當您更新部落格或任何帶有 RSS feed(摘要),自動發送部落格文章給您的聯絡人。RSS 郵件使用「簡易聚合資訊」技術,聚合多個網站更新的內容到郵件。此外,您可以使用 RSS 合併標籤,指定 RSS 郵件要顯示的內容。
開始前注意事項:
本篇文章討論的主題:
您的首封 RSS 郵件會包含過去 24 小時內發布的文章。至於之後的 RSS 郵件,您的郵件發送頻率會決定分享的文章。
每日:只會發送過去 24 小時內發布的內容。每周:只會發送過去一周內發布的內容。每隔15日:只會發送過去 15 日發布的內容。每月:只會發送過去一個月發布的內容。
重要
如果摘要 URL 沒有任何新的文章,系統就不會發送郵件。
要設定 RSS 郵件傳送時間,您需要有部落格 RSS 摘要的 URL。RSS 摘要的 URL 通常可以在網站的內容控制台找到,或是聯絡您的網站託管服務供應商。您也可以在瀏覽器使用「檢視網頁原始碼」(View Page Source) 並搜尋 RSS 來取得 URL
URL 看起來應該像這樣:
“< link href = "https://blog.benchmarkemail.com//rss.xml" rel = "alternate" type =" application/rss+xml" title ="" / >”
href 後面提供的 URL 就是 RSS 摘要的 URL。在上面的例子中,連結會是:
http://www.benchmarkemail.com/blogs/rss.xml
要建立 RSS 郵件,請依照下列步驟操作:
注意
現在,系統帶您進到 RSS 郵件建立的「郵件設計」步驟。下面步驟使用「拖曳式編輯器」設計 RSS 郵件。
下面我們解釋郵件檢查列表的每個部份:
替郵件命名後會直接進到這個步驟。如果您進到郵件檢查列表,點擊「編輯」選項,開啟郵件設計這個區塊。開啟編輯器後,您可以建立或編輯您的郵件。
在「版型」頁面,選擇 RSS 範本。使用 RSS 範本的優點就是郵件內已經加入 RSS 區段,而所有的郵件範本都可以使用 RSS 區塊。
以下是可用的郵件版型:
從頭設計您的郵件,建立新的郵件區段、新增或移除內容區塊。空白版型可以看到版型排列。
內建範本已經設定好郵件區段及區塊,您只需要自訂圖片、文字以及配色方案。此外,內建範本適用各種場合,像是整合範本、多國語言範本。
注意
如果您沒有選擇 RSS 郵件範本,您可以拖曳 RSS 區塊到您的郵件。
RSS 標題區塊會自動加入您的部落格網站以及其他選項:
個人化選項提供下列合併標籤:
RSS 摘要區塊讓您新增部落格標題以及其他選項:
個人化選項提供下列合併標籤:
RSS 郵件範本就像所有範本一樣,是由區段和區塊組成,可以個別管理。您可以新增或移除區段,以及拖曳區塊到郵件裡想要的位置。郵件的背景顏色可以在「全局設定」標籤裡更改。
注意
要在您的 RSS 郵件內增加品牌認同,我們鼓勵您使用顧客熟悉的字體樣式及背景顏色。想了解如何編輯和自訂郵件內的區段和區塊,點擊此處。
使用「預覽」選項,查看帶有 RSS 內容的電子郵件即時預覽,或是發給自己一封測試信,瀏覽您的郵件在收件匣呈現的樣貌。如果想知道您的郵件在不同收件匣呈現的樣貌,請查看我們的收件匣測試功能。
完成後,點擊「儲存」或「儲存及下一步」。您可以儲存您的郵件,隨時返回繼續完成。
如果您點擊「儲存及下一步」,在下一個頁面,填寫「郵件檢查列表」內容。要完成「郵件檢查列表」,您必須保存每一個區塊才能編輯另一個區塊。
在下拉式選單選擇您要發送的對象。您也可以排除名單,防止他們收到您的郵件,即使這些收件人列在您選擇的發送名單中。
新增一組您的聯絡人可以辨識的「寄件人名稱」,像是您的公司名稱。聯絡人會看到這組顯示為寄件人的名稱。接著,選擇一組寄件人電子信箱,使用您的公司或企業域名,而不是人電子信箱,以獲取最佳效果。如果您沒有看到想要使用的電子信箱,請新增一組信箱。您也可以在此處設置一組不同的回覆郵件信箱。
預設的主旨欄如下:News from [RSS:TITLE] for [RSS:DATE]
在收件匣,主旨欄會顯示:News from Benchmark Email for 11 Nov 2021
使用不同合併標籤自訂您的主旨欄,建立沒有 RSS 摘要標籤的主旨欄,或保持原狀。內文預覽:這段文字會出現在收件匣裡郵件主旨的後面。
要開啟追蹤或內容選項,點擊右邊「編輯」或直接點擊「連結追蹤 & 分享」方框,開啟區塊後,您可以啟動下列選項。
Google Analytics 網址追蹤:用於訪客追蹤。您必須在您的網站上設定 Google Analytics 才能使用此功能。
自動發布此郵件到 Facebook 企業粉絲專業:點擊下拉式選單,選擇一個 Facebook 企業粉絲專業。如果還沒連接 Benchmark 帳戶到您的 Facebook 頁面,您需要依照頁面上的整合步驟設定,或是稍後進行整合。想了解更多關於自動發布郵件到 Facebook 的整合設定,點擊此處。自動發佈郵件到 Twitter:如果您需要在郵件發送時自動發佈郵件到您的 Twitter 帳戶,開啟此選項。想了解更多關於 Twitter 整合,點擊此處。
當您準備安排發送時間,點擊右上角的「設定傳送時間」選項。您可以在這設定 RSS 郵件的發送頻率。
點擊「發送頻率」下拉式選單,選擇 RSS 郵件的發送頻率。
下一步,點擊日期選項,選擇其中的日期。
接著設定「傳送時間」,確認您的時區。
當您從其他地方複製郵件內容到拖曳式編輯器,可能會導入不必要的字元。某些情況下,HTML 可能無法同步到文字版本。如果您的 HTML 和文字版本沒有同步,您會在郵件列表看到一則訊息:您的 HTML 郵件版本沒有和純文字同步。
以下是更新文字版本的步驟。我們建議您在郵件編輯完成後再進行同步。
要編輯已啟動的 RSS 郵件,您需要先關閉郵件,依照下列步驟操作:
要重新啟動 RSS 郵件,進到郵件檢查列表,點擊右上角的「啟動」選項。
RSS 郵件分析報告和一般郵件分析報告相似,可以在電子郵件分析報告裡面找到。
要瀏覽您的 RSS 郵件分析報告,依照下列步驟操作:
下一個頁面,您會看到使用 RSS 發送的郵件。每封郵件都會列出發送日期以及它的分析報告,包含傳送、點擊、開啟、退件、取消訂閱及投訴等數據。
要瀏覽特定郵件,點擊郵件傳送的日期。
如果您還有其他問題,請隨時聯絡我們的支援團隊。