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RSS 郵件

當您更新部落格或任何帶有 RSS feed(摘要),自動發送部落格文章給您的聯絡人。RSS 郵件使用「簡易聚合資訊」技術,聚合多個網站更新的內容到郵件。此外,您可以使用 RSS 合併標籤,指定 RSS 郵件要顯示的內容。 開始前注意事項: 要使用 RSS 郵件功能,您需要 RSS 摘要的 URL。 您無法從 RSS 郵件中編輯 RSS 內容。如果需要編輯文章內容,您需要在部落格網站進行。 本篇文章討論的主題: RSS郵件內容 RSS 摘要的 URL 建立 RSS 郵件 郵件純文字版本 編輯或關閉已啟動的 RSS RSS 郵件分析報告   RSS 郵件內容   您的首封 RSS 郵件會包含過去 24 小時內發布的文章。至於之後的 RSS 郵件,您的郵件發送頻率會決定分享的文章。 每日:只會發送過去 24 小時內發布的內容。 每周:只會發送過去一周內發布的內容。 每隔15日:只會發送過去 15 日發布的內容。 每月:只會發送過去一個月發布的內容。 如果摘要 URL 沒有任何新的文章,系統就不會發送郵件。 返回頁首   如何取得 RSS 摘要的 URL   要設定 RSS 郵件傳送時間,您需要有部落格 RSS 摘要的 URL。RSS 摘要的 URL 通常可以在網站的內容控制台找到,或是聯絡您的網站託管服務供應商。 您也可以在瀏覽器使用「檢視網頁原始碼」(View Page Source) 並搜尋 RSS 來取得 URL。 URL 看起來應該像這樣: “< link href = "http://www.benchmarkemail.com/blogs/rss.xml" rel = "alternate" type =" application/rss+xml" title ="" / >” href 後面提供的 URL 就是 RSS 摘要的 URL。在上面的例子中,連結會是: http://www.benchmarkemail.com/blogs/rss.xml 返回頁首   建立 RSS 郵件   要建立 RSS 郵件,請依照下列步驟操作:   登入您的 Benchmark 帳戶,在導覽列選擇「電子郵件」,然後點擊「電子郵件」。 點擊右上角的「建立新電子郵件」選項,然後選擇「RSS 郵件」選項。 選擇要建立 RSS 郵件的編輯器,然後點擊「下一步」。如果您不熟悉 HTML 程式碼,或是想要即時的 URL 而不是純文字郵件,我們會推薦您使用「拖曳式編輯器」。 替您的郵件命名,輸入您的部落格 RSS 或 XML 摘要的 URL。然後點擊「下一步」。 如果不確定您的 RSS 摘要 URL 是什麼,輸入部落格的 URL,系統會試著為您找出來。 現在,系統帶您進到 RSS 郵件建立的「郵件設計」步驟。下面步驟使用「拖曳式編輯器」設計 RSS 郵件。   下面我們解釋郵件檢查列表的每個部份: 郵件設計 發送對象 寄件人 主旨 連結追蹤 & 分享 發送頻率     郵件設計   替郵件命名後會直接進到這個步驟。如果您進到郵件檢查列表,點擊「編輯」選項,開啟郵件設計這個區塊。開啟編輯器後,您可以建立或編輯您的郵件。 在「版型」頁面,選擇 RSS 範本。使用 RSS 範本的優點就是郵件內已經加入 RSS 區段,而所有的郵件範本都可以使用 RSS 區塊。 以下是可用的郵件版型: 空白版型 從頭設計您的郵件,建立新的郵件區段、新增或移除內容區塊。空白版型可以看到版型排列。 範本 內建範本已經設定好郵件區段及區塊,您只需要自訂圖片、文字以及配色方案。此外,內建範本適用各種場合,像是整合範本、多國語言範本。 進到編輯器後,您可以開始編輯郵件。如果您選擇 RSS 郵件範本,預設情況下,RSS 標題和 RSS 摘要區塊會新增到您的郵件版型。 如果您沒有選擇 RSS 郵件範本,您可以拖曳 RSS 區塊到您的郵件。   RSS 標題區塊會自動加入您的部落格網站以及其他選項: 標題 標題+描述 標題+日期 標題+描述+日期 個人化 個人化選項提供下列合併標籤: RSS 標題 RSS 描述 RSS 日期 RSS 連結 RSS 摘要區塊讓您新增部落格標題以及其他選項: 標題+摘要 標題+段落 完整內容 個人化 個人化選項提供下列合併標籤: RSS Post 標題 RSS Post 描述 RSS Post 日期 RSS Post 連結 RSS Post 內容 RSS Post 作者 RSS Post 圖片 RSS Post 分類   RSS 郵件範本就像所有範本一樣,是由區段和區塊組成,可以個別管理。您可以新增或移除區段,以及拖曳區塊到郵件裡想要的位置。郵件的背景顏色可以在「全局設定」標籤裡更改。 要在您的 RSS 郵件內增加品牌認同,我們鼓勵您使用顧客熟悉的字體樣式及背景顏色。