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Campagna Email RSS

Funzioni delle email Aggiornato il gennaio 25, 2023

Invia automaticamente ai tuoi contatti un’email con i tuoi post quando aggiorni il blog o qualsiasi sito con un feed RSS. L’email RSS utilizza il contenuto di Real Simple Syndication per riempire l’email. Inoltre, è possibile specificare quali contenuti vengono mostrati nell’email RSS con le tag RSS merge.

Cose da sapere prima di iniziare:

  • Per utilizzare la funzione Email RSS, è necessario l’URL del feed RSS.
  • Il contenuto RSS non può essere modificato dall’email RSS. Se è necessario modificare il contenuto del post, è necessario farlo dal sito del blog.

Contenuto dell’email RSS

La prima email RSS includerà i post pubblicati nelle ultime 24 ore. Per quanto riguarda le email RSS future, la frequenza di invio delle email determinerà quali post verranno condivisi.

Ogni giorno: verranno inviati solo i contenuti delle ultime 24 ore. Settimanale: verranno inviati solo i contenuti pubblicati nell’ultima settimana. Ogni quindici giorni: verranno inviati solo i contenuti pubblicati negli ultimi quindici giorni. Mensile: verranno inviati solo i contenuti dell’ultimo mese.

IMPORTANTE

Se non ci sono nuovi messaggi nell’URL del feed, non verrà inviata alcuna email.

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Come ottenere l’URL di un feed RSS

Per programmare un’email RSS, è necessario disporre dell’URL del feed RSS del vostro blog. L’URL del feed RSS si trova solitamente nella console dei contenuti del sito, oppure si può contattare il provider di hosting del sito.

È possibile ottenere l’URL anche utilizzando l’opzione Visualizza origine pagina del browser e cercando RSS.

Dovrebbe avere un aspetto simile a questo:

“< link href = "https://blog.benchmarkemail.com//rss.xml" rel = "alternate" type =" application/rss+xml" title ="" / >”

L’URL indicato in “href” è l’URL del feed RSS. Nell’esempio precedente, sarebbe:

http://www.benchmarkemail.com/blogs/rss.xml

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Creare un’email RSS

Per creare un’email RSS, seguire la procedura seguente:

  1. Accedi al tuo account Benchmark, seleziona Email dal dashboard e poi clicca su Email.
  2. Fai clic sull’opzione Crea nuova email e seleziona l’opzione Email RSS.
  3. Selezionare un editor di email per creare l’email RSS, quindi fai clic su Avanti. Se non si ha dimestichezza con la codifica HTML o si desidera un URL attivo invece di un’email di testo, si consiglia di utilizzare l’editor Drag & Drop.
  4. Dai un nome all’email e inserisci l’URL del feed RSS o XML del tuo blog. Quindi fare clic su Avanti.
    • Se non sei sicuro di quale sia l’URL del tuo feed RSS, inserisci l’URL del tuo blog e cercheremo di trovarlo per te.

NOTA

Si passa ora alla fase di progettazione del processo di creazione dell’email RSS. I passi successivi utilizzano l’editor Drag and Drop per creare l’email RSS.

Di seguito spieghiamo ogni sezione della lista di controllo delle email:

Questo passo viene subito dopo l’assegnazione del nome all’email. Quando si torna alla lista di controllo delle email, si apre questa sezione facendo clic sull’opzione Crea email. Una volta aperto l’Editor, è possibile creare o modificare l’email.

Nella pagina Layout, selezionare il modello RSS; il vantaggio di usare il modello RSS è che ha le sezioni RSS pre-aggiunte all’email. I blocchi RSS sono disponibili in tutti i modelli di email.

Questi sono i layout email disponibili:

È possibile iniziare l’email da zero, creare nuove sezioni e aggiungere o rimuovere blocchi di contenuto. I layout vuoti forniscono una visione delle possibilità di layout delle colonne.

I modelli predefiniti hanno sezioni e blocchi all’interno dell’email che possono essere personalizzati con immagini, testo e schemi di colore. Inoltre, i modelli di email hanno qualcosa per ogni occasione, compresi modelli di integrazione e modelli di email multilingue.

