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Crear campañas RSS

Diseño de campañas Actualizado en enero 13, 2023

¿Tienes una página de blogs? Envía automáticamente tus nuevos blogs o bien tus actualizaciones mensuales a tus contactos sin necesidad de estar presente con campañas RSS. RSS por sus siglas en inglés Real Simple Syndication se refiere al contenido que automáticamente rellenará tus campañas.

Considera lo siguiente antes de comenzar:

  • Para enviar campañas RSS necesitarás la URL desde donde la campaña tomará el contenido.
  • El contenido RSS no puede editarse desde el diseño del email. Las ediciones al formato deben realizarse desde el sitio del blog.

Contenido RSS

Tu primer envío RSS incluirá los blogs publicados en las últimas 24 horas. En el futuro la frecuencia de tu envío determinará la cantidad de blogs a compartir.

Diario: se enviará el contenido generado en las últimas 24 horas.

Semanal: se enviará el contenido compartido en la última semana.

Quincenal: se enviará el contenido compartido en los últimos 15 días.

Mensual: se enviará el contenido compartido en el último mes.

IMPORTANTE

Si no hay publicaciones nuevas durante el periodo elegido, nuestro sistema no enviará ninguna campaña RSS.

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Cómo obtener una URL de fuente RSS

Para enviar campañas RSS es indispensable que cuentes con tu URL de fuente RSS. Puedes encontrar esta URL manualmente dentro del código de la página o bien contactar al proveedor del sitio web.

Otra forma de obtener la URL es en la fuente de la página y buscando manualmente la URL de fuente RSS.

Será algo parecido a esto:

“< link href = "https://blog.benchmarkemail.com//rss.xml" rel = "alternate" type =" application/rss+xml" title ="" / >”

En el ejemplo anterior la URL de la fuente RSS es la información seguida de “href”, es decir:

http://www.benchmarkemail.com/blogs/rss.xml

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Create RSS Email

Para crear una campaña RSS, sigue los pasos a continuación:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Benchmark, selecciona campañas y haz clic nuevamente en campañas.
  2. Haz clic en el botón crear una nueva campaña y selecciona la opción campaña de email RSS.
  3. Selecciona uno de nuestros editores para crear tu nueva campaña. Si tienes conocimiento sobre HTML o texto sin formato, te recomendamos elegir nuestro editor de arrastrar y soltar.
  4. Escribe un nombre para tu campaña e ingresa la URL de fuente RSS.
    1. Si no estás seguro de contar con la URL de fuente RSS correcta, ingresa la URL de tu blog y nuestro sistema la tratará de encontrar por ti.

CONSIDER

Enseguida serás dirigido a la sección diseño dentro del editor de arrastrar y soltar donde podrás editar tu campaña.

A continuación explicamos cada sección de la lista de verificación:

El editor estará listo para usarse justo después de finalizar los pasos anteriores. Siempre podrás continuar editando tu campaña haciendo clic en la opción Diseño desde la lista de verificación.

En la página de diseños, de preferencia elige la plantilla RSS, la ventaja de esta plantilla es que las secciones RSS estarán pre-añadidas a tu diseño, aunque estos bloques también estarán disponibles en la sección de bloques.

En la página de diseños, puedes elegir dentro de las siguientes opciones:

El diseño en blanco te permite comenzar tu diseño desde cero, con todas las posibilidades de los bloques del editor y la personalización de los mismos, el diseño es totalmente libre y sin restricciones.

Una plantilla te da como base una idea preestablecida de un diseño, aún así, cada plantilla es totalmente personalizable. Al elegir una plantilla te será posible cambiar, modificar y eliminar bloques, cambiar esquemas de colores, fuentes, añadir integraciones y todo lo que necesites.

  1. Después de elegir un diseño podrás inmediatamente comenzar la edición y personalización de tu campaña. El editor divide tu diseño en bloques y secciones que se pueden editar individualmente. Arrastra y suelta los bloques para agregarlos o cambiarlos de lugar. El esquema de colores y el fondo puede modificarse desde la pestaña estilos globales.

CONSIDERA

Si desde el inicio no elegiste la plantilla RSS, puedes agregar los bloques de encabezado y formato RSS posteriormente.

El bloque de encabezado RSS automáticamente añadirá a tu sitio:

  • Título solamente
  • Título y descripción
  • Título y fecha
  • Título, descripción y fecha
  • Personalizado

Con la opción personalizado podrás añadir lo siguiente:

  • Título RSS
  • RSS Description
  • RSS Date
  • RSS Link

El bloque de formato RSS automáticamente añadirá a tu sitio:

  • Título solamente
  • Título + contenido
  • Título + descripción
  • Todo el contenido
  • Personalizado

Con la opción personalizado podrás añadir lo siguiente:

  • Título
  • Descripción
  • Fecha
  • Enlace
  • Contenido
  • Autor
  • Imagen
  • Categoría

La plantilla prediseñada para emails RSS, como cualquier otra plantilla, se encuentra dividida en bloques y secciones que se pueden gestionar individualmente. Añade y mueve bloques o secciones arrastrándolos y soltándolos en el lugar que requieras. El esquema de color y fondo puede modificarse desde la pestaña de estilos globales.

CONSIDERA

Para fomentar la identidad de tu marca, incluye en tus campañas RSS el mismo formato, esquema de colores y fuentes de tus campañas regulares. Para aprender más sobre nuestros bloques y secciones haz clic aquí.

