設計符合 GDPR 規定的訂閱表格

訂閱表格 更新日期 30 八月, 2022

您可以使用 Benchmark 的訂閱表格新增核取方塊，設計符合 GDPR 規定的訂閱表格。訂閱者會因此認定您有符合 GDPR 規定，保密他們提供的資料。如此可以幫助您維持與訂閱者的良好聲譽，進而拓展您的名單數量。

要建立符合 GDPR 規定的訂閱表格，您需要準備下列資料。

1. 提供訪客可以瀏覽網站隱私權政策的 URL。您可以將這串 URL 加入您的訂閱表格。

2. 可以自定義欄位的聯絡人名單。
   • 目的是紀錄哪些人同意您的網站隱私權政策。
3. 訂閱表格（連結到自定義欄位名稱的聯絡人名單）。
   • 核取方塊。

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在聯絡人名單新增自定義欄位步驟如下：

1. 點擊 Benchmark 導覽列左側的聯絡人選單。
2. 點擊右上角的「建立新聯絡人名單」或選擇現有的名單。這裡我們選擇現有名單做示範。

3. 接著，點擊「編輯」。

4. 將「欄位設定」底下的橫桿向右移動，然後選擇「自訂欄位 6」，在「欄位名稱」輸入「隱私權政策」。這裡用「隱私權政策」做為範例。
5. 在「欄位類型」選擇是/否。

6. 然後，點擊右上方的「儲存」按鈕。

在您的訂閱表格新增自定義欄位。

現在，您可以建立或編輯訂閱表格。這裡我們建立新的訂閱表格做示範。

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在訂閱比格新增核取方塊

欄位編輯完成後，我們需要建立符合 GDPR 規定的訂閱表格。

1. 建立一組訂閱表格（也可以使用已建立的表格）。
2. 接著，選擇先前編輯過欄位的聯絡人名單。

在建立訂閱表格的步驟 2，新增您在前一個步驟裡編輯過的欄位。

3. 將滑鼠移到名字和電子信箱中間，在刪節號旁邊點擊滑鼠左鍵，新增自定義欄位。
4. 然後，點擊「選擇欄位」，選擇您先前建立的「隱私權政策」欄位。
5. 現在，點擊返回箭頭，您就會看到剛才選擇的欄位。
6. 點擊「隱私權政策」欄位。您可以按照自己的需求更改欄位名稱，但我們建議您保留原本名稱，對應聯絡人名單及訂閱表格。
7. 將類型更改為「核取方塊」。 在類型底下勾選「必填」。
8. 將下列代碼新增到「答案」欄位。
   • <a target="blank" href="https://www.benchmarkemail.com">我了解並同意此隱私權政策</a>
9. 將 https://www.benchmarkemail.com 替換成您的隱私權政策網頁。

代碼裡面用黃色標記的是訪客會看到的文字。

10. 接著，您可以繼續編輯訂閱表格，像是更改表格樣式以符合您的網站風格、新增更多欄位或是加入公司商標。
11. 完成後，點擊「儲存並發布」按鈕。 接著，確認您的選項。
12. 在彈出視窗選擇您在網站上要使用的代碼類型。

13. 最後，複製您的代碼，貼到您在網站想要顯示的地方。

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如果您還有其他問題，請隨時聯絡我們的支援團隊。