  1. Una volta entrati nell’editor, è possibile iniziare a modificare l’email. Se si sceglie il modello di email RSS, per impostazione predefinita, i blocchi Intestazione RSS e Feed RSS vengono aggiunti al layout dell’email.

NOTA

Se non hai scelto il modello di email RSS, puoi trascinare e rilasciare i blocchi RSS nella tua email.

Il blocco RSS Header aggiunge automaticamente il titolo del sito del vostro blog e alcune altre opzioni:

  • Title Only
  • Title and Description
  • Title and Date
  • Title, Description, and Date
  • Custom

L’opzione Personalizzata fornisce le seguenti merge tags:

  • Titolo RSS
  • Descrizione RSS
  • Data RSS
  • Collegamento RSS

Il blocco Feed RSS consente di aggiungere i titoli del blog e alcune altre opzioni:

  • Titolo + Estratto
  • Titolo + un paragrafo
  • Contenuto completo
  • Personalizzato

L’opzione Personalizzata fornisce le seguenti merge tags:

  • Titolo del post RSS
  • Descrizione del messaggio RSS
  • Data del messaggio RSS
  • Link al messaggio RSS
  • Contenuto del messaggio RSS
  • Autore del post RSS
  • Immagine del messaggio RSS
  • Categoria del messaggio RSS

Il modello di email RSS, come tutti i modelli, è diviso in sezioni e blocchi che possono essere gestiti individualmente. È possibile aggiungere o rimuovere sezioni e spostare i blocchi trascinandoli nella posizione desiderata dell’email.  I colori di sfondo dell’email possono essere modificati nella scheda Stili globali.

NOTA

Per aumentare l’identità del marchio nelle tue email RSS, ti invitiamo a utilizzare stili di carattere e colori di sfondo familiari ai tuoi clienti. Per sapere come modificare e personalizzare le sezioni o i blocchi delle email, fai clic qui.

Usa l’opzione Anteprima per vedere un’anteprima dal vivo dell’email con il contenuto RSS, oppure invia un’email di prova per vedere come appare la tua email nella casella di posta. Se sei interessato a sapere come viene visualizzata la tua email in più caselle di posta, dai un’occhiata alla nostra funzione Inbox Checker.

Una volta terminato, fai clic su Salva o selezionare Salva e continua. È possibile salva l’email e torna a completarla in qualsiasi momento.

Se si è fatto clic su Salva e continua nella pagina successiva, è possibile completare la Checklist dell’email. Quando si completa la Lista di controllo email, ogni sezione deve essere salvata prima di passare a un’altra.

Dal menu a tendina, selezionare l’elenco di contatti che si desidera inviare via email. È anche possibile escludere una lista per evitare che i contatti ricevano l’email, anche se sono in un elenco di invio selezionato.

Aggiungi un nome mittente che i tuoi contatti riconosceranno, ad esempio il nome della tua azienda. Il nome viene visualizzato dai contatti come mittente. Quindi, seleziona un indirizzo email mittente; per ottenere risultati migliori, usa il dominio della tua azienda o della tua attività invece di un indirizzo email personale. Se non viene visualizzato un indirizzo email che si desidera utilizzare, aggiungerne uno nuovo. Qui si può anche impostare un indirizzo email di risposta diverso.

Per impostazione predefinita, l’oggetto sarà: Notizie da [RSS:TITLE] per [RSS:DATE].

Nella casella di posta, l’oggetto apparirà come: Notizie da Benchmark Email dell’ 11 Nov 2021È possibile personalizzare l’oggetto con diversi tag Merge, creare un oggetto senza tag Feed RSS o lasciarlo così com’è.

Testo di anteprima: Questo testo appare nella casella di posta dopo l’oggetto.

Per abilitare le opzioni di tracciamento o di contenuto, è necessario cliccare su modifica o direttamente sul riquadro Tracciamento e condivisione dei link; in questo modo si aprirà la sezione e si potranno abilitare le seguenti opzioni.

Google Analytics: Viene utilizzato per tracciare i visitatori del sito. Per utilizzare questa funzione è necessario aver impostato Google Analytics sul proprio sito web.