Utiliza la opción vista previa para ver la campaña con el contenido RSS, o envía un email de prueba, para comprobar la vista de tu campaña terminada. Si estás interesado en ver tu campaña en diferentes buzones, te recomendamos usar nuestra función de verificador de buzón.

Al terminar, haz clic en guardar o guardar y siguiente. Puedes guardar los cambios y continuar con la edición de tu campaña en otro momento.

Si hiciste clic en guardar y siguiente, serás redirigido a la lista de verificación. Recuerda guardar los cambios de cada sección de la lista de verificación antes de continuar a la siguiente.

Para activar esta opción, haz clic en el botón Selecciona los contactos. Haz clic en el menú desplegable Enviar a y selecciona una lista existente o haz clic en la opción del inicio Crear una nueva lista.

También puedes Omitir contactos de otra lista, si deseas evitar que ciertos contactos que pudiera contener la lista seleccionada reciban la campaña.

En este apartado deberás escribir el nombre de quien envía la campaña (te recomendamos sea un nombre familiar) la dirección de correo de quien envía la campaña y si así lo deseas, establecer una dirección distinta en caso de que alguien desee responder a tu campaña.

Por default la línea de asunto será: News from [RSS:TITLE] for [RSS:DATE]

En la bandeja de entrada del destinatario la línea de asunto se verá de esta forma: News from Benchmark Email for 11 Nov 2021 (por ejemplo)

Personaliza tu línea de asunto usando nuestras etiquetas de combinación, crea una nueva línea de asunto, o conserva la línea de asunto por default.Complemento de la línea de asunto: Este texto aparecerá en la bandeja de entrada después de tu línea de asunto.

Además de lo anterior, Benchmark ofrece herramientas que te ayudarán a que tu campaña llegue más lejos.

Para habilitar las opciones de seguimiento, haz clic en el texto Editar o directamente en la caja de opciones de rastreo, allí podrás activar cada una de las opciones de seguimiento:

Seguimiento de URL – Google AnalyticsTM : Se usa para rastrear a los visitantes de tu sitio web, para usar esta opción necesitas contar con Google Analytics.

Publica tu campaña automáticamente en tu página de negocios de Facebook. Selecciona la página de negocios de Facebook donde quieres publicar tu campaña. Si aún no conectaste tu cuenta de Benchmark con Facebook, sigue los pasos para establecer la integración. Para conocer más sobre publicaciones automáticas en Facebook haz clic aquí.

Publica tu campaña automáticamente en Twitter: Vincula tu cuenta de Twitter con Benchmark y automáticamente tu campaña será tuiteada.

Cuando tu campaña esté lista, haz clic en el botón programar en tu lista de verificación.

Elige una opción del menú desplegable frecuencia de envío:

  • Todos los días
  • Cada semana
  • Cada 15 días
  • Cada mes

Selecciona la fecha o día de envío:

  • Para la opción todos los días puedes seleccionar todos los días u omitir algunos.
  • La opción cada semana te permitirá elegir un día de la semana.
  • La opción cada 15 días, automáticamente emitirá el email quincenalmente.
  • La opción cada mes te permitirá elegir un día del mes.

Elige la hora de envío y la zona horaria

  • Por default nuestro sistema muestra los horarios basados en la hora GMT.

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Versión de texto de la campaña

Si copias texto desde otro software al editor de arrastrar y soltar, es posible que algo de código oculto sea copiado, lo cual puede ocasionar variaciones en el formato y sobre todo en la vista entre la versión de texto y la versión HTML, si estas versiones no son idénticas, verás el mensaje diciendo que la versión de HTML y de texto no están sincronizadas. 

Si este mensaje se muestra en tu checklist debajo del recuadro Diseño, te recomendamos regresar a la edición de tu campaña y actualizar las versiones de la siguiente forma:

  1. Haz clic directamente en el mensaje mostrado en el recuadro Diseño dentro de tu checklist.
  2. En la parte superior de tu campaña verás el botón Ver versión de texto, haz clic en el.
  1. En esta versión haz clic en el botón COPIAR TEXTO DE EMAIL HTML.
  1. Una ventana emergente te pedirá tu confirmación, haz clic en Continuar y después haz clic en Ver versión HTML. Ahora puedes continuar haciendo ediciones en tu campaña o bien regresar al checklist haciendo clic en Guardar y seguir.

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Editar, desactivar y activar un email RSS

Para editar un email RSS activo, primero deberás desactivarlo. Sigue estos pasos para desactivar una campaña RSS activa:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Benchmark.
  2. Haz clic en campañas y nuevamente en campañas.
  3. Localiza la campaña y haz clic en el icono de másopciones, después, selecciona desactivar y confirma tu decisión.
  1. Ahora podrás editar la campaña.
  2. Al terminar, activa nuevamente tu campaña y determina la frecuencia de envío.

Para reactivar una campaña RSS vuelve a hacer clic en el botón activar desde la lista de verificación.

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Informes de campañas RSS

Los informes de tu campañas RSS son similares a las campañas regulares y los puedes encontrar en la sección de informes:

Sigue estos pasos para revisar el informe de un email RSS:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Benchmark.
  2. Haz clic en informes y después en informes de campañas.
  3. Localiza tu campaña RSS, una forma rápida de localizar campañas es usando la opción buscar.
  4. Haz clic en el nombre de tu campaña RSS

En la página a continuación observarás una lista con las campañas enviadas. La lista estará basada en las fechas de envío y cada envío tendrá información sobre aperturas, rebotes, cancelaciones y quejas.

Para revisar una campaña específica haz clic sobre la fecha de envío.

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¿Tienes más preguntas? Contacta a nuestro equipo de soporte.