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我試著上傳名單,但似乎遇到了問題。有哪些可能的原因?

下列是上傳名單常見的問題: 錯誤的名單類型 Benchmark 只接受下列幾種檔案格式:.csv、.xls、.xlsx 或 .txt。如果您的檔案格式不屬於這幾種,您就無法上傳名單至您的 Benchmark 帳戶。點擊這裡,了解更多關於 Benchmark 接受的名單格式。 檔案類型與副檔名不符 儲存檔案時,副檔名有時會跟檔案名稱類型不符。在 Excel 開啟 .csv 檔案後,重新存檔時可能會發生這樣的狀況。Excel 允許您「另存新檔」,這時您的檔案類型必須對應相對的副檔名,否則會產生錯誤。舉例,如果您儲存一個 .xls 的檔案,但副檔名選擇 .csv,這時就會產生錯誤。所以存檔時,請注意「另存新檔」應該選擇的副檔名,避免錯誤產生。 無效的格式 下列是無效格式的範例: 所有檔案必須包含電子信箱。如果沒有電子信箱,您就無法匯入檔案。 每個電子信箱不能超過 80 個字元。 每一行只能輸入一筆電子信箱。 您的檔案必須包含欄位標題。請在檔案最上方欄位,清楚標注每個欄位的名稱。 如果您需要參考欄位名稱,下面提供 Benchmark 常見且可用的欄位名稱:電子郵件、姓名、姓氏、中間名。 大部分情況下,像是 .xls 這類的檔案的欄位都會填寫對應資訊。如果您的檔案沒有,您可以使用逗號 ( , ) 或分號 ( ; ) 將欄位內的資訊分開。 檔案內如果有空白或缺少數值,在上傳時,對應的欄位會呈現空白。 如果上傳同一筆電子信箱兩次,最新的這一筆會更新既有的資料。如果這兩筆信箱不相符,則資料不會更新。(訣竅:您可以分成數次更新聯絡人資訊。舉例,您可以上傳一個檔案,更新「姓名」,然後上傳另一個檔案,更新「姓氏」) 無效的字元 有時候,檔案會包含無效或編碼錯誤的字元。光用瀏覽的方式可能無法辨別檔案是否包含無效字元,但如果 Benchmark 系統偵測到檔案含有無效字元,您就無法繼續上傳。無效字元如果出現在檔案中間,可能只有部份的聯絡人可以成功上傳。如果您注意到這個狀況,找出可能出問題的電子信箱,重新輸入該筆信箱。移除無效字元後,才能順利上傳檔案。 無效字元包含段落符號、分頁符、空字元等。這些也稱為不可見字元。 檔案太大 由於轉檔透過 HTTP 傳輸,系統無法上傳超過 27 MB 的檔案。如果您的檔案大於 27 MB,上傳會逾時,無法成功。您應該把檔案拆成數個較小的檔案,方便上傳。 若您遇到上述沒有提及的問題,請透過 support@benchmarkemail.com 聯絡我們的支援團隊。  

匯入/匯出 聯絡人名單 三月 21, 2019

如何減少垃圾郵件投訴?

下列是減少垃圾郵件投訴的訣竅: 確認自願加入:要確認訂閱用戶是自願收到您的郵件,最佳方法就是發送確認訂閱郵件。只有點擊郵件裡的確認訂閱連結後,他們才會加到您的聯絡人名單。 只使用自己的名單:購買名單或使用第三方名單都是不合法的。請將所有來自第三方的電子郵件信箱自您的名單中移除。 定期清理名單:不要對名單執迷不悟。數量不是最重要的,重要的是質量。Benchmark 建議您上傳新的名單前進行名單驗證,移除無效名單並維持名單的有效性。了解更多關於名單驗證。 經驗法則告訴我們,如果訂閱用戶沒有開啟郵件,您就可以把他們從名單中移除。使用清理名單工具可以永久移除未開啟名單。 提供取消訂閱連結:第一步,也是最重要的一步,就是在每封電子報放入取消訂閱連結。此外,連結要清楚可見,讓訂閱用戶能輕鬆取消訂閱。想要繼續訂閱的人不會理會取消訂閱連結,但對於不想繼續訂閱的人來說,如果需要耗費時間找取消訂閱連結,他們寧可直接舉報垃圾郵件。 評估您的主旨欄:設計郵件的第一步就是在主旨欄加入公司名稱。你可能覺得沒有必要,因為它很有可能會出現寄件人欄位,但放在主旨欄可以增加你的專業誠信度。 電子郵件內容一定要和主旨息息相關。沒有人喜歡被耍,如果訂閱用戶覺得自己被騙了,他們很有可能會將您的郵件回報為垃圾郵件。 維持類似的排版:使用相同色系、字型和排版的電子郵件範本,讓訂閱用戶能輕易認出您的電子報。慢慢地,他們就會記得自己曾經訂閱您的電子報。 維持公司名稱不變:若訂閱用戶不熟悉您的公司或品牌名稱,他們很可能會感到疑惑或進行投訴。 一樣的寄件人信箱:使用一致的寄件人信箱有兩個好處。 首先,使用相同的寄件人信箱可以讓訂閱用戶認得您的電子郵件。寄件人信箱最好含有公司或品牌名稱。 其次,使用不同的寄件人信箱,被訂閱用戶的電子郵件過濾器(垃圾郵件過濾器)擋信的機會很可能會提升。要避免檔信,您可以請訂閱用戶將您的電子郵件信箱加入他們的通訊錄。 頻率:發送過多郵件給同一批聯絡人容易收到垃圾郵件投訴。 即使訂戶可能喜歡您的公司和產品,要是您發信頻率太高,尤其是內容重複時,他們也會覺得厭煩。發送郵件的頻率跟您的公司,以及你想傳遞的資訊有關。在訂閱表格附註電子報發送頻率,訂閱用戶就會知道多久會收到您的郵件。 不要長篇大論。精簡扼要才是最佳策略,您可以引導訂閱用戶到您的網站瀏覽更多資訊。 不要在郵件內到處放上您的網址連結,只要一次或兩次就夠了,要不然您只會招致更多垃圾郵件投訴而非銷量。 傳送電子郵件前先做個垃圾郵件測試,修改偵測到的問題。  

