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RSS 郵件

郵件特色 更新日期 1 二月, 2022

當您更新部落格或任何帶有 RSS feed(摘要),自動發送部落格文章給您的聯絡人。RSS 郵件使用「簡易聚合資訊」技術,聚合多個網站更新的內容到郵件。此外,您可以使用 RSS 合併標籤,指定 RSS 郵件要顯示的內容。

開始前注意事項:

  • 要使用 RSS 郵件功能,您需要 RSS 摘要的 URL。
  • 您無法從 RSS 郵件中編輯 RSS 內容。如果需要編輯文章內容,您需要在部落格網站進行。

本篇文章討論的主題:


 

RSS 郵件內容

 

您的首封 RSS 郵件會包含過去 24 小時內發布的文章。至於之後的 RSS 郵件,您的郵件發送頻率會決定分享的文章。

每日:只會發送過去 24 小時內發布的內容。 每周:只會發送過去一周內發布的內容。 每隔15日:只會發送過去 15 日發布的內容。 每月:只會發送過去一個月發布的內容。

如果摘要 URL 沒有任何新的文章,系統就不會發送郵件。

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如何取得 RSS 摘要的 URL

 

要設定 RSS 郵件傳送時間,您需要有部落格 RSS 摘要的 URL。RSS 摘要的 URL 通常可以在網站的內容控制台找到,或是聯絡您的網站託管服務供應商。

您也可以在瀏覽器使用「檢視網頁原始碼」(View Page Source) 並搜尋 RSS 來取得 URL。

URL 看起來應該像這樣:

“< link href = "https://blog.benchmarkemail.com//rss.xml" rel = "alternate" type =" application/rss+xml" title ="" / >”

href 後面提供的 URL 就是 RSS 摘要的 URL。在上面的例子中,連結會是:

https://blog.benchmarkemail.com//rss.xml

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建立 RSS 郵件

 

要建立 RSS 郵件,請依照下列步驟操作:

 

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶,在導覽列選擇「電子郵件」,然後點擊「電子郵件」。
  2. 點擊右上角的「建立新電子郵件」選項,然後選擇「RSS 郵件」選項。
  3. 選擇要建立 RSS 郵件的編輯器,然後點擊「下一步」。如果您不熟悉 HTML 程式碼,或是想要即時的 URL 而不是純文字郵件,我們會推薦您使用「拖曳式編輯器」。
  4. 替您的郵件命名,輸入您的部落格 RSS 或 XML 摘要的 URL。然後點擊「下一步」。
    • 如果不確定您的 RSS 摘要 URL 是什麼,輸入部落格的 URL,系統會試著為您找出來。
現在,系統帶您進到 RSS 郵件建立的「郵件設計」步驟。下面步驟使用「拖曳式編輯器」設計 RSS 郵件。

 

下面我們解釋郵件檢查列表的每個部份:

 


 

郵件設計

 

替郵件命名後會直接進到這個步驟。如果您進到郵件檢查列表,點擊「編輯」選項,開啟郵件設計這個區塊。開啟編輯器後,您可以建立或編輯您的郵件。

在「版型」頁面,選擇 RSS 範本。使用 RSS 範本的優點就是郵件內已經加入 RSS 區段,而所有的郵件範本都可以使用 RSS 區塊。

以下是可用的郵件版型:

空白版型

從頭設計您的郵件,建立新的郵件區段、新增或移除內容區塊。空白版型可以看到版型排列。

範本

內建範本已經設定好郵件區段及區塊,您只需要自訂圖片、文字以及配色方案。此外,內建範本適用各種場合,像是整合範本、多國語言範本。

  1. 進到編輯器後,您可以開始編輯郵件。如果您選擇 RSS 郵件範本,預設情況下,RSS 標題和 RSS 摘要區塊會新增到您的郵件版型。

如果您沒有選擇 RSS 郵件範本,您可以拖曳 RSS 區塊到您的郵件。

 

RSS 標題區塊會自動加入您的部落格網站以及其他選項:

  • 標題
  • 標題+描述
  • 標題+日期
  • 標題+描述+日期
  • 個人化

個人化選項提供下列合併標籤:

  • RSS 標題
  • RSS 描述
  • RSS 日期
  • RSS 連結

RSS 摘要區塊讓您新增部落格標題以及其他選項:

  • 標題+摘要
  • 標題+段落
  • 完整內容
  • 個人化

個人化選項提供下列合併標籤:

  • RSS Post 標題
  • RSS Post 描述
  • RSS Post 日期
  • RSS Post 連結
  • RSS Post 內容
  • RSS Post 作者
  • RSS Post 圖片
  • RSS Post 分類

 

RSS 郵件範本就像所有範本一樣,是由區段和區塊組成,可以個別管理。您可以新增或移除區段,以及拖曳區塊到郵件裡想要的位置。郵件的背景顏色可以在「全局設定」標籤裡更改。

要在您的 RSS 郵件內增加品牌認同,我們鼓勵您使用顧客熟悉的字體樣式及背景顏色。想了解如何編輯和自訂郵件內的區段和區塊,點擊此處

 

使用「預覽」選項,查看帶有 RSS 內容的電子郵件即時預覽,或是發給自己一封測試信,瀏覽您的郵件在收件匣呈現的樣貌。如果想知道您的郵件在不同收件匣呈現的樣貌,請查看我們的收件匣測試功能。

