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Fonctionnalités Email Archives d’emails de Benchmark
L’archive d’e-mails de Benchmark est une fonctionnalité qui crée une page de renvoi pour toutes vos lettres d’information afin de les stocker et de les partager en un seul endroit.
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité d’archivage des e-mails de Benchmark, veuillez poursuivre votre lecture ou sélectionner l’un des sujets ci-dessous.
Avoir une page d’archives, c’est comme avoir un système de classement pour vos campagnes. Contrairement au partage de vos e-mails sur Facebook ou Twitter, vos archives sont votre propre réserve privée d’e-mails que vous avez créés dans le passé. Chaque campagne possède sa propre URL, ce qui vous permet de les référencer ou de les partager en cas de besoin.
La création de vos archives est simple et rapide. Vous pouvez créer votre page d’archives de deux manières : dans le tableau de bord des archives ou lors de la création d’un e-mail dans la liste de contrôle des e-mails. Toutefois, si vous décidez de partager un courriel avec vos archives sans avoir activé les archives au préalable, Benchmark choisira l’URL de votre page d’archives. Si vous devez modifier l’URL de votre page d’archives, veuillez contacter notre équipe d’assistance à l’adresse support@benchmarkemail.com.
Pour créer votre page d’accueil d’archives, suivez ces étapes :
L’URL de vos archives est affichée sur la page d’accueil de vos archives. Si vous n’en voyez pas, vous devez d’abord la configurer. Voir les étapes ci-dessus.
Il existe deux options pour ajouter des e-mails à vos archives.
Option 1 : Liste de contrôle des e-mails
Lors de la création d’un e-mail, vous verrez l’option de partager l’e-mail vers l’archive dans votre liste de contrôle des e-mails.
Option 2 Page d’archives
Une deuxième option pour ajouter des e-mails à vos archives est d’aller directement à la page des archives. Seuls les e-mails envoyés seront disponibles dans cette vue ; les e-mails brouillons ou incomplets n’apparaîtront pas ici.
Vous y verrez les e-mails actifs et inactifs. Les e-mails actifs sont ceux que vous avez déjà partagés sur la page d’archives, et les e-mails inactifs sont ceux qui n’ont pas encore été partagés sur la page d’archives. Les e-mails qui ont été précédemment supprimés n’apparaîtront pas dans cette liste.
Il existe quelques options permettant de styliser et d’ordonner le contenu de votre page d’archives. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de modifier le code de la page elle-même.
Pour éditer ou modifier l’apparence de votre page d’archives, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
Dans la page suivante, Options de contenu, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Dans la page suivante Détails de la page d’archivage, vous pouvez personnaliser les éléments suivants :
Titre de la page Il s’agit de la balise de titre pour le HTML et elle n’est pas visible sur la page.
En-tête de page Il apparaîtra en haut de la page d’accueil des archives.
Message d’introduction Ce message apparaît sous l’en-tête.
Pied de page Il apparaîtra après la liste des pages d’archives. Vous pouvez coller votre code Google Analytics ici.
Ajoutez ou supprimez un formulaire d’inscription aux repères. Le formulaire d’inscription n’apparaîtra que sous la forme d’un lien texte en bas à droite de votre page d’archives. Toute modification du formulaire d’inscription devra être effectuée dans l’éditeur du formulaire d’inscription.
Ajoutez ou supprimez un logo. Le logo apparaîtra au-dessus de l’en-tête.
Dans la page suivante Design de la page, vous pouvez personnaliser la couleur de fond, les polices, la taille des caractères et l’alignement des sections suivantes.
Pour supprimer un courriel de votre archive, suivez les étapes ci-dessous.
Votre courriel sera alors retiré de la page des archives.
Veuillez noter que la suppression d’un e-mail de la page Archives ne supprime pas l’e-mail de votre compte Benchmark.
Si vous souhaitez seulement masquer un courriel de la page des archives, au lieu de le supprimer complètement, vous pouvez le faire dans l’étape des options de contenu.
Alors que tous les e-mails ont une URL qui peut être partagée, les e-mails partagés avec vos archives ont une URL unique qui contient le nom de vos archives. Pour obtenir l’URL d’un e-mail spécifique dans les archives, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
Si vous cherchez l’URL original que Benchmark fournit pour votre e-mail, cliquez ici pour voir comment y accéder.
Pour modifier le nom et l’URL d’un courriel archivé, allez à la section Comment modifier votre page d’archives, et suivez les étapes pour modifier votre page d’archives.
Vous pouvez envoyer vos clients vers la page d’accueil de vos archives Web sous la forme d’un lien ou d’un bouton sur votre site Web.
L’archivage d’un e-mail ne l’ajoute pas automatiquement à la liste des e-mails de votre page d’accueil des archives. Si votre e-mail n’est pas répertorié sur votre page d’accueil des archives, vous devez l’ajouter manuellement. Voici comment procéder.
Non. Si vous supprimez un courriel à partir de la page d’archives, il ne sera pas supprimé de votre compte Benchmark Email.
Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à contacter notre support par Email, LiveChat ou Téléphone.
