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何謂白名單(Whitelisting)?我要如何在電子郵件客戶端中將電子郵件位址加入信任清單內?

白名單(Whitelisting)意指特別容許某些來源的電子郵件(如Benchmark Email)進入收件匣。 將值得信任的電子信箱加到白名單中,他們就可以輕鬆避開各種電子郵件系統和網路安全平台的垃圾郵件過濾器或垃圾桶。以下是在各郵件系統中加入白名單的方式。   Gmail 在螢幕左側列表的地方,點選郵件下方的[通訊錄]。 點選左側[工作表]下方的[新增聯絡人]或是搜尋聯絡人欄位下方的[新增到「我的聯絡人」]。 如果您點選了[新增聯絡人],請輸入電子郵件或是網址,接著點選[新增];如果您點選了[新增到「我的聯絡人」],請輸入電子信箱或是網址,接著按下Enter。 Hotmail 在主目錄的地方點選[選項]。 找到[防止垃圾郵件]後,點選[安全及封鎖的寄件者]。 點選[安全的郵件清單],並輸入信任的位址或是網域。 接著點選[新增至清單]。   Outlook 2003 - 2007 點選[動作]>[垃圾郵件]。 點選[垃圾郵件選項],接著點選[安全的寄件者]索引標籤。 點選[新增],接著輸入您信任的電子郵件位址或是網域。 點選[確定]。   Yahoo! 奇摩 登入您的Yahoo! 奇摩信箱。 前往[選項],然後在左邊工列中選擇[自動分類] 。 點擊[新增] 。 在[自動分類名稱]中輸入Benchmark Email。 在第一行的[寄件者]欄位中,確認在下拉式選單中選擇[包含] 。 在下拉式選單右邊的欄位中輸入特定的電子信箱,或使用@xxxx.com來將網域列入白名單(xxxx應該以網域名稱代換)。 在最底端「然後將信件傳遞至下列信件匣」中,選擇[收件匣] 。 點選儲存。  

