什麼是檔案保管處？
Benchmark Email 檔案保管處會建立一個著陸頁，儲存您的所有電子報，在這個頁面分享。
想了解更多關於 Benchmark Email 檔案保管處功能，請繼續瀏覽，或選擇下方主題。
檔案保管處就像為電子報建立歸檔系統。和分享郵件到臉書或推特的概念不同，檔案保管處是您的私人平台，存放先前建立的郵件。每封電子報都有自己的連結，所以您可以根據需求查詢或分享。
建立檔案保管處輕鬆又快速。在「檔案保管處」列表或建立郵件時的「郵件檢查列表」這兩個地方可以建立檔案保管處頁面。但是，如果您一開始沒有開啟這個功能，之後決定要分享郵件到檔案保管處，Benchmark 會幫您選擇檔案保管處頁面 URL。如果您需要更改 URL，請寄信到 support@benchmarkemail.com，聯絡我們的支援團隊。
要建立您的檔案保管處首頁，依照下列步驟操作：
您的檔案保管處連結顯示在檔案保管處首頁。如果沒有看到，您需要先進行設定。請依照上面步驟操作。
新增郵件到檔案保管處有兩個選擇。
選擇 1 郵件檢查列表
建立郵件時，您會在「郵件檢查列表」看到分享郵件到檔案保管處的選項。
選擇 2 檔案保管處頁面
第二個選擇就是直接進到檔案保管處頁面新增郵件。這裡只能看到已發送郵件，草稿或未完成郵件不會出現在這裡。
這裡您會看到已啟動以及未啟動郵件。已啟動的郵件指的是分享到檔案保管處頁面的郵件，未啟動的郵件則是還沒分享到檔案保管處的郵件。先前刪除的郵件不會出現在這份列表。
然後，選擇「加入檔案保管處」，郵件就會分享到您的檔案保管處頁面。
您可以設定檔案保管處頁面的設計以及內容的順序。但是請注意，您無法編輯實際頁面代碼。
要編輯或更改您的檔案保管頁面外觀，請依照下列步驟操作。
在下一頁「內容選項」，您可以設定下列選項：
在下一頁「檔案保管細節」，您可以自訂下列選項：
頁面標題 這是寫給 HTML 的標題標籤，從頁面看不到。
頁首 這個會顯示在檔案保管首頁的頂部。
介紹說明 這段訊息會顯示在頁首下方。
頁面註腳 出現在檔案保管處頁面列表的下方。您可以貼上 Google Analytics 追蹤代碼。
新增或移除 Benchmark 訂閱表格 訂閱表格只會以文字連結形式，顯示在您的檔案保管處頁面右下角。變更任何訂閱表格內容只能在訂閱表格編輯器設定。
新增或移除商標 商標會顯示在頁首上方。
在下一頁「頁面設計」，您可以自訂背景顏色、文字、字型大小以及排列下面區塊。
要從檔案保管處移除郵件，請依照下列步驟操作。
您的郵件就會從檔案保管處頁面移除。
請注意，從檔案保管處移除郵件不會刪除您在 Benchmark 帳戶內的郵件。
如果只是想要從檔案保管處頁面隱藏郵件，不需要完全移除郵件，只要「內容選項」這個步驟就可以設定。
所有郵件都有自己的連結可以分享，而檔案保管處郵件的獨立連結還包含「檔案保管處」名稱。要取得檔案保管處特定郵件的獨立連結，請依照下列步驟操作。
如果您要尋找 Benchmark 提供的郵件原始連結，點擊此處，了解如何存取。
要更改檔案保管處郵件的名稱及 URL，前往「如何編輯您的檔案保管處頁面」，依照步驟編輯檔案保管處頁面。
您可以將檔案保管處的首頁以連結或是網頁上按鍵的方式發送給客戶。
將電子報存檔並不會自動地將電子報存於檔案保管處的首頁。如果您的電子報並沒有位於首頁，您則需要手動地自行加入，下列為操作步驟。
不會。如果你在檔案保管處中刪除電子郵件，你還是可以在你的 Benchmark Email 帳戶中找到它。