 

 

完成後,點擊「儲存」「儲存及下一步」。您可以儲存您的郵件,隨時返回繼續完成。

如果您點擊「儲存及下一步」,在下一個頁面,填寫「郵件檢查列表」內容。要完成「郵件檢查列表」,您必須保存每一個區塊才能編輯另一個區塊。

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發送對象

 

在下拉式選單選擇您要發送的對象。您也可以排除名單,防止他們收到您的郵件,即使這些收件人列在您選擇的發送名單中。

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寄件人

 

新增一組您的聯絡人可以辨識的「寄件人名稱」,像是您的公司名稱。聯絡人會看到這組顯示為寄件人的名稱。接著,選擇一組寄件人電子信箱,使用您的公司或企業域名,而不是人電子信箱,以獲取最佳效果。如果您沒有看到想要使用的電子信箱,請新增一組信箱。您也可以在此處設置一組不同的回覆郵件信箱。

 

 

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郵件主旨

 

預設的主旨欄如下:News from [RSS:TITLE] for [RSS:DATE]

在收件匣,主旨欄會顯示:News from Benchmark Email for 11 Nov 2021

使用不同合併標籤自訂您的主旨欄,建立沒有 RSS 摘要標籤的主旨欄,或保持原狀。

內文預覽:這段文字會出現在收件匣裡郵件主旨的後面。

 

 

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連結追蹤 & 分享:

 

要開啟追蹤或內容選項,點擊右邊「編輯」或直接點擊「連結追蹤 & 分享」方框,開啟區塊後,您可以啟動下列選項。

 

 

Google Analytics 網址追蹤:用於訪客追蹤。您必須在您的網站上設定 Google Analytics 才能使用此功能。

自動發布此郵件到 Facebook 企業粉絲專業:點擊下拉式選單,選擇一個 Facebook 企業粉絲專業。如果還沒連接 Benchmark 帳戶到您的 Facebook 頁面,您需要依照頁面上的整合步驟設定,或是稍後進行整合。想了解更多關於自動發布郵件到 Facebook 的整合設定,點擊此處

自動發佈郵件到 Twitter:如果您需要在郵件發送時自動發佈郵件到您的 Twitter 帳戶,開啟此選項。想了解更多關於 Twitter 整合,點擊此處

 

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發送頻率

 

當您準備安排發送時間,點擊右上角的「設定傳送時間」選項。您可以在這設定 RSS 郵件的發送頻率。

點擊「發送頻率」下拉式選單,選擇 RSS 郵件的發送頻率。

  • 每日
  • 每周
  • 每隔15日
  • 每月

下一步,點擊日期選項,選擇其中的日期。

  • 如果選擇「每日」,您可以選擇要排除一周中的某幾天。
  • 如果選擇「每周」,您可以選擇一周的其中一天。
  • 如果選擇「每隔15日」,RSS 郵件啟動後每隔 15 天會發送一封郵件。
  • 如果選擇每月,您可以選擇一個月的其中一天。

接著設定「傳送時間」,確認您的時區。

  • 所有帳戶預設時區都是 GMT。

 

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郵件純文字版本

 

當您從其他地方複製郵件內容到拖曳式編輯器,可能會導入不必要的字元。某些情況下,HTML 可能無法同步到文字版本。如果您的 HTML 和文字版本沒有同步,您會在郵件列表看到一則訊息:您的 HTML 郵件版本沒有和純文字同步。

 

以下是更新文字版本的步驟。我們建議您在郵件編輯完成後再進行同步。

  1. 在郵件檢查列表,前往郵件「設計」步驟。
  2. 然後,點擊「瀏覽文字版本」選項。

  1. 現在,點擊「從 HTML 電子報複製文字」選項。

  1. 點擊「繼續」並確認。

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編輯或關閉已啟動的 RSS 郵件

 

要編輯已啟動的 RSS 郵件,您需要先關閉郵件,依照下列步驟操作:

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶
  2. 點擊導覽列左側「電子郵件」,然後選擇「電子郵件」
  3. 找到您的郵件,點擊刪節號圖示,選擇「關閉」並確認。

  1. 現在,您就可以編輯 RSS 郵件。
  2. 完成後,點擊郵件檢查列表的「啟動」選項。檢視「發送頻率」選項,最後點擊「啟動」。

要重新啟動 RSS 郵件,進到郵件檢查列表,點擊右上角的「啟動」選項。

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RSS 郵件分析報告

 

RSS 郵件分析報告和一般郵件分析報告相似,可以在電子郵件分析報告裡面找到。

要瀏覽您的 RSS 郵件分析報告,依照下列步驟操作:

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶
  2. 點擊「分析報告」選項,選擇「電子郵件分析報告」。
  3. 找到您的 RSS 郵件,要快速找到郵件的方法是使用搜索選項。
  4. 點擊您的 RSS 郵件名稱。

下一個頁面,您會看到使用 RSS 發送的郵件。每封郵件都會列出發送日期以及它的分析報告,包含傳送、點擊、開啟、退件、取消訂閱及投訴等數據。

要瀏覽特定郵件,點擊郵件傳送的日期。

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如果您有問題,請隨時透過電子郵件線上客服或電話與我們的支援團隊聯絡。


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