文件庫
媒體走廊
更新日期 12 八月, 2021
在拖曳式編輯器裡面可以找到 Benchmark 文件庫。您可以上傳並儲存檔案到文件庫，將檔案連結到您的郵件或著陸頁。
上傳文件到您的帳戶代表您同意使用並重製文件的權利，上傳的文件不包含被禁止的內容。
點擊下列的其中一個選項了解更多。
我可以新增附加檔案到郵件或著陸頁嗎？
答案當然是不行。您不能新增附加檔案到您的郵件或著陸頁。但是您可以使用我們的「文件庫」，將文件以連結的形式新增到郵件。
下列是我們不允許附加檔案的原因：
- 防火牆或安全軟體會阻擋夾帶附加檔案的群發郵件發送。
- 夾帶附加檔案的郵件會被標記為垃圾郵件。
- 由於許多病毒以附加檔案形式傳播，您的收件人可能會懷疑夾帶附加檔案的郵件是否安全。
- 附加檔案會增加郵件檔案大小。收件人可能不會喜歡這類郵件，因為他們會佔據分配給該郵件帳戶的空間。
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如何上傳檔案到「文件庫」？
透過任何一個區塊將文件新增到著陸頁及電子報。首先，您需要選擇現有或建立新的著陸頁或電子報。接著，拖曳區塊並按照下列步驟操作。
文字區塊
- 點擊文字區塊，在區塊輸入文字或選擇現有文字，連接到您要下載的文件。
- 點擊上方工具列「插入物件」圖示 （選項可能顯示在「更多」的下拉式選單中
- 選擇一份現有檔案或點擊「新增檔案」按鈕。您可以拖曳檔案或瀏覽檔案。
- 點擊「插入」。
- 最後，點擊「儲存及關閉」按鈕。
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按鍵區塊
- 新增一個按鍵區塊到郵件編輯區塊，或是點擊已新增的按鍵區塊。
- 新增檔案有兩個選擇。
- 在「內容」標籤裡的「網站 URL」貼上您的文件連結 URL（點擊此處取得檔案 URL）。
- 點擊上方工具列的「插入連結」圖示 。 接著，點擊「附加檔案」選項。點擊「新增檔案」按鈕或選擇現有檔案，然後點擊「插入」。
- 完成後，別忘了點擊「儲存及關閉」按鈕。預覽郵件，確保設定是否正常。
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導覽列區塊
- 點擊現有的「導覽列區塊」或新增一組。
- 點擊區塊內一組可用的連結。連結類型可以選擇「文字」或「圖片」。
- 如果連結類型選擇「文字」連結類型，您有兩種方式可以新增檔案。如果選擇「圖片」連結類型，您可以貼上文件連結。（第一個選項）
- 在「URL 連結」貼上您的文件連結 URL（點擊此處取得檔案 URL）。
- 點擊上方工具列的「插入連結」圖示 。 接著，點擊「附加檔案」選項。點擊「新增檔案」按鈕或選擇現有檔案，然後點擊「插入」。
- 點擊「儲存」按鈕，完成設定。
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圖片區塊
是的！您也可以新增圖片，連結檔案到圖片。首先，您必須上傳圖片到圖庫。
- 點擊郵件內現有的圖片。
- 點擊畫面左側的「連結」選項。
- 點擊「附加檔案」選項。.
- 點擊「新增檔案」選項或選擇現有檔案。然後點擊「插入」。
- 最後，點擊「儲存及關閉」。
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訂閱表格
除了使用訂閱表格鼓勵訪客訂閱電子報，或許您也希望他們下載電子書、指南手冊，或是其他資源，像下方案例：
要這麼做，您需要自訂的感謝著陸頁，訪客點擊「下載」按鈕時，導引他們到此頁面。
- 首先，建立一個感謝著陸頁，將文件連結到這個頁面。您可以在著陸頁使用上述提到的不同區塊連結到您的文件。
- 完成後，找到您要使用的感謝著陸頁（檔案連結的地方），複製著陸頁 URL。著陸頁需要啟動才能使用。
- 現在，您需要建立一組全新或選擇現有的訂閱表格。
- 在訂閱表格的步驟 2 設計，點擊「訂閱設定」按鈕。
- 在「確認設定」底下選擇「雙重認證」或「單次確認」。
- 將網頁往下捲，在「頁面設置」底下選擇自訂的「歡迎訂閱」頁面。
- 現在，在下面方框貼上帶有您的檔案的著陸頁 URL。
- 點擊「儲存」，然後「儲存並發布」，最後按下「確認」按鈕。
您可以將訂閱表格新增到著陸頁或作為連結放到郵件，或是在 Benchmark Email 帳號外使用。
缺點：想要取得檔案的訪客必須點擊兩次。一次是點擊訂閱表格，另一次是在感謝頁面點擊下載檔案。
優點：如果選擇雙重認證，您會收集到一組點擊連結的訪客名單。這些根據偏好訂閱的訪客就成為雙重認證的訂閱用戶。由於新的訂閱用戶需要填寫欄位資料才能取得檔案，您可以因此收集到更多資訊。
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如何在「文件庫」移除或刪除檔案？
從文件庫移除文件同時也會將它從使用中的郵件裡移除。請注意，此步驟無法復原。
要刪除文件，請依照下列步驟操作：
- 開啟連接檔案的區塊，點擊上方工具列的迴紋針「插入物件」按鈕。或是點擊「插入連結」按鈕，然後點擊「附加檔案」。
系統會彈出視窗，列出帳戶內可用的文件列表。
- 要刪除單一文件，點擊文件右側的刪節號圖示，選擇「刪除」。
如果要刪除多個文件，勾選文件前面的方框，然後選擇「刪除」。
- 在彈出視窗內點擊「刪除」，確認您的動作。
- 點擊彈出視窗右上角的 X，退出視窗。
- 現在，您可以繼續編輯郵件或退出編輯步驟。
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如何取得「文件庫」裡檔案的 URL？
要取得文件 URL，請依照下列步驟操作：
- 開啟連接檔案的區塊，點擊上方工具列的迴紋針「插入物件」按鈕。或是點擊「插入連結」 按鈕，然後點擊「附加檔案」。
- 系統會彈出視窗，列出帳戶內可用的文件列表。如果文件已經上傳到文件庫，點擊「插入」，如果還沒上傳，點擊「新增檔案」。
現在，文件會連結到您選擇的區塊。
- 點擊區塊，然後點擊上方工具列的「插入連結」按鈕。
- 系統會彈出「插入連結」視窗，複製網站 RUL，點擊視窗右上角的 X，退出視窗。
現在取得了 URL，您可以根據需求在 Benchmark Email 帳號外使用。
重要
收件人可以點擊這組 URL 下載檔案，但連結不會自動開啟。
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支援的檔案類型
下列是 Benchmark 允許的檔案類型：
重要：檔案最大限制為 5MB。
- 圖片：.jpeg, .jpg, .gif, .png
- 文字：.txt,.ics, .csv
- 文件：.doc, .rtf, .pdf, .docx, .odt, .bmp
- 試算表：xlxs, .xls,
- 簡報：.ppsx
- 壓縮檔：.zip
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對於新增檔案到郵件，如果您有其他問題，請隨時透過線上客服、電子郵件或電話與我們的支援團隊聯絡。
