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EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠した登録フォームにチェックボックスを追加することはできますか？

Benchmark Emailの登録フォームを使用して、EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠した登録フォームにチェックボックスを追加することができます。購読者は提供するデータが機密事項として扱われ、EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠にしていることとして信頼することができます。これにより、購読者と良好な評判を保ち、結果的にコンタクトリストの拡大に繋がります。 GDPR準拠フォームに必要なもの： 自社ウェブサイトのプライバシーポリシーページのURL カスタムのフィールド項目を設定したリスト（プライバシーポリシーへの同意項目） 上記リストに繋がった登録フォーム（同意のためのチェックボックス設定が必要） EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠した登録フォームにチェックボックスを追加するには、まず初めにコンタクトリストを作成するか、既存のリストから選択し、カスタム項目を追加する必要があります。 プライバシーポリシーの項目（カスタム項目）を追加する方法 1. Benchmark Emailダッシュボードメニューからコンタクトリストをクリックします。 2. リストを作成するか、既存のリストを選択します。 3. 「編集」をクリックします。 4. フィールド項目の設定で、スライダーを右にスクロールし、「その他4」を選択して、フィールド項目名に「プライバシーポリシー」と入力します。 5. フィールドタイプを「True/False」に変更します。 6. 「保存」をクリックします。 ポップアップフォームでチェックボックス付きのGDPRに準拠した登録フォームを作成する方法 EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠した登録フォームをポップアップフォーム（チェックボックス付）を使って作るには以下の手順に従ってください。 まず、ポップアップフォームの項目にプライバシーポリシーを追加します。 1. ダッシュボードメニューから、コンタクトリストを選択します。 2. 登録フォームを選択し、「登録フォーム作成」ボタンをクリックします。 3. ポップアップフォームタイプを選択し、「次へ」をクリックします。 4. ステップ1 詳細の入力をします。EU一般データ保護規則（GDPR）用に修正したリストを選択します。選択後、「保存＆次へ」をクリックします。 5. ステップ2 デザインで詳細オプションアイコン（緑色の「︙」）をクリックします。 6. 項目追加を選択します。 7. 下までスクロールし、プライバシーポリシーオプションを選択します。ご注意：事前にリストへカスタム項目としてプライバシーポリシーを追加する必要がございます。そうでないとこのオプションは表示されません。 8. グレーエリアをクリックして、項目ポップアップを終了します。 次に、追加したプライバシーポリシーの項目にチェックボックスを追加します。 1. 先ほどフォームに追加したプライバシーポリシー項目をクリックします。 2. フォーム項目よりプライバシーポリシーをクリックします。 3. 種類のドロップダウンメニューよりチェック（複数選択可）を選択します。 4.その下に表示された必須項目にチェックを入れて完了です。 5. テキストやリンクを追加したい場合は登録フォームにテキストを追加する項目にHTMLコードを入力してください。 例として、チェックボックスの右に「プライバシーポリシーを確認し、同意します。」というテキストと、自身のサイトのプライバシーポリシーのリンクを入れてみます。 プライバシーポリシーの回答フィールドに、以下のコードを追加します。 <a target="blank" href="https://www.benchmarkemail.com">プライバシーポリシーを確認し、同意します。</a> ＊上記のURL https://www.benchmarkemail.com を自身のプライバシーポリシーのページのURLに変更します。 ＊上記の黄色いハイライト部分が実際にサイト訪問者に表示される箇所です。 6. グレーエリアをクリックして、このポップアップフォームの作成を終了します。 緑のプラスサインをクリックすることで、画像やテキスト、Spacer（区切り線のこと）を追加できます。 なお、追加項目を削除したい場合は、緑のゴミ箱サインをクリックしてください。 クラシックフォームでチェックボックス付きのGDPRに準拠した登録フォームを作成する方法 チェックボックス付きのEU一般データ保護規則（GDPR）に準拠した登録フォームをクラシックフォームで作成するには、以下のステップに従ってください： 1. Benchmark Emailダッシュボードメニューよりコンタクトリストを選択し、「登録フォーム」をクリックします。 2. 「登録フォーム作成」ボタンをクリックします。 3. クラシックフォームタイプを選択し、「次へ」をクリックします。 4. ステップ1 詳細の入力を完了します。 5. ステップ2 デザインで、弊社のスタンダードフィールド項目のリストから選択、またはお好みのレイアウトを作成します。 6. 「新しい項目の追加」ボタンをクリックします。 注意：ここで以前コンタクトリストに追加した追加項目を追加します。 7. 矢印をクリックし、オプションをフィルターし、スクロールダウンしてプライバシーポリシーオプションを選択します。 8. 種類をチェックに変更します。 9. 次に、必須項目にチェックを入れます。 10. テキストを追加し、リンクを追加したい場合は登録フォームにテキストを追加する項目にHTMLコードを入力してください。（複数のテキストを追加したい場合はプラスサインを、削除したい場合はマイナスサインをクリックしてください。） 11. フォームの編集を完了後、「保存＆次へ」をクリックしてください。   注意：最初にコンタクトリストを作成するか、カスタム項目を追加した既存のリストを選択する必要があります。設定方法に関するステップはこのFAQの最初に記載してあります。 チェックボックスを追加して、EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠した登録フォームを作成する方法に関する詳細動画は以下のURLをクリックしてください。 詳細動画（英語版）：EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠した登録フォームの作成方法 重要： このオプションは埋込型（多項目）とポップアップフォームタイプのみ対応しています。クラシックフォームも以前作成したものがあればご利用いただけます。 ご希望に応じて、フィールド項目名を変更することも可能です。 必須項目は、購読者がフォームを送信する際にこれらの項目を記入する必要があります。 フォームにリンクを追加したい場合は、手順に従ってHTMLコードをコピーしてください。 「プライバシーポリシー」フィールド フィールド名は変更できますが、リストと登録フォームで一致させるため、フィールド名をそのままにしておくことをお勧めします。 タイプを「チェック」に変更、「必須項目」にチェックし、「回答」には、次のコードを追加してください。 （私は以下の <a target="blank"href="https://www.benchmarkemail.jp"> プライバシーポリシー </a> を読み、同意します。） 必要に応じて、HTMLの部分は変えずにテキストおよびURLを修正してください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にサポートまでお問い合わせください。     ＞＞「登録フォーム」のまとめページに戻る

