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如何解決Excel檔案的文字斷行問題?

提示與技巧 更新日期 八月 11, 2011
若你的Excel聯絡人名單中,聯絡人的姓氏與名字分別出現於不同行〈如下面的例子〉,你會希望移除斷行的狀況,讓姓氏與名字出現於同一行。

你的名單可能看起來會像下面的範例:

若要解決斷行的狀況,使聯絡人姓名出現於同一行,你可以參照以下步驟:

  1. 開啟尋找/取代視窗。
  2. 將游標移至尋找目標空格,按住鍵盤的Alt鍵,再從右邊的數字鍵盤輸入「010」〈注意:鍵盤上方的數字鍵將無法作用〉,若「010並無作用,則輸入「013」;由於匯入的資料來源不同,換行可能以不同的數字碼表示。
  3. 游標移至取代成空格,接著按一下空白鍵,這樣會以空白取代原先的斷行,因此聯絡人的姓名會看起來像這樣:John Smith;若此處保留空白,則會變成JognSmith。
  4. 按下[全部取代]
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