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Benchmark Emailのテンプレートを使ってメールを作成する方法

ドラッグ&ドロップエディタ 更新日 1月 18, 2022

ドラッグ&ドロップで簡単にメールを作成することができます。メールの各セクションを編集し、企業のブランドに合ったメールをデザインすることができます。豊富な種類のテンプレート、または「過去のメール」のテンプレートを使ってメールを作成することが可能です。

ドラッグ&ドロップで作成した全てのメールはHTMLを使用してデザインされています。ご自身のHTMLコードを使ってメールを作成したい場合は、以下のFAQをご覧ください。

FAQ:自分でデザインしたHTMLメールを送れますか?

こちらのFAQではテンプレートの使用方法およびチェックリストの各項目をご説明します。

目次:


テンプレートを使用してメールを作成する方法とチェックリストの各項目について

テンプレートを使ってメールを作成する方法

  1. アカウントにログインし、ダッシュボードメニューより、メール<メールを選択
  2. 右上の「メール作成」ボタンをクリック
  3. 通常メール配信を選択し、「次へ」ボタンをクリック
  4. ドラッグ&ドロップ形式を選択し、「次へ」ボタンをクリック
  5. メール名を入力します。こちらはメールの管理用で、配信するメールには表示されません。
  6. 「次へ」ボタンをクリックまたはエンターキーを押します。
メールの編集画面に進みます。ここではドラッグ&ドロップでメールの作成を開始できます。
  1. すでにレイアウトタブが開いているので、用途にあったテンプレートを選択してください。「白紙レイアウト」、「テンプレート」、または「過去のメール」からお選び頂けます。

白紙レイアウト

一からメールを作成したい場合にお使い頂けます。お好きなメールのセクションを選択し、コンテンツブロックを追加または削除できます。

テンプレート

テンプレートにはメール内にあらかじめセクションとブロックが挿入されていますので、あとは画像やテキスト、配色などを編集するだけでメールを作成することができます。季節に合ったテンプレートやソーシャルメディアと連携可能なテンプレートなど様々な種類をご用意しております。

過去のメール

作成し保存した過去のメールをテンプレートとして利用できます。一覧表アイコンをクリックすると、過去のメールの作成日や更新日などご確認いただけます。

  1. メールの内容はブロックごとに編集を行ってください。ドラック&ドロップでブロックを自由に移動させることが可能です。
  • 背景色は左上の全体のスタイルタブから変更できます。ブロック内をクリックすると、ブロック内の内容を変更したりテキストのサイズやフォントを調整できます。
  • ブロックを移動すると色とフォントが変わってしまう理由について:テンプレート内の特定のエリアには色、フォント等がすでに設定されており、各ブロックはこの設定に従います。(ヘッダー、ボディ部を含むすべてのエリアに設定されています。)ブロックごとに色やフォントが指定されていない場合だと、移動先エリアの全体のスタイル(色、フォント)に設定が変更されてしまいます。そのため、ブロックの設定が変更され、色、フォントがエリアの設定を反映します。
  • 画像ギャラリーにアップロード済の画像を挿入したり、パーソナライズ機能で顧客情報を挿入することも出来ます。
  • 企業のブランド認知向上のため、顧客に馴染みのあるフォント、背景色や画像を使用することをおすすめします。セクションやブロックの編集方法についての詳細は以下のFAQをご覧ください。

FAQ:メールのセクション機能と各ブロックの説明

  1. メールの編集が完了しましたら、チェックリストの必須項目(配信先、送信元、件名、リンクのトラッキング&共有)を入力頂き、それぞれの項目で「保存」ボタンをクリックしてください。
  2. メール編集画面での作業は自動で保存されます。編集完了後、右下の「保存」または「保存&次へ」ボタンをクリックします。
  3. 配信の準備ができましたら、チェックリストの右上の「すぐに送信」または「配信設定」ボタンのいずれかをクリックします。

チェックリストの各項目について

チェックリストの各セクションの詳細は、以下をご覧ください。


本文&デザイン

メール名を入力した後、メールの編集画面に進みます。 編集後、保存ボタンをクリックするとチェックリストに戻ります。その後再度編集ページに移動するには、チェックリストの本文&デザインで「メール編集」ボタンをクリックしてください。

注意点:

  • テンプレートに初期設定で挿入されている画像のほとんどは、画像編集(位置やサイズの変更等)は出来ない仕様となっております。
  • デフォルトの画像を企業のオリジナル画像に変更することで、配信メールをブランドイメージに近づけることができ、顧客ロイヤリティーを高めることができます。画像の挿入方法や編集方法については、以下のFAQをご覧ください。

関連FAQ:画像をメールに掲載する方法

関連FAQ:画像のサイズや色を編集する方法

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配信先

顧客リスト(コンタクトリスト)のドロップダウンメニューより、送信したいリストを選択します。また、除外のドロップダウンメニューで選択したリストに配信されないよう設定することも可能です。

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送信元

送信元:差出人名は、送信者として表示される名前ですので、個人名ではなく会社名など、わかりやすい名前を利用しましょう。また、送信元メールアドレス:送信者として表示されるメールアドレスです。

