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Benchmark Email スマートデザイン機能

メール配信機能 更新日 9月 19, 2024

動画:スマートデザイン機能

Benchmark Email のスマートデザイン機能はウェブサイトリンク、ビジネス概要情報を利用してメールを自動生成します。作成したいメールの種類、使用したい画像やブランドカラーを選択するだけで手軽にメールを作成できます。

初めに:

  • スマートデザイン機能の初回ご利用時にはチャットボットのウィンドウが開きます。こちらを閉じて頂ければ、新規メール作成時にスマートデザイン機能をご利用いただけるようになります。
  • AIツールにはメールコピーを生成するスマートコンテンツ機能もご用意しています。
  • ウェブサイトから取り込んだ画像はBenchmark画像ギャラリーに保存され、メールエディタから簡単にアクセスが可能です。また画像は不要になったら簡単に削除もできます。画像の削除方法についてはこちら
  • ウェブサイトのURL、ロゴ、ブランドカラーなど、以前に追加した情報が自動的に適用されます。また、スマートデザインの作業中に新しいブランドカラーを追加することもできます。情報を確認するには、ブランドキットのページを開きます。
  • スマートデザインにより作成されるメールの内容は、初回に設定したURLのサイト上の内容が反映されます。

スマートデザイン機能の概要

スマートデザイン機能はご提供頂くウェブサイトURLの自動検索を行い、会社名や画像、ウェブサイトでのフレーズなどの情報を収集します。収集したコンテンツをもとにAIがメールを作成します。ウェブサイトがない場合でも、会社概要情報をご提供頂ければスマートデザイン機能をご利用いただけます。

会社情報は、会社のロゴやブランドカラーなどの情報とともに、ブランドキットに保存されます。保存された情報は、ブランドキットの機能ページで確認および更新できます。

スマートデザイン機能へアクセスするには2通りの方法があります。新ユーザーのみスマートデザインチャットウィンドウからアクセスが可能となっており、その他ユーザー様はメール作成プロセスにて直接利用が可能です。

以下どちらかの方法でアクセスしてください

新ユーザー向:スマートデザインチャットウィンドウ

新規アカウント作成後はスマートデザインのチャットウィンドウが開き、質問が表示されますので画面の表示に沿ってご回答ください。全体の流れは以下のようになります。

  1. まずは以下3点の選択肢からメールタイプを選択します。
    • ウェルカムメール
    • ニュースレター・お知らせ(複数の段落、タイトル、CTAを含む)
    • 宣伝・プロモーションメール
  1. 次にウェブサイトのURLをご共有頂きます。
    • ウェブサイトがない場合、ビジネス概要をご共有ください。
    • 以下は例となります:
      • 会社・店舗名:Flower on First
      • ビジネス概要:イベントや特別な日のためのフラワーアレンジメントならおまかせ!一人一人のお客様のニーズにお応えします。今なら新規お客様に10%割引が適用となります。
  2. ウェブサイトURLを入力したら、スマートデザイン機能がロゴやコンテンツ、サイト画像などの情報を検索します。ウェブサイトのURL、ロゴ、ブランドカラーなど、追加された情報は自動的に適用されます。スマートデザインのプロセス中に、新しいブランドカラーを追加することもできます。
    • ヘッドライン
    • 段落テキスト
    • テキストCTA
    • ボタンCTA
  3. 画像が見つかった場合、ロゴとして使用したい画像を選択することができます。画像が見つからなかった場合、このステップはスキップして後程メールエディタでロゴ画像を追加してください。
  4. 次に、スマートデザインは3種のメールテンプレートを表示します。お好きなデザインのテンプレートを選択します。
  1. 選択したテンプレートはドラッグ&ドロップエディタへ読み込まれ、任意の編集や画像変更など自由にカスタマイズが可能です。コピーの作成、変更にはAIツールであるスマートコンテンツ機能も併用頂けます。

注意

メールがエディタに読み込まれた後はスマートデザイン機能による編集、変更はできません。テンプレートの変更をご希望の場合は再度ステップに従って新規作成を行なってください。

テンプレートが完成したら、「保存」と「次へ」をクリックします。

メール編集が完了したら保存ボタンをクリックし、件名、配信先リスト、配信元アドレス等を設定します。最後に配信時間を設定したら準備完了です。

おすすめ:

スマートデザインが割り当てたメール名は、件名としても使用できます。スマートデザインは、選択したメールタイプに基づいて、メールに自動的に名前を割り当てます。メール名はメールチェックリストで簡単に確認・編集できます。メール名は非公開で、お客様のアカウントでのみ表示されます。

メール作成プロセスからのアクセス

スマートデザイン機能はメール作成ステップからアクセスが可能です。ご利用の際にはホームダッシュボードあるいはメールダッシュボードメニューよりメール新規作成をご選択ください。ウェブサイトのURL、ロゴ、ブランドカラーなど、以前に追加した情報が自動的に適用されます。また、スマートデザインの作業中に新しいブランドカラーを追加することもできます。アセットを確認するには、ブランドキットのページを開きます。

ホームダッシュボード

メールダッシュボード

次に、作成したいメールの種類を選び、スマートデザインを選択します。

  1. まずは以下3点の選択肢からメールタイプを選択します。
    • ウェルカムメール
    • ニュースレター・お知らせ(複数の段落、タイトル、CTAを含む)
    • 宣伝・プロモーションメール
  1. 次にウェブサイトのURLをご共有頂きます。
    • ウェブサイトがない場合、ビジネス概要をご共有ください。
    •  以下は例となります:
      • 会社・店舗名:Flower on First
      • ビジネス概要:イベントや特別な日のためのフラワーアレンジメントならおまかせ!一人一人のお客様のニーズにお応えします。今なら新規お客様に10%割引が適用となります。
  2. ウェブサイトURLを入力したら、スマートデザイン機能がロゴやコンテンツ、サイト画像などの情報を検索します。ウェブサイトのURL、ロゴ、ブランドカラーなど、追加された情報は自動的に適用されます。スマートデザインのプロセス中に、新しいブランドカラーを追加することもできます。
    • ヘッドライン
    • 段落テキスト
    • テキストCTA
    • ボタンCTA
  3. 画像が見つかった場合、ロゴとして使用したい画像を選択することができます。画像が見つからなかった場合、このステップはスキップして後程メールエディタでロゴ画像を追加してください。
  4. 次に、スマートデザインは3種のメールテンプレートを表示します。お好きなデザインのテンプレートを選択します。
  1. 選択したテンプレートはドラッグ&ドロップエディタへ読み込まれ、任意の編集や画像変更など自由にカスタマイズが可能です。コピーの作成、変更にはAIツールであるスマートコンテンツ機能も併用頂けます。

注意

メールがエディタに読み込まれた後はスマートデザイン機能による編集、変更はできません。テンプレートの変更をご希望の場合は再度ステップに従って新規作成を行なってください。

テンプレートが完成したら、「保存」と「次へ」をクリックします。

メール編集が完了したら保存ボタンをクリックし、件名、配信先リスト、配信元アドレス等を設定します。最後に配信時間を設定したら準備完了です。

おすすめ:

スマートデザインによって割り当てられたメール名は、件名としても使用できます!スマートデザインは、選択したメールタイプに基づいて、メールに自動的に名前を割り当てます。メール名はメールチェックリストで簡単に確認・編集できます。メール名は非公開で、お客様のアカウントでのみ表示されます。

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スマートデザインメール例

スマートデザイン機能はウェブサイトからコンテンツを収集します。ウェブサイトをお持ちでない場合、会社概要情報をご入力頂ければそちらをもとにメール生成が可能です。

以下はウェブサイトリンクとサイト概要をもとに生成されたメールテンプレートの例となります。

ウェルカムメール – ウェブサイトあり

ウェルカムメール – ウェブサイト無し

ニュースレター – ウェブサイトあり

ニュースレター – ウェブサイト無し

プロモーションメール – ウェブサイトあり

プロモーションメール – ウェブサイト無し

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よくあるご質問

スマートデザイン機能の対応環境は?

Windows、Mac OSX最新バージョン(パソコンのみ)

対応ブラウザ:

  • Chrome
  • Firefox
  • Edge
  • Safari

スマートデザイン機能で選択した画像が重複エラーとなるのはなぜですか?

過去にスマートデザイン機能で作成したメールで使用した画像は画像ギャラリーに保存されます。重複エラーが出る場合はすでに過去に保存済の画像となります。

会社情報やロゴ、ブランド名などの質問が飛ばされるのはなぜですか?

スマートデザイン機能は過去に使用した情報を保存するため、既に保存済みの情報については質問が飛ばされます。

スマートデザイン機能ではどのような文章の生成が可能ですか?

スマートデザイン機能はヘッドライン、段落テキスト、CTAテキスト、ボタンCTAの生成が可能です。生成する文章、テキストはテンプレートごとに異なります。例えばニュースレターのテンプレートであれば複数の段落、ヘッドライン、ボタンのオプションを提供しています。

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