透過簡單的幾個步驟，你就能夠將同一欄位中的聯絡人姓氏及名字分為不同欄位。

在進行切割之前，你必須將聯絡人姓名的右方欄位維持空白，若該欄位含有資料，將該欄位選取之後點選滑鼠右鍵，再選擇[插入]，接著再進行以下步驟：

1. 在含有聯絡人姓名的欄位頂端按下滑鼠左鍵。
2. 在資料索引標籤中，選擇[資料剖析]。
3. 選擇[分隔符號]選項。
4. 點選[下一步]。
5. 在分隔符號區塊中，僅勾選[空格]選項。
6. 點選[完成]。