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件名

読者が開封したくなるような件名を作成します。魅力的な件名を作成するヒントはこちら。絵文字の使用についてはテキストリンクをクリックしてください。

A/Bテストの件名:オンにするには、スライドバーを右にスライドし灰色から青色に変更してください。編集をクリックし、テスト期間とテストグループを設定してください。

プレヘッダーテキスト:受信時のプレビューで件名の次に表示される文章です。

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リンクのトラッキング&共有

トラッキングまたはコンテンツオプションを使用可能にするには、「リンクのトラッキング&共有の編集」をクリック、又はボックスを直接クリックします。各オプションの設定後は、「保存」ボタンをクリックしてください。

  • Google Analytics:リンク経由のサイト訪問者をトラッキングできます。この機能を利用するには、必Google Analyticsの設定を遷移先のホームページに設定してください。
  • Twitterでメールを自動的につぶやく:このオプションを使用可能にすることで、あなたのTwitterアカウントでメールを自動的につぶやくことができます。
  • Benchmarkコミュニティー:他のBenchmarkクライアントに閲覧してもらうようにメールをBenchmarkコミュニティーに追加することが可能です。「このメールをBenchmarkのコミュニティーに追加」にチェックを入れてください。
  • Benchmarkアーカイブ:メールをアーカイブに追加することで、選択した全てのメールを保管することができ、過去のメールを閲覧したい場合はURLがご利用になれます。

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配信設定

  • すぐに送信する場合は「すぐに送信」を選択します。10分以内に配信が開始されます。
  • 配信日を設定する場合は「配信設定」を選択し、配信する日付と時間を設定します。
  • 作成したメールは自動的に下書きの保存がされますので、後ほど配信設定も頂けます。

注意事項

  • チェックリスト:各項目を入力する際は、次の項目に移動する前に必ず保存をクリックしてください。
  • テキスト版のメール:外部のソースから内容をドラッグ&ドロップエディタにコピーする際、不要な文字が表示される場合があり、HTML版とテキスト版がうまく同期化されていない可能性があります。その場合、チェックリストに以下のメッセージが表示されます。詳しくは右記のFAQをご確認ください。FAQ:テキスト版のメールの編集方法は?

  • テストメールについて:メール本配信前に自分宛にテストメールを送ることにより、受信者側でメールがどのように見えるかを確認することが可能です。確認方法とテストメールの送信方法に関しては以下のFAQをご確認ください。

関連FAQ:送信前にメールを確認したいのですが、どのような方法がありますか?

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ソーシャルメディアのテンプレートを使用する方法

Benchmark Emailでは、ソーシャルメディア用のテンプレートも多数ご用意しております。これらのテンプレートを使うことで、FacebookやTwitterの購読者やフォロー数を増やすことが可能になります。

  1. ダッシュボードの「メール作成」メニューから通常メール配信をクリックします。
  2. メール作成のエディタにおいて、ドラッグ&ドロップを選択します。
  3. メール名を入力後、本文&デザイン又はメール編集をクリックします。
  4. レイアウトタブの画面左に表示されるフィルターより、業界をクリックし、スクロールダウンして「ソーシャルメディア」のチェックボックスにチェックを入れます。右側にテンプレートが表示されますので選択します。

  1. または、フィルターの「連携」をクリックし、連携させたいソーシャルメディアのチェックボックスにチェックを入れて、表示されるお好きなテンプレートをお選びください。

  1. 編集が完了しましたら、「保存&次へ」ボタンをクリックします。
  2. チェックリストのページに遷移しますので、必須項目(配信先、送信元、件名、リンクのトラッキング&共有)を入力し、それぞれの項目で「保存」ボタンをクリックします。

このようなソーシャルメディアテンプレートを使ってメールを作成し、ソーシャルメディアアイコンを挿入することで、購読者がメールを読んだ後、FacebookやLinkedIn、Twitterなどのフォロワーになってもらえるよう促すことができます。

ソーシャルメディアのアイコンをメール内に挿入する方法については、以下のFAQをご覧ください。

関連FAQ:ソーシャルメディアのリンクやアイコンを配信メールに挿入する方法

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祝日用のテンプレートを使用してメールを作成する方法

テンプレートを用いて作成する部分は上記と変わりませんが、祝日用のテンプレートをお使いになりたい際は以下の手順に従ってください:

  1. ダッシュボードのメール作成メニューから通常メール配信をクリックします。
  2. 本文&デザイン又はメール編集をクリックします。
  3. レイアウトタブの画面左に表示されるフィルターから、祝日をクリックし、月を選択すると該当テンプレートが表示されます。(例として、「2月」にチェックを入れると、バレンタインデーのテンプレートが表示されます。)

  1. 編集が完了しましたら、「保存&次へ」ボタンをクリックします。
  2. チェックリストページに戻りますので、必須項目(配信先、送信元、件名、リンクのトラッキング&共有)を入力し、それぞれの項目で「保存」ボタンをクリックします。

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レスポンシブ対応のテンプレートについて

Benchmark Emailは受信端末によって表示方法を変更するレスポンシブ対応を採用しています。こちらで紹介しているテンプレートも、レスポンシブ対応となっておりますので是非ともご利用ください。以下のURLをクリックして頂くと、テンプレートの一例をご覧頂けます。

無料レスポンシブHTMLメールテンプレート例

ご不明な点がございましたらこちらよりサポートへご連絡下さいませ。

>>「メール作成:編集操作」のまとめページに戻る


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