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下载邮件分析报告

下载邮件可以协助了解您的邮件绩效,并准备进行后续的改善。发送邮件后,您可以在账户的「分析报告」内下载详细的邮件分析报告资料。 分析报告包含 开启 点击 投诉 退件 取消订阅 未开启 上述所有选项 了解如何浏览您的邮件报告,请按照以下步骤。 在左侧列表,点击「分析报告」。 选择「邮件分析报告」。 选择您想要下载分析报告的电子邮件。 您可以点击右上角的省略号,从下拉列表中选择下载 Excel 或 PDF 格式的邮件分析报告总览。 从左侧的列表选择「邮件互动」,可以浏览像开启或点击等详细分析报告数据。 点击下拉选单,选择您想要下载的数据,然后点击右上角的省略号(3个点)。您可以选择将分析报告另存为名单或者汇出档案。 选择汇出档案后,系统会弹出窗口让您勾选导出的数据栏位。选择想要导出的栏位,然后选择文件格式。 Benchmark 提供 CSV 和 Excel 这两种档案格式。 您也可以从电子邮件列表浏览邮件分析报告。 请按照以下步骤: 在左侧列表,点击「电子邮件」。 然后选择「电子邮件」,您可以看到账户内的电子邮件列表。 找到已经发送的电子邮件。 点击已经发送的电子邮件。 系统会跳转到邮件分析报告页面,请按照上面的步骤下载分析报告。 关于邮件分析报告,如果您有任何问题,请随时透过电子邮件,线上客服或致电联络我们。

分析报告 十月 22, 2021

如何减少垃圾邮件投诉?

  以下提供减少垃圾邮件投诉小诀窍: 确认自愿加入:确认订阅用户想要自愿收到您的邮件,最佳的方法就是传送订阅邮件。唯有订阅用户点击邮件里的链接确认订阅后,他们才会加入您的联络人名单。 只使用自己的名单:购买或使用第三方名单都是不合法的。请将所有来自第三方的电子邮箱从您的名单中移除。 定期清理名单:不要对名单执迷不悟,数量不是最重要的,重要的是质量。Benchmark 建议您上传新名单前进行名单验证,能够协助您移除无效名单并维持名单的有效性。了解更多关于名单验证。 经验法则告诉我们,对于未开启邮件的订阅用户,您就可以将他们从名单中移除。使用清理名单工具可以永久性移除未开启名单。 提供取消订阅链接:第一步,也是最重要的一步,就是在每封邮件里面放入取消订阅链接(Benchmark 邮件中会自动生成)。此外,链接要清楚可见。想要继续订阅的用户不会去管取消订阅链接,不想继续订阅的用户,与其需要耗时间去找取消订阅链接,他们宁可直接当成垃圾邮件。 评估主旨栏:确保您设计邮件的第一步在主旨栏加入公司名称。您可能觉得没必要,因为它很有可能会出现在寄件人栏位,但放在主旨栏可以增加您的专业诚信度。 电子邮件内容一定要和主旨息息相关。没有人喜欢被耍。如果订阅用户觉得自己被骗了,他们会将邮件当为垃圾邮件。 维持类似的排版:使用相同色系、字体和排版的邮件模板,让订阅用户能轻易地认出您的电子邮件。慢慢地,他们会对您的邮件有印象,进而产生亲切感。 维持公司名称不变:如果订阅用户不熟悉您的公司或品牌名称,他们会感到疑惑或进行投诉。 一样的寄件人信箱:使用一样的寄件人信箱有两个好处。 首先,使用相同的寄件人信箱可以让订阅用户认得您的邮件,寄件人信箱最好含有公司或品牌名称。 其次,使用不同的寄件人信箱,被订阅用户的电子邮件过滤器(垃圾邮件过滤器)挡信的机很可能会提升。要避免挡信,您可以请订阅用户将您的电子信箱加入他们的通讯录。 频率:发送过多邮件给同一批联络人容易收到垃圾邮件投诉。 即使订阅用户可能喜欢您的公司和产品,要是您发信频率太高,尤其是内容重复时,他们也会觉得厌烦。发送邮件的频率跟您的公司以及您的传送信息有关。在订阅表格附注邮件发送频率,订阅用户就会知道多久会收到您的邮件。 不要长篇大论。短而精要才是最佳策略,您可以引导订阅用户到您的网站浏览更多信息。 不要在邮件内到处放上您的网址 URL,这样会招致更多垃圾邮件投诉而非销量,只要一次或两次就够了。 传送电子邮件前先做垃圾邮件测试,修改检测到的问题。  

传送 分析报告 三月 11, 2021

在使用独立 IP 发送前需要做哪些准备?

