ドキュメントファイルを送信するにはどうしたらいいですか？

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Benchmark Emailではファイルを弊社サーバーへアップロードし、メール内にダウンロードリンクを設ける手法を採用しております。理由は以下の通りです。

1ファイルにつき5MBまでのアップロードが可能です。

以下に操作方法をご説明します。

下記のステップに従って操作してください。

メール作成の「ステップ4メールエディタ」にて操作を行います。ダウンロードリンクを挿入したい文言をドラッグして選択して下さい。 __ __ __
右上のメニュー一覧から「ドキュメントファイルを挿入（クリップ型のアイコン）」を選択します。 __ __ __
「ドキュメントファイルの挿入」ウィンドウが開きます。すでにアップロード済みの場合は、一覧から選択し「挿入」（画像内：赤矢印）をクリックすれば完了です。新たにアップロードする場合には、「アップロード」（画像内：赤枠）をクリックし、ファイルのアップロードを行います。 __ __ __

ファイルはセキュリティーの厳重なクラウドネットワークにアップロードされておりますのでご安心ください。

クリックレポート機能を活用すれば、どの顧客が資料に興味を示して「ダウンロードリンク」をクリックしたか確認できます。レポート機能の使用方法は、以下のリンクをご覧ください。

（別タブで開きます）

テキストメールにおいては、ハイパーリンクの使用が不可能であるため、URLを直接貼り付けて頂く必要があります。 Benchmark Emailのネットワークを使用して資料を送りたい場合は、下記手順をご確認ください。

ファイルのアップロードおよびURL取得を行います。ダミーのHTMLメールを作成し、ドキュメントファイルを添付します。本ページ内で説明しております「HTMLメールへの添付」手順をご参照ください。 __ __
添付が完了したら、URLの確認をします。リンクをハイライトし（画像内①）上部メニューより「リンクの挿入（鎖アイコン：画像内②）」をクリックします。 __ __ __
「リンクの挿入」ウィンドウが現れます。「ウェブサイトURL」の欄に記載されているのがファイルのURLです。選択してコピーしてください。 __ __ __
テキストメールの編集画面を開きます。リンクURLを設置したい箇所に先ほどのURLをペーストすれば完了です。

ドキュメントファイルは、ドキュメントライブラリーへアップロードされます。

ドキュメントライブラリーは、メール編集を行っているときにのみアクセスが可能です。

データを削除するには以下の手順に従って作業を行ってください。

1. 任意のブロックにカーソルを合わせクリックし、編集可能な状態にします。

2.画面右上にある「メニュー」横のプルダウンより、「ドキュメントファイルを挿入」アイコンを

クリックします。

3. ドキュメントライブラリにアクセスできます。削除したいドキュメントのツールから削除をクリックします。

4. 削除を確認するメッセージウィンドウが表示されたら「削除」をクリックして完了です。

注意: 削除を一度行うとファイルを元に戻す事は出来ません。

削除を行う前に、ドキュメントの使用の予定がないことを再度確認してください。

すでに配信したメール内に削除したドキュメントへのリンクが貼り付けられている場合、このリンクは今後無効となります。

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