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如何减少垃圾邮件投诉?

传送 分析报告 更新日期 三月 1, 2019

 

以下提供减少垃圾邮件投诉小诀窍:

确认自愿加入:确认订阅用户想要自愿收到您的邮件,最佳的方法就是传送订阅邮件。唯有订阅用户点击邮件里的链接确认订阅后,他们才会加入您的联络人名单。 只使用自己的名单:购买或使用第三方名单都是不合法的。请将所有来自第三方的电子邮箱从您的名单中移除。 定期清理名单:不要对名单执迷不悟,数量不是最重要的,重要的是质量。Benchmark 建议您上传新名单前进行名单验证,能够协助您移除无效名单并维持名单的有效性。了解更多关于名单验证

经验法则告诉我们,对于未开启邮件的订阅用户,您就可以将他们从名单中移除。使用清理名单工具可以永久性移除未开启名单。 提供取消订阅链接:第一步,也是最重要的一步,就是在每封邮件里面放入取消订阅链接(Benchmark 邮件中会自动生成)。此外,链接要清楚可见。想要继续订阅的用户不会去管取消订阅链接,不想继续订阅的用户,与其需要耗时间去找取消订阅链接,他们宁可直接当成垃圾邮件。 评估主旨栏:确保您设计邮件的第一步在主旨栏加入公司名称。您可能觉得没必要,因为它很有可能会出现在寄件人栏位,但放在主旨栏可以增加您的专业诚信度。 电子邮件内容一定要和主旨息息相关。没有人喜欢被耍。如果订阅用户觉得自己被骗了,他们会将邮件当为垃圾邮件。 维持类似的排版:使用相同色系、字体和排版的邮件模板,让订阅用户能轻易地认出您的电子邮件。慢慢地,他们会对您的邮件有印象,进而产生亲切感。 维持公司名称不变:如果订阅用户不熟悉您的公司或品牌名称,他们会感到疑惑或进行投诉。 一样的寄件人信箱:使用一样的寄件人信箱有两个好处。 首先,使用相同的寄件人信箱可以让订阅用户认得您的邮件,寄件人信箱最好含有公司或品牌名称。 其次,使用不同的寄件人信箱,被订阅用户的电子邮件过滤器(垃圾邮件过滤器)挡信的机很可能会提升。要避免挡信,您可以请订阅用户将您的电子信箱加入他们的通讯录。 频率:发送过多邮件给同一批联络人容易收到垃圾邮件投诉。 即使订阅用户可能喜欢您的公司和产品,要是您发信频率太高,尤其是内容重复时,他们也会觉得厌烦。发送邮件的频率跟您的公司以及您的传送信息有关。在订阅表格附注邮件发送频率,订阅用户就会知道多久会收到您的邮件。

  • 不要长篇大论。短而精要才是最佳策略,您可以引导订阅用户到您的网站浏览更多信息。
  • 不要在邮件内到处放上您的网址 URL,这样会招致更多垃圾邮件投诉而非销量,只要一次或两次就够了。
  • 传送电子邮件前先做垃圾邮件测试,修改检测到的问题。

 

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