Pubblicate automaticamente la tua email su una pagina aziendale di Facebook. Fai clic sul menu a tendina per selezionare una pagina Facebook Business. Se non hai ancora collegato il tuo account Benchmark con la tua pagina Facebook, dovrai seguire i passaggi di integrazione sulla pagina. In alternativa, è possibile effettuare l’integrazione in un secondo momento. Per saperne di più sull’integrazione di Auto-post Email su Facebook, fai clic qui.Twitta automaticamente l’email su Twitter: Attiva questa opzione se desideri pubblicare automaticamente l’email sul tuo account Twitter. Per saperne di più sulla nostra integrazione con Twitter, fai clic qui.

Quando sei pronto a programmare l’email, fai clic sull’opzione Pianifica in alto a destra. Qui si imposterà la frequenza di invio dell’email RSS. AGGIUNGI IMMAGINE

Fai clic sul menu a tendina Frequenza di invio e selezionare la frequenza di invio dell’email RSS.

  • Giornaliera
  • Settimanale
  • Ogni quindici giorni
  • Mensile

Successivamente, fai clic sull’opzione Data e seleziona una delle date disponibili.

  • Se scegli di inviare l’email Giornaliera, avrai l’opzione di escludere giorni specifici della settimana.
  • Se scegli Settimanale, seleziona il giorno della settimana. 
  • Ogni quindici giorni, l’email verrà inviata ogni quindici giorni a partire dal giorno in cui l’email RSS è stata attivata.
  • Se si sceglie Mensile, seleziona il giorno del mese.

 Quindi impostare l’ora di invio e confermare il fuso orario.

  • Per impostazione predefinita, tutti gli account sono impostati su GMT.

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Versione di testo dell’email

Quando si copia il contenuto da un’altra fonte nell’editor Drag & Drop, è possibile che vengano inseriti caratteri indesiderati. In alcune occasioni, questo potrebbe compromettere la sincronizzazione tra HTML e Testo. Se le versioni HTML e testo non sono sincronizzate, nella checklist delle email verrà visualizzato un messaggio come questo: La versione HTML dell’email non è sincronizzata con la versione di testo.

Ecco come aggiornare la versione di testo della tua email. Anche in questo caso, si consiglia di farlo una volta che l’email è stata completata.

  1. Vai alla sezione Crea l’email dalla checklist della pagina dell’email.
  2. Quindi, fai clic sull’opzione Visualizza versione testo.
  1. A questo punto, fai clic su Copia testo da email HTML.
  1. Conferma facendo clic su Continua.

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Modifica o disattiva un RSS EMAIL attivo

Per modificare un’email RSS attiva, è necessario innanzitutto disattivarla, seguendo questi passaggi:

  1. Accedi al tuo account Benchmark.
  2. Fai clic su Email e poi seleziona Email.
  3. Trova la tua email, clicca sull’icona Altre opzioni e seleziona Disattiva e conferma.
  1. Ora sarà possibile modificare l’email RSS.
  2. Al termine, fai clic sull’opzione Attiva dalla Checklist delle email. Verifica le opzioni relative alla Frequenza di invio e fai clic su Attiva.

Per riattivare l’email RSS, accedi alla checklist delle email e fai clic sull’opzione Attiva.

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Report Email RSS

I report delle email RSS sono simili a quelli di una normale email e si trovano nella sezione Report email.

Per visualizzare i report delle email RSS, procedi come segue: 

  1. Accedi al tuo account Benchmark.
  2. Fai clic sull’opzione Report e poi seleziona Report email.
  3. Trova la tua email RSS; un modo rapido per farlo è usare l’opzione Cerca.
  4. Fai clic sul nome dell’email RSS.

Nella pagina successiva vengono visualizzate le email inviate utilizzando la funzione RSS. Ogni email è elencata con la data di invio e avrà un proprio report con gli invii, respinte, aperture, disiscrizioni e i reclami.

Per visualizzare un’email specifica, fai clic sulla data di invio.

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Se hai altre domande o dubbi, non esitare a contattarci.