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Fonctionnalités Email Campagne Email RSS
Envoyez automatiquement à vos contacts un email contenant vos articles de blog chaque fois que vous les mettez à jour, que ce soit sur votre blog ou sur tout autre site disposant d’un flux RSS. L’email RSS utilise le contenu de Real Simple Syndication pour remplir l’email. De plus, vous pouvez spécifier le contenu qui sera affiché dans votre email RSS avec les merge tags RSS.
Ce qu’il faut savoir avant de commencer :
Sujets abordés dans cet article :
Votre premier email RSS incluera les messages publiés au cours des dernières 24 heures. Quant aux futurs emails RSS, votre fréquence d’envoi déterminera les post qui seront partagés.
Chaque jour : seul le contenu des dernières 24 heures sera envoyé. Chaque semaine : seul le contenu publié au cours de la semaine écoulée sera envoyé. Tous les quinze jours : seul le contenu publié au cours des quinze derniers jours sera envoyé. Mensuel : seul le contenu publiés au cours du mois dernier sera envoyé.
IMPORTANT
S’il n’y a pas de nouveaux post dans le flux URL, nous n’enverrons pas d’email.
Pour programmer un email RSS, vous devez disposer de l’URL du flux RSS de votre blog. Vous la trouverez généralement dans la console de contenu de votre site, sinon vous pouvez contacter l’hébergeur de votre site.
Vous pouvez également obtenir l’URL en utilisant l’option Code Source de la Page de votre navigateur et en recherchant RSS.
Cela devrait ressembler à ceci :
“< link href = "https://blog.benchmarkemail.com//rss.xml" rel = "alternate" type =" application/rss+xml" title ="" / >”L’URL indiquée dans le champ « href » est alors l’URL du flux RSS. Dans l’exemple ci-dessus, cela donnerait :
http://www.benchmarkemail.com/blogs/rss.xmlPour créer un email RSS, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
REMARQUE
Vous serez maintenant dirigé vers l’étape du Design dans le processus de création de l’email RSS. Les étapes suivantes utilisent l’éditeur Drag&Drop pour styliser l’email RSS.
Nous expliquons ci-dessous chaque section de la checklist de l’email :
Cette étape intervient directement après avoir donné un nom à votre email. Si vous retournez à l’inventaire de l’email, ouvrez cette section en cliquant sur l’option Design de l’email. Une fois l’éditeur ouvert, vous pouvez créer ou modifier votre email.
Sur la partie Mises en page, sélectionnez le modèle RSS. L’avantage d’utiliser un modèle RSS est que les sections RSS sont déjà incorporées dans l’email. Les blocs RSS sont disponibles pour tous les modèles d’email.
Voici les Mises en page d’email disponibles :
Commencez votre email à partir de zéro, créez de nouvelles sections et ajoutez ou supprimez des blocs de contenu. Les modèles vierges donnent un aperçu des possibilités de mise en page par colonne.
Nos modèles préconçus comportent des sections et des blocs d’emails qui peuvent être personnalisés avec vos images, votre texte et vos couleurs. En outre, nous disposons de modèles d’emails pour toutes les occasions, y compris pour les intégrations et les emails multi-langues.
REMARQUE
Si vous n’avez pas choisi le modèle d’email RSS, vous pouvez déposer les blocs RSS dans votre email.
Le bloc d’en-tête RSS ajoute automatiquement les titres de votre blog ainsi que quelques autres options :
L’option Personnalisé fournit les balises de fusion (merge tags) suivantes :
Le bloc de flux RSS vous permet d’ajouter les titres de votre blog ainsi que quelques autres options :
L’option Personnalisé fournit les balises de fusion (merge tags) suivantes :
Le modèle d’email RSS, comme tous les modèles, est divisé en sections et blocs qui peuvent être gérés individuellement. Ajoutez ou supprimez des sections et déplacez les blocs en les faisant glisser à l’endroit souhaité sur l’email. Les couleurs de fond de l’email peuvent être modifiées dans l’onglet Styles généraux.
REMARQUE
Pour renforcer l’image de marque dans vos emails RSS, nous vous encourageons à utiliser des polices et des couleurs de fond familières à vos clients. Pour savoir comment modifier et personnaliser les sections ou les blocs de vos emails, cliquez ici.
Utilisez l’option Aperçu pour visualiser l’email RSS, ou envoyez un email de test pour voir s’il s’affiche dans la boîte de réception. Si vous souhaitez savoir comment votre message s’affiche dans plusieurs boîtes de réception, consultez notre fonction Inbox Checker (contrôleur de boîte de réception).