傳送 分析報告 1 三月, 2019

電子信箱驗證

在 Benchmark 帳戶發送郵件之前,您需要驗證帳戶內的電子信箱,這個步驟叫做「電子信箱驗證」。電子信箱驗證的步驟包含  Benchmark 發送郵件到您用來寄送電子報的信箱,然後您需要開啟郵件並點擊連結,確定您是這個電子信箱的擁有人。 電子信箱驗證是電子報行銷業界的標準作法,防止寄件人使用假的發信跟回覆信箱。使用假的電子信箱隱藏真實身份是違法行為,也就是「電子郵件欺騙」。電子郵件欺騙指的是偽裝成收件人信任或合法的來源。 本篇文章的主題 如何驗證帳戶的電子信箱  如何新增及驗證新的電子信箱  如何更改寄件或收件電子信箱  如何更改預設的寄件人電子信箱  沒有收到驗證信  如何移除已驗證的電子信箱  要取得最佳發送績效,我們建議您使用您的公司或企業域名信箱,使用個人或一般 ISP(Gmail、Yahoo、AOL 以及 Outlook)的電子信箱可能會影響您的郵件到達率。想了解為什麼應該避免使用公共域名寄信,點擊此處。   如何驗證新的電子信箱 如果您剛剛註冊,只需要驗證帳戶的主要電子信箱,請檢查您的收件匣。Benchmark 發送帶有驗證電子信箱連結的郵件給您,點擊郵件的連結,帳戶內的電子信將就可以使用。 郵件主旨顯示為:Benchmark電子信箱驗證 返回頁首   如何新增及驗證新的電子信箱 您可以擁有多筆信箱作為寄件人信箱。其中一組設為寄件人電子信箱,另一組當作回覆信箱。無論選擇哪一種,您都需要驗證電子信箱。 以下是新增及驗證電子信箱的步驟: 點擊您的「使用者名稱」,選擇「帳戶設定」。
 在左側的選單選擇「電子信箱驗證」。 在這頁面,您會看到已驗證還有待驗證的電子信箱。 點擊「新增電子信箱」按鈕。 在「驗證您的電子信箱」彈出視窗,輸入您要驗證的電子信箱。如果您要新增多筆信箱,確認在每筆信箱後面按下 Enter 鍵。 完成後,點擊「傳送驗證信函」。
 現在,前往您要驗證的信箱並查看收件匣,找出驗證信,點擊裡面的驗證電子信箱連結。 驗證完成後,您的帳戶會自動更新。如果您的信箱仍仍然顯示「待驗證」,點擊「重新整理」選項。 返回頁首   如何更改寄件或收件信箱 首次註冊 Benchmark 帳戶時,系統會使用您的主要信箱當作「寄件」和「回覆」信箱。但是,如果這組不是您要發信使用的信箱,您也可以輕鬆更改。 郵件檢查列表 想了解如何針對每封郵件新增或更改「寄件」或「回覆」信箱,請依照下列指示操作。 登入您的 Benchmark Email 帳戶後,點擊左側「電子郵件」,然後選擇「電子郵件」選項。 選擇您要更改「寄件」信箱的電子報。 下拉頁面到「寄件人」區塊,點擊「編輯」選項。 在「寄件人名稱」區塊輸入名字,我們建議您使用收件人可以立即辨識的名字,像是您的公司名稱。 在「寄件人電子信箱」區塊,點擊下拉式選單,選擇可用的電子信箱。 要增加新的電子信箱,點擊「新增一組新的電子信箱」連結。 在彈出視窗輸入新的電子信箱。完成後,點擊「傳送驗證信函」選項。 您會看到:驗證信函已傳送。檢查您的收件匣,確認您的電子郵件。 前往您的收件匣,點擊「驗證電子信箱」連結。 驗證完成後,您的帳戶會自動更新。如果沒有,重新整理網頁並點擊下拉式選單,信箱就會成功新增。   如何更改「回覆」信箱 如果您有一組特定信箱可以用來接收回覆的信件,您可以指派「寄件」信箱以外的電子信箱。您只能針對每封郵件修改「回覆」信箱。系統預設會使用您帳戶的預設電子信箱。 要更改「回覆」信箱,請依照下列步驟操作: 登入您的 Benchmark Email 帳戶後,點擊左側的「電子郵件」,然後選擇「電子郵件」選項。 選擇您要更改「回覆」信箱的電子報。 下拉頁面到「寄件人」區塊,點擊「編輯」選項。 將橫桿從灰色切換到藍色。然後點擊下拉式選單,選擇另一組「回覆」信箱,完成後,點擊「儲存」。 返回頁首   如何更改預設的寄件人電子信箱 預設情況下,您帳戶的電子信箱會作為所有的電子報的「寄件」和「回覆」信箱。但是,如果想要使用不同的「寄件」信箱,您也可以更改。 想了解如何更改預設的「寄件」信箱,請依照下列步驟操作。 在帳戶內,點擊右上角的使用者名稱,選擇「帳戶設定」。 下拉頁面到「電子郵件基本設定」,找到「寄件人電子信箱」區塊。 點擊下拉式選單,選擇可用的電子信箱。 返回頁首   沒有收到驗證信 如果在 20 分鐘內沒有收到驗證信,您可以採取幾個動作。 重新發送驗證信 如果過了一下還沒收到驗證信,您可以重新發送。有時候信件會被您收件匣的其他郵件覆蓋住。 要重新發送驗證信,前往「電子信箱驗證」頁面,點擊待驗證信箱旁邊的「重新發送」選項。 檢查垃圾信箱 ESP 針對收到的郵件有無數的篩選方式。由於這些規則沒有固定,您可能會發現重要的郵件會寄到垃圾信箱。檢查垃圾信箱,查看驗證信是否在裡面。 檢查您的服務商是否阻擋 Benchmark 發送的郵件 有些 ESP 可能會阻擋部份郵件。如果出現這個情況,郵件會被「退件」,意思就是郵件不會出現在您的收件匣,甚至是垃圾信箱。 向我們發送驗證請求 如果過了 20 分鐘後還沒收到驗證信,而且您已按下「重新發送」,請寄送驗證請求。 使用您要驗證的信箱寄信到 support@benchmarkemail.com,郵件主旨包含「驗證」兩個字。郵件內文要附上您的使用者名稱或電子信箱。一旦我們的支援團隊完成驗證,您的電子信箱就可以使用。 返回頁首   如何移除已驗證的電子信箱  要移除已驗證信箱,請寄信到我們的支援團隊 support@benchmarkemail.com,郵件主旨包含「移除已驗證電子信箱」,郵件內文要附上您的使用者名稱或電子信箱,以及要移除的電子信箱。 限制 每組帳戶最多只能驗證 100 筆電子信箱,每天最多 20 筆。 關於帳戶的驗證信箱如果有任何疑問,請隨時透過電子郵件、線上客服或電話與我們的支援團隊聯絡。

入門指南 常見問題 29 三月, 2021