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メールにファイルをアップロードし添付する方法

作成 更新日 3月 30, 2010

Benchmark Emailでは、メールにファイルをそのまま添付するのではなく、迷惑メールに判断される事を避ける為、ファイルを弊社サーバーへアップロードしそれらにリンクさせるドキュメント機能を採用しております。1ファイルにつき5MBまでのアップロードが可能です。

HTMLメールへの添付

下記のステップに従って、ファイルをドキュメントライブラリにアップロードし、リンクを設定することが出来ます。

  1. メール作成のステップ4メールエディタにて、リンクを挿入したい文言をドラッグして選択して下さい。

     

  2. メニューから「ドキュメントファイルを挿入」を選択します。  
  3. 「ドキュメントファイルの挿入」ウィンドウが開きます。すでにアップロードしたファイルの一覧から選択し「挿入」をクリック。新たにアップロードする場合には、クラウドアイコンをクリックし、ファイルのアップロードを行います。


ファイルはセキュリティーの厳重なクラウドネットワークにアップロードされております。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
テキストメールではハイパーリンクは使用不可なため、URLを直接貼り付けて頂く必要があります。 そのため手順が異なってきますので、下記手順をご確認ください。

 

  1. ファイルのURL取得のため、HTMLメールへの添付手順に従ってドキュメントファイルを添付します。
  2. 添付をしたら、リンクをハイライトし「リンクの挿入」アイコンをクリック。

  3. 「リンクの挿入」ウィンドウにて、ファイルURLを見つけることが出来ます。こちらを選択しコピーしてください。

     

  4.  テキスト編集画面を開き、リンクURLを設置したい箇所に先ほどのURLをペーストしてください。

     

     

 

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