, .csv,
  • Document files: .doc, .rtf, .pdf, .docx,
  • Spreadsheet files: xlxs, .xls,
  • Presentation files:  .ppsx
  • Archive files: .zip

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Se hai dei dubbi o domande contattaci via Email o LiveChat.


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