若要解決斷行的狀況，使聯絡人姓名出現於同一行，你可以參照以下步驟：

1. 開啟尋找/取代視窗。
   
2. 將游標移至尋找目標空格，按住鍵盤的Alt鍵，再從右邊的數字鍵盤輸入「010」〈注意：鍵盤上方的數字鍵將無法作用〉，若「010並無作用，則輸入「013」；由於匯入的資料來源不同，換行可能以不同的數字碼表示。
3. 游標移至取代成空格，接著按一下空白鍵，這樣會以空白取代原先的斷行，因此聯絡人的姓名會看起來像這樣：John Smith；若此處保留空白，則會變成JognSmith。
   
4. 按下[全部取代]。