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如何使用代碼編輯器建立郵件

郵件特色 更新日期 28 十月, 2022

Benchmark 提供 3 種編輯器:拖曳式編輯器純文本版本以及自行設計 HTML 編輯器。如果您用 HTML 代碼編輯郵件,您可以把代碼新增到 HTML 編輯器裡面。

想了解如何使用代碼編輯器,請觀賞下面教學影片。

 

下列步驟假設您已經建立自己的 HTML 郵件範本,請確認您使用的圖片以連結形式呈現。

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶。點擊左側導覽列「電子郵件」,然後選擇「電子郵件」
  2. 點擊「建立新電子郵件」。選擇「一般電子報」,點擊「下一步」
  3. 現在,選擇「自行設計 HTML」,然後點擊「下一步」
  4. 替郵件命名,辨識您的郵件。郵件名稱只有您的 Benchmark 帳戶才看得到,收件人不會看到。然後,點擊「下一步」
系統會帶您進入建立郵件的「郵件設計」步驟。這裡您可以找到代碼編輯器,開始編輯您的郵件。

 

底下將解釋郵件檢查列表的每個區塊。

 


 

郵件設計:

 

替郵件命名後會直接進到這個步驟。如果您進到郵件檢查列表,點擊「設計郵件」選項,開啟郵件設計這個區塊。開啟代碼編輯器後,您可以新增或編輯您的代碼。

用您的代碼替換 Email Content,如果代碼已經有 body 和 HTML 標籤,您可以移除編輯器裡面的標籤。

 

 

代碼編輯器工具列

  1. 主題樣式:您可以在第一個下拉式選單中更改代碼編輯器的主題樣式。
  2. 合併選項:這裡可以新增合併選項到郵件。代碼編輯器裡面的合併選項有「轉寄」、「問候語」、以及「聯絡人資料」。使用聯絡人資料標籤之前,確保在聯絡人名單內有加入欄位資訊。
  3. 文字版本:在 HTML 郵件顯示所有文字。如果該選項有 X 圖示,代表文字版本跟 HTML 版本未同步。文字版本和 HTML 版本如果沒有先同步,郵件將無法發送或設定發送時間。要同步兩種版本內容,請依照下列步驟設定:
    1. 點擊「文字版本」按鈕。
    2. 現在,點擊「從 HTML 電子報複製文字」
    3. 在彈出視窗,點擊「繼續」確認更改。
    4. 接著,點擊「HTML」按鈕。
    5. 您可以設定傳送時間或立即發送。
  4. 圖庫:新增一張現有的圖片或上傳新的圖片。選擇圖片時,圖片的連結會插入到您的郵件代碼。您需要插入適當的圖片標籤,像是 <img>。
  5. 代碼檢視:系統預設會顯示分割畫面,左邊是代碼編輯器,右邊則是 HTML 郵件。分割畫面可以讓您立即看到代碼更改後的結果。您也可以點擊此選項,開啟全螢幕模式。

 

設定選項

您也可以更改實體地址,選擇在「註腳」區塊要放上哪些訂閱連結。此外,在「內容」區塊,您可以新增或移除「許可提示」(勾選此選項代表您的郵件符合 GDPR 規定)以及網頁版本連結。

 

 

其他選項

「預覽」選項讓您在發送前瀏覽郵件呈現的樣貌,「測試」選單底下提供「測試信」「垃圾郵件檢查」「列印版本」、「特定聯絡人預覽」以及「收件匣測試」,讓您測試郵件在不同收件匣呈現的樣貌。想了解更多關於「收件匣測試」功能 ,點擊此處

重要:要在代碼裡尋找您想取代的標籤或資訊,請使用瀏覽器的搜尋選項,Mac 用戶點擊 cmd + F, Windows 用戶請使用 Ctrl+ F 組合鍵。

 

  1. 完成後,點擊「儲存」或選擇「儲存及下一步」。
    • 您可以儲存郵件,隨時返回完成編輯。
    • 如果您點擊「儲存及下一步」,請在下一頁完成郵件檢查列表。要完成郵件檢查列表,每個區塊都要儲存才能進到下一個區塊。

 

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發送對象:

 

在下拉式選單選擇您要發送的對象。您也可以排除名單,防止他們收到您的郵件,即使這些收件人列在您選擇的發送名單中。

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寄件人:

 

新增一組您的聯絡人可以辨識的「寄件人名稱」,像是您的公司名稱。聯絡人會看到這組顯示為寄件人的名稱。接著,選擇一組寄件人電子信箱,使用您的公司或企業域名,而不是人電子信箱,以獲取最佳效果。如果您沒有看到想要使用的電子信箱,請新增一組信箱。您也可以在此處設置一組不同的回覆郵件信箱。

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郵件主旨:

 

撰寫收件人想看的主旨。點擊此處,了解如何撰寫吸睛的郵件主旨。您可以點擊 Emoji 支援的連結,我們會簡要解釋如何在主旨使用表情符號。點擊燈泡圖示,查看系統建議的主旨內容!

內文預覽:這段文字出現在收件匣裡郵件主旨的後面。

A/B 測試主旨:將橫桿從灰色切換到藍色可以開啟此功能。您可以設定測試時段以及抽樣群組比例。測試兩種不同的主旨,找出績效比較好的那一個,然後設定測試時間以及測試群組人數。

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連結追蹤 & 分享:

 

要開啟追蹤或內容選項,點擊右邊「編輯」或直接點擊「連結追蹤 & 分享」方框,開啟區塊後,您可以啟動下列選項。

 

  • Google Analytics 網址追蹤:用於訪客追蹤。您必須在您的網站上設定 Google Analytics 才能使用此功能。
  • 自動發布此郵件到 Facebook 企業粉絲專業:點擊下拉式選單,選擇一個 Facebook 企業粉絲專業。如果還沒連接 Benchmark 帳戶到您的 Facebook 頁面,您需要依照頁面上的整合步驟設定,或是稍後進行整合。想了解更多關於自動發布郵件到 Facebook 的整合設定,點擊此處
  • 自動發佈郵件到 Twitter:如果您需要在郵件發送時自動發佈郵件到您的 Twitter 帳戶,開啟此選項。想了解更多關於我們的 Twitter 整合,點擊此處
  • Benchmark 社群:您可以新增郵件到 Benchmark 社群讓其他 Benchmark 客戶瀏覽。

Benchmark 檔案保管處:新增郵件到您的檔案保管處。檔案保管處可以儲存所有選擇的郵件並提供一組連結。

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發送郵件

當您準備發送或設定傳送時間,點擊右上方的「立即傳送」或「設定傳送時間」。只有所有區塊完成並顯示綠色的打勾符號,上述兩個選項才能點擊。

  • 立即傳送:郵件將在接下來的 10 分鐘左右發送。點擊「立即傳送」確認發送。
  • 設定傳送時間:此選項可以設定郵件之後發送的時間。選擇日期、時間、時區,完成後點擊「設定傳送時間」。

 

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