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Benchmark Email 檔案保管處

檔案保管處 更新日期 8 二月, 2021

什麼是檔案保管處?

Benchmark Email 檔案保管處會建立一個著陸頁,儲存您的所有電子報,在這個頁面分享。

注意:舊的操作介面不再支援檔案保管處功能。 

想了解更多關於 Benchmark Email 檔案保管處功能,請繼續瀏覽,或選擇下方主題。 

 


 

以下是您可以善用檔案保管處的方法:
  • 將您所有的電子報儲存到線上 – 每一封電子報都有獨立的 URL。
  • 提供顧客快速、輕鬆尋找已發送郵件的方式。
  • 儲存您的指南文章,方便產品用戶需要協助時可以回到線上查詢。

檔案保管處就像為電子報建立歸檔系統。和分享郵件到臉書或推特的概念不同,檔案保管處是您的私人平台,存放先前建立的郵件。每封電子報都有自己的連結,所以您可以根據需求查詢或分享。

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如何建立您的檔案保管處

建立檔案保管處輕鬆又快速。在「檔案保管處」列表或建立郵件時的「郵件檢查列表」這兩個地方可以建立檔案保管處頁面。但是,如果您一開始沒有開啟這個功能,之後決定要分享郵件到檔案保管處,Benchmark 會幫您選擇檔案保管處頁面 URL。如果您需要更改 URL,請寄信到 support@benchmarkemail.com,聯絡我們的支援團隊。

要建立您的檔案保管處首頁,依照下列步驟操作: 

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶。 
  2. 點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」
  3. 點擊「建立檔案保管處 URL」
  4. 新增 URL,或是保留系統建議的網址,然後點擊「儲存」
  5. 系統會引導您進到檔案保管處首頁,進去後會看到新的檔案保管處 URL。

您的檔案保管處連結顯示在檔案保管處首頁。如果沒有看到,您需要先進行設定。請依照上面步驟操作。

 

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如何新增郵件到檔案保管處

新增郵件到檔案保管處有兩個選擇。 

選擇 1 郵件檢查列表 

建立郵件時,您會在「郵件檢查列表」看到分享郵件到檔案保管處的選項。

  1. 開啟草稿或未完成郵件。 
  2. 在郵件檢查列表,往下捲到「連結追蹤 & 分享」,點擊右邊的「編輯」選項。
  3. 點擊「新增郵件至 Benchmark 檔案保管處」。開啟後,滑桿會從灰色轉為藍色。
  4. 然後點擊「儲存」

選擇 2 檔案保管處頁面

第二個選擇就是直接進到檔案保管處頁面新增郵件。這裡只能看到已發送郵件,草稿或未完成郵件不會出現在這裡。 

  1. 在首頁導覽列,點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」

這裡您會看到已啟動以及未啟動郵件。已啟動的郵件指的是分享到檔案保管處頁面的郵件,未啟動的郵件則是還沒分享到檔案保管處的郵件。先前刪除的郵件不會出現在這份列表。 

  1. 選擇您要分享的未啟動郵件,點擊右邊刪節號圖示。 

然後,選擇「加入檔案保管處」,郵件就會分享到您的檔案保管處頁面。

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如何編輯您的檔案保管處頁面

您可以設定檔案保管處頁面的設計以及內容的順序。但是請注意,您無法編輯實際頁面代碼。 

要編輯或更改您的檔案保管頁面外觀,請依照下列步驟操作。

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶
  2. 點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」
  3. 點擊「編輯檔案保管處」

在下一頁「內容選項」,您可以設定下列選項:

  • 開啟或關閉檔案保管處郵件的縮圖。
  • 上下拖曳郵件,選擇郵件順序。
  • 您也可以點擊郵件右邊的滑桿,隱藏檔案保管處的郵件。隱藏郵件並不是從檔案保管處頁面永久移除。藍色滑桿代表郵件開啟分享,灰色代表郵件被隱藏。
  1. 完成變更後,點擊「儲存及下一步」

在下一頁「檔案保管細節」,您可以自訂下列選項:

頁面標題 這是寫給 HTML 的標題標籤,從頁面看不到。

頁首 這個會顯示在檔案保管首頁的頂部。

介紹說明 這段訊息會顯示在頁首下方。

頁面註腳 出現在檔案保管處頁面列表的下方。您可以貼上 Google Analytics 追蹤代碼。

新增或移除 Benchmark 訂閱表格 訂閱表格只會以文字連結形式,顯示在您的檔案保管處頁面右下角。變更任何訂閱表格內容只能在訂閱表格編輯器設定。

新增或移除商標 商標會顯示在頁首上方。

  1. 變更完成後,點擊「儲存及下一步」

在下一頁「頁面設計」,您可以自訂背景顏色、文字、字型大小以及排列下面區塊。

  • 頁首
  • 內文
  • 內文 2
  • 註腳
  1. 完成後,點擊「儲存後完成」
  2. 在下一頁,您會看到確認訊息、檔案保管處的連結,以及預覽檔案保管處首頁的選項。

 

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如何從檔案保管處移除郵件

要從檔案保管處移除郵件,請依照下列步驟操作。 

  1. 在首頁導覽列,點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」
  2. 選擇您要移除的已啟動郵件。 
  3. 接著,點擊刪節號圖示,然後選擇「從檔案保管處中移除」選項。

您的郵件就會從檔案保管處頁面移除。 

請注意,從檔案保管處移除郵件不會刪除您在 Benchmark 帳戶內的郵件。 

如果只是想要從檔案保管處頁面隱藏郵件,不需要完全移除郵件,只要「內容選項」這個步驟就可以設定。

 

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如何取得歸檔的郵件 URL

所有郵件都有自己的連結可以分享,而檔案保管處郵件的獨立連結還包含「檔案保管處」名稱。要取得檔案保管處特定郵件的獨立連結,請依照下列步驟操作。

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶。 
  2. 點擊「電子郵件」,然後選擇「檔案保管處」
  3. 找到您要的已啟動郵件,點擊「瀏覽檔案保管版本」
  4. 系統會開啟新的視窗,您就可以複製系統提供的連結。

如果您要尋找 Benchmark 提供的郵件原始連結,點擊此處,了解如何存取。

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關於檔案保管處功能有任何問題,請隨時透過電子郵件線上客服或電話與我們的支援團隊聯絡。


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