傳送 分析報告 三月 1, 2019

Most frequently asked Editor questions

How do I remove an underline from a hyperlink? How do I change my font color? How do I align my images in a row? What do I need to know about using my own, custom HTML email? How do I personalize my email to display my contact's first name using HTML? How do I add custom fields in the body of my email using HTML? How do I make a custom field a hyperlink using its URL that's also a custom field? How do I send the same email with unique content for each recipient? How do I change the color of my bulletpoints? Why am I experiencing formatting issues? How do I remove an underline from a hyperlink? Click the Pencil icon for the section you'd like to insert your hyperlink Insert the text or URL Highlight the text Select the Link icon Enter in the URL (be sure to copy over the pre-populated http:// if you've already copied that portion Click Update Select the blue HTML button at the bottom right of the floating toolbar Locate the URL associated to the text. In the example below, http://www.benchmarkemail.com/ExtPricing. <a href="http://www.benchmarkemail.com/ExtPricing">Benchmark Email Pricing Plans</a> Immediately following the closing quote, enter in the following code style="text-decoration:none;" like so: <a href="http://www.benchmarkemail.com/ExtPricing" style="text-decoration:none!important;">Benchmark Email Pricing Plans</a> Click Save & Close Top How do I change my font color? Click the Pencil icon in the section containing the text you'd like to change the color of Click on the blue HTML button located at the bottom right of the floating toolbar Locate the first word of the respective line and edit the color number prior to it In the below example, I would replace #fc6462 with my desired color number or name to change the text color to "What extra features does Benchmark Email offer?" <span style="color:#fc6462;">What extra features does Benchmark Email offer?</span> Top How do I align my images in a row? Click on the Pencil icon of the section you'd like to place your images Click on the blue HTML button located on the bottom right of the floating toolbar Copy the code below and paste it over the existing code in the HTML window (Please note that this action will replace all existing content within the section): <table width="100%"> <tr> <td> image 1 </td> <td> image 2 </td> <td> image 3 </td> </tr> </table> You should have as many rows of <td> image # </td> as you do images. Since there are 3 lines of this code above, what has been provided is preparing you to insert 3 images. Add and remove accordingly. Click Save & Close You should see, the text Image 1, Image 2 and Image 3 in the section Highlight Image 1 Click on the Image icon under Insert Additional Elements Select your desired image within the Image Gallery window Click Insert Resize the image as needed (Important note: Template width maximum is 600 pixels) Repeat steps 7 through 11 for Image 2 and Image 3 Select each image and select the Align center button from the floating toolbar Click Save Top What do I need to know about using my own, custom HTML email? If you'd like to insert content in a tabular format, this should be done in tables rather than spacing in between 2 columns. Many email clients will ignore CSS unless it's used Inline. Because of this, we recommend that you code your emails using in-line CSS only. Avoid copying text and/or images from an external source such as MS Word and pasting it directly into Benchmark Email's Editor. Instead, paste it into Notepad first, and then transfer it from Notepad into Editor. Your email content should consist of 60% text and 40% images (best practices). Avoid nesting unwanted duplicate tags to the content. Avoid using scripting in the code. Avoid the use of <p> tags. Instead, use <br> tags as <p> tags may result in spacing issues when viewing from various email clients. Avoid using background images in your email as most email clients block them for security purposes. Design your emails to meet the 600 x 800 standard. Top How do I personalize my email to display my contact's first name using HTML? If you're experiencing difficulties personalizing your email using our Tools (http://www.benchmarkemail.com/blogs/detail/benchmark-email-new-feature-add-personal-greetings), an alternative solution would be via HTML: Click the Pencil icon in the section you'd like to start your greeting Highlight and delete the placeholder text Insert your greeting: "Hi," "Dear," "Greetings," etc. Click on the blue HTML button located at the bottom right of the floating toolbar Locate your greeting Copy and paste the following code one space after your greeting: [contact_attribute:firstname] Click Save & Close The code will be visible within the section but will display accordingly (s

範本與編輯器 九月 5, 2019