想了解如何編輯和自訂郵件內的區段和區塊,點擊此處。   使用「預覽」選項,查看帶有 RSS 內容的電子郵件即時預覽,或是發給自己一封測試信,瀏覽您的郵件在收件匣呈現的樣貌。如果想知道您的郵件在不同收件匣呈現的樣貌,請查看我們的收件匣測試功能。     完成後,點擊「儲存」或「儲存及下一步」。您可以儲存您的郵件,隨時返回繼續完成。 如果您點擊「儲存及下一步」,在下一個頁面,填寫「郵件檢查列表」內容。要完成「郵件檢查列表」,您必須保存每一個區塊才能編輯另一個區塊。 返回頁首   發送對象   在下拉式選單選擇您要發送的對象。您也可以排除名單,防止他們收到您的郵件,即使這些收件人列在您選擇的發送名單中。 返回頁首   寄件人   新增一組您的聯絡人可以辨識的「寄件人名稱」,像是您的公司名稱。聯絡人會看到這組顯示為寄件人的名稱。接著,選擇一組寄件人電子信箱,使用您的公司或企業域名,而不是人電子信箱,以獲取最佳效果。如果您沒有看到想要使用的電子信箱,請新增一組信箱。您也可以在此處設置一組不同的回覆郵件信箱。     返回頁首   郵件主旨   預設的主旨欄如下:News from [RSS:TITLE] for [RSS:DATE] 在收件匣,主旨欄會顯示:News from Benchmark Email for 11 Nov 2021 使用不同合併標籤自訂您的主旨欄,建立沒有 RSS 摘要標籤的主旨欄,或保持原狀。 內文預覽:這段文字會出現在收件匣裡郵件主旨的後面。     返回頁首   連結追蹤 & 分享:   要開啟追蹤或內容選項,點擊右邊「編輯」或直接點擊「連結追蹤 & 分享」方框,開啟區塊後,您可以啟動下列選項。     Google Analytics 網址追蹤:用於訪客追蹤。您必須在您的網站上設定 Google Analytics 才能使用此功能。 自動發布此郵件到 Facebook 企業粉絲專業:點擊下拉式選單,選擇一個 Facebook 企業粉絲專業。如果還沒連接 Benchmark 帳戶到您的 Facebook 頁面,您需要依照頁面上的整合步驟設定,或是稍後進行整合。想了解更多關於自動發布郵件到 Facebook 的整合設定,點擊此處。 自動發佈郵件到 Twitter:如果您需要在郵件發送時自動發佈郵件到您的 Twitter 帳戶,開啟此選項。想了解更多關於 Twitter 整合,點擊此處。   返回頁首   發送頻率   當您準備安排發送時間,點擊右上角的「設定傳送時間」選項。您可以在這設定 RSS 郵件的發送頻率。 點擊「發送頻率」下拉式選單,選擇 RSS 郵件的發送頻率。 每日 每周 每隔15日 每月 下一步,點擊日期選項,選擇其中的日期。 如果選擇「每日」,您可以選擇要排除一周中的某幾天。 如果選擇「每周」,您可以選擇一周的其中一天。 如果選擇「每隔15日」,RSS 郵件啟動後每隔 15 天會發送一封郵件。 如果選擇每月,您可以選擇一個月的其中一天。 接著設定「傳送時間」,確認您的時區。 所有帳戶預設時區都是 GMT。   返回頁首   郵件純文字版本   當您從其他地方複製郵件內容到拖曳式編輯器,可能會導入不必要的字元。某些情況下,HTML 可能無法同步到文字版本。如果您的 HTML 和文字版本沒有同步,您會在郵件列表看到一則訊息:您的 HTML 郵件版本沒有和純文字同步。   以下是更新文字版本的步驟。我們建議您在郵件編輯完成後再進行同步。 在郵件檢查列表,前往郵件「設計」步驟。 然後,點擊「瀏覽文字版本」選項。 現在,點擊「從 HTML 電子報複製文字」選項。 點擊「繼續」並確認。 返回頁首   編輯或關閉已啟動的 RSS 郵件   要編輯已啟動的 RSS 郵件,您需要先關閉郵件,依照下列步驟操作: 登入您的 Benchmark 帳戶。 點擊導覽列左側「電子郵件」,然後選擇「電子郵件」。 找到您的郵件,點擊刪節號圖示,選擇「關閉」並確認。 現在,您就可以編輯 RSS 郵件。 完成後,點擊郵件檢查列表的「啟動」選項。檢視「發送頻率」選項,最後點擊「啟動」。 要重新啟動 RSS 郵件,進到郵件檢查列表,點擊右上角的「啟動」選項。 返回頁首   RSS 郵件分析報告   RSS 郵件分析報告和一般郵件分析報告相似,可以在電子郵件分析報告裡面找到。 要瀏覽您的 RSS 郵件分析報告,依照下列步驟操作: 登入您的 Benchmark 帳戶。 點擊「分析報告」選項,選擇「電子郵件分析報告」。 找到您的 RSS 郵件,要快速找到郵件的方法是使用搜索選項。 點擊您的 RSS 郵件名稱。 下一個頁面,您會看到使用 RSS 發送的郵件。每封郵件都會列出發送日期以及它的分析報告,包含傳送、點擊、開啟、退件、取消訂閱及投訴等數據。 要瀏覽特定郵件,點擊郵件傳送的日期。 返回頁首   如果您有問題,請隨時透過電子郵件、線上客服或電話與我們的支援團隊聯絡。

郵件特色 1 二月, 2022