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如何設定郵件域名驗證

傳送 更新日期 22 十一月, 2022

要驗證您的電子郵件域名,您需要新增兩筆 Benchmark CNAME 紀錄到您的 DNS 設定。您可以在帳戶裡的「郵件域名驗證」頁面產生獨一無二的 CNAME 紀錄。CNAME 紀錄可以建立您的 DKIM 簽名。

此功能僅限入門、專業、企業方案以及舊方案使用。

使用電子郵件域名驗證可以防止釣魚郵件,並防止您的郵件被當成垃圾郵件過濾掉。使用郵件域名驗證的主要好處就是寄件人可以完全掌握域名發送評等。郵件域名完成驗證後,您可以接著新增 DMARC 簽名。

注意

要產生並使用您的 Benchmark CNAME 紀錄,您需要一組私人域名、存取域名 DNS 設定的權限,還有在 Benchmark 帳戶驗證一組電子信箱。


 DKIM 簽名

當您在 Benchmark 驗證您的郵件域名,您會新增一組獨立的 DKIM 簽名到您的域名,在郵件標頭可以看到這組簽名。DKIM 簽名由您在 Benchmark 帳戶提供的兩筆 CNAME 紀錄組成。

DKIM 是 DomainKeys Identified Mail 的簡稱,它在所有從您域名發送的郵件中加入數位簽名,防止郵件訊息被偽造。DKIM 透過認證加密驗證域名。簽署 DKIM 後,Yahoo、Gmail、AOL 和其他接收郵件的 ISP 就能確認來自您域名發送的是合法的郵件。

以下提供