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder ou sélectionnez Sauvegarder et Suivant. Vous pouvez également sauvegarder votre email et revenir le terminer à tout moment.
Si vous avez cliqué sur Sauvegarder et Suivant, complétez la checklist de l’email sur la page suivante. Lorsque vous remplissez cette checklist, vous devez valider chaque section avant de passer à une autre.
Dans la liste déroulante, sélectionnez la liste de contacts à qui vous souhaitez envoyer un email. Vous pouvez également exclure une liste pour empêcher certains contacts de recevoir votre email, même s’ils figurent dans une liste d’envoi sélectionnée.
Ajoutez un Nom d’expéditeur que vos contacts reconnaîtront, comme le nom de votre entreprise. Ce nom s’affiche pour le contact en tant qu’expéditeur. Ensuite, sélectionnez l’adresse email de l’expéditeur. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez le domaine de votre entreprise plutôt qu’une adresse email personnelle. Si vous ne voyez pas d’adresse email que vous souhaitez utiliser, ajoutez-en une nouvelle. Vous pouvez également définir une adresse email différente pour les réponses.
Par défaut, la ligne d’objet sera : News from [RSS:TITRE] for [RSS:DATE]
Dans la boîte de réception, la ligne d’objet apparaîtra comme suit : News from Benchmark Email for 11 Nov 2021
Personnalisez votre ligne d’objet avec différentes balises de fusion (merge tags), créez une ligne d’objet sans balises de flux RSS, ou laissez-la telle quelle.
Texte aperçu : Ce texte apparaît dans la boîte de réception après votre ligne d’objet.
Pour activer le tracking ou les options de contenu, cliquez sur Éditer ou bien cliquez directement dans la case Suivi et partage des liens, cela vous permettra d’activer les éléments suivants :
Google Analytics : Utilisé pour suivre les visiteurs du site. Vous devrez configurer Google Analytics sur votre site Web pour utiliser cette fonctionnalité.
Publier automatiquement cet email sur une page Facebook business : Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner une page Facebook Business. Si vous n’avez pas encore connecté votre compte Benchmark à votre page Facebook, vous devrez suivre les étapes d’intégration sur la page. Vous pouvez également procéder à l’intégration ultérieurement. Pour en savoir plus sur l’intégration de l’envoi automatique d’emails à Facebook, cliquez ici.
Publication automatique sur Twitter : Activez cette option si vous souhaitez publier automatiquement l’email sur votre compte Twitter. Pour en savoir plus sur notre intégration Twitter, cliquez ici.
Lorsque vous êtes prêt à planifier votre email, cliquez sur l’option Planning en haut à droite. Vous y définirez la fréquence d’envoi de l’email RSS.
Cliquez sur le menu déroulant Fréquence d’envoi, et sélectionnez la périodicité pour l’envoi de l’email RSS :
Ensuite, cliquez sur l’option Date et sélectionnez l’une des dates disponibles.
Réglez ensuite l’Heure d’envoi, et confirmez votre fuseau horaire.
Lorsque vous copiez du contenu d’une source externe vers l’éditeur Drag&Drop, il est possible que vous introduisiez des caractères indésirables. Dans certains cas, cela peut perturber la synchronisation entre les versions HTML et Texte. Si les deux versions ne sont pas synchronisées, vous verrez apparaître un message comme celui-ci dans votre liste de contrôle des e-mails : Il n’est pas possible de planifier ou d’envoyer des emails sans avoir préalablement synchronisé la version HTML et la version Texte.
Voici comment actualiser la version texte de votre email. Encore une fois, nous vous recommandons de le faire une fois que votre email est terminé.
Pour modifier un email RSS actif (vous devez d’abord Désactiver l’email), suivez ces étapes :
Pour réactiver l’email RSS, allez dans la checklist de l’email et cliquez sur l’option Activer.
Les rapports relatifs aux emails RSS sont similaires à ceux d’un email ordinaire et se trouvent dans la section Rapport d’emails.
Pour voir vos rapports RSS Email, suivez ces étapes :
Sur la page suivante, vous verrez les emails qui ont été envoyés en utilisant la fonction RSS. Chaque email est répertorié avec sa date d’envoi et possède son propre rapport avec les envois, les rebonds, les ouvertures, les désabonnements et les plaintes.
Pour afficher un email spécifique, cliquez sur la date d’envoi de celui-ci.
Pour toutes questions, merci de contacter notre support.