在完成独立 IP 设置后,请别着急发送,必须先帮你的独立IP “暖身”,这样才不会引起 ISP 的关注,影响发送评等。 为了保护你的发送信誉 IP 评等, 在更换为新的独立 IP 后必须先减少发送量。这个过渡期我们简称为 “IP暖身期”,时间长短不一,大约为一个多月,过了这个期间,就可以慢慢调整为原先的发送量。 这个策略也能够避免邮件遭受 ISP 阻挡。 当信箱服务商收到来路不明 IP 发送的邮件, 他们会立刻将此寄件 IP 标记为 “可疑的”、“待审核的”,避免他们的信箱用户遭受垃圾邮件攻击。 为了消除信箱提供商的疑虑,并且降低新 IP 遭受封锁的风险,请按照以下指示操作:   1.    一致性:不论是发送量或者发送频率,在这段期间最容易受到忽略。信箱提供商会严密观察,若寄件者 IP 发送量突然暴增,或者发送频率异常,这都可能遭受封锁。    2.    整理名单:就算发送 IP 良好, 也有收件端(如:Yahoo、Gmail)可能会因为寄件 IP 与收件者的互动不够频繁而遭致封锁。因此,在这段时间建议你整理名单,保留有效名单,移除已长久未再联系的信箱。名单的品质可是影响你发送绩效的关键之一。     3.    删除投诉联络人:收件人将你的邮件举报为垃圾邮件,我们在邮件营销中统称为“投诉”。一旦遭受投诉,犹如击中致命伤,发送评等将大大受到损害,也可能让你往后的邮件被投递至垃圾箱。     4.    检查退件报告:除了上述步骤外,你还可以在这段时间仔细观察退件,删除硬退件邮箱,确保邮件发送给有效的联络人。 我们了解以上步骤看起来既麻烦又花时间,但是只要你肯耐心地按照以上步骤操作,相信再不久后你就能看到成效。当然,你的行销策略也会因为你孜孜不倦的努力而开花结果。 如果您有什么问题,请随时通过邮件、线上交谈或者致电联系我们支援团队。

传送 分析报告 三月 1, 2019

在您的收件匣将 Benchmark Email 域名和 IP 地址加入白名单

如果您的联络人没收到您的邮件,您的邮件分析报告也没有显示退件,很有可能是您的联络人邮件服务器阻挡您的邮件,过滤系统极有可能将您发的电子邮件归到垃圾信件匣中。 如果联络人邮件服务器的过滤器阻挡来自我们发送的邮件,最好的解决方式就是确认 Benchmark Email 发送的域名加入白名单到收件端服务器。当您开始发送电子邮件时,最好先通知联络人将 Benchmark Email 加入白名单,归类于可信任的发送者,避免信件被拦截。 大部分的邮件服务器可以将域名或 IP 地址加入白名单。下列域名需要加入白名单,确保邮件到达率: bmesrv.com  benchmarkemail.com  Images.benchmarkemail.com visitor.benchmarkemail.com bmsend.com bme1.net benchurl.com benchurls.com bmetrack.com betest.com IP 地址加入白名单: 207.8.96.0/23 38.95.104.0/23 38.126.54.0/24 216.4.238.0/24 12.206.206.0/24 12.174.236.0/24 12.110.193.0/25 38.107.205.0/25 216.151.221.128/26 确保每组 IP 地址使用逗号分隔。 将这些域名和 IP 地址设定为可信任的发送者,您的联络人就可以顺利收到电子邮件了。想了解防止邮件进到垃圾邮件的其他方法,请浏览下列其中一篇 FAQ。 如何避免前二十名的垃圾邮件触发词汇 邮件主旨应该避免使用的 100 个最糟糕的垃圾邮件触发词 如何减少垃圾邮件投诉? 选择您的邮件服务供应商,了解如何添加 Benchmark Email 域名或 IP 地址为您的安全寄件人名单。 Gmail Yahoo! Mail Outlook iCloud Mail AOL Email Thunderbird 如果您有任何问题或疑惑,请随时透过电子邮件、线上客服或电话与我们的支援团队联络。

传送 分析报告 八月 9, 2021

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