登録フォーム 4月 27, 2021

セキュリティ体制について

セキュリティについて 弊社サービスのリスク管理上、公開可能な範囲でセキュリティ体制についてご案内いたします。 ネットワークセキュリティ： Benchmark Emailのサーバーは複数のファイアウォールを導入しているプライベートネットワークに保守されてホスティングされています。また、ネットワーク侵入検知システムも導入しております。  機密事項を扱う全てのページは傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSLサーバ証明書を利用しております。 ホストセキュリティ： Benchmark Emailでは高度な知識をもった人材にてセキュリティパッチ、製品アップデート、脆弱性のある問題を管理しております。 Benchmark Emailでは発生した不明なネットワークログを調べ、全ての警告はただちにシステム内にて対処されています。 全てのインフラへのアクセスは限られた人材のみとなっております。全てのシステム、サーバーは厳しいルールで定められたパスワードを設定しており、定期的にパスワードは期限が切れ変更されております。 Benchmark Emailでは必要とされていないすべてのポートとサービスは無効にしております。また、サーバーへのアクセス、管理にはポリシーを設定して厳しく監視し、異常なアクティビティを感知した際には警告を通知するように設定しております。 ソフトウェアセキュリティ： Benchmark Emailではソフトウェア開発プロセスにて厳正な品質保証ルールに従っております。システムロジックやモジュールの変更は弊社シニアエンジニアの管理にて実施されます。すべての変更はソース制御され、システムを改善し定期的にプロセスを見直しております。 また、McAfee Security Auditingを導入しておりサードパーティーにてセキュリティの脆弱性確認も行っております。検出された全ては優先されて対処されます。 アプリケーションセキュリティ： ユーザーアカウントは、ユーザ名とパスワードによって制限されています。パスワードが、ウェブサイトに反映されることはありません。 すべてのログインページは、SSLを介してデータを暗号化しております。 Benchmark Email APIへのアクセスは、ブルートフォースより保護されています。 メール通信における暗号化通信プロトコルは最新のTSL1.3までを使用しています。   より詳しい情報は、こちらのセキュリティ概要資料をご覧ください。 資料：Benchmark Japanセキュリティ概要   お客様情報の保護については、こちらのページをご覧ください。 FAQ：お客様情報の保護について     ＞＞「規約・サービス/動作環境/セキュリティ/パートナープログラム」のまとめページへ戻る

4月 20, 2021

EU一般データ保護規則（GDPR）への対策について

Benchmark EmailではEU一般データ保護規則（GDPR）に則ったメール配信システムの提供を行っています。 配信停止リンクの設置で購読停止オプションを提供するのはもちろん、登録情報自体を削除してほしいというリクエストがあった場合にも対応できるよう体制を整えています。 購読者が自身の情報を「完全削除」して欲しいという場合、GDPRの「Right to be Forgotten （忘れられる権利）」を行使していることになります。 この場合、メール配信の停止だけでは不十分となりますのでご注意ください。 Benchmarkアカウントから特定の個人の情報を完全に削除するためには以下の手順に従ってください。  Benchmark アカウントにログインします。  メニューからコンタクトリストを選択。  新規リスト作成ボタンの横にある３つのドット 「・・・」 をクリックします。  「全てのリストからコンタクトを検索」を選択。  次のページで名前、あるいはメールアドレスを入力して検索をクリック。  サーチ結果で表示されたら、３つのドット 「・・・」 をクリックし、削除オプションを選択して削除を行います。複数のリストに登録されている場合にはメールアドレスにチェックを入れ、全て選択した状態で削除をクリックします。 リストから削除したら、サポートに連絡をし、アカウントから完全に削除をご依頼ください。 その際、「完全削除」を希望していることを必ずご明記ください。 サポートチームにて配信停止リストに入っていないか確認、入っている場合には配信停止リストからも削除を行います。 完了したらサポートチームより折り返しご報告させて頂きます。 サポートチームからの連絡をお受け取り頂いたら、受信者の方へ「完全削除」が完了した旨のご連絡をお願いします。 ご不明点、ご相談などございましたらこちらからサポートまでお気軽にご連絡ください。 その他GDPRに関する詳細は以下の記事をご参照くださいませ。 EUではじまるGDPRって何？日本のマーケターに必要な対応は？ EU一般データ保護規則（GDPR）ホームページ EU一般データ保護規則 EU一般データ保護規則（GDPR）とは？ 忘れられる権利（The Right to be Forgotten)   ＞＞「規約・サービス/動作環境/セキュリティ/パートナープログラム」のまとめページへ戻る

アカウント関連 メール配信 10月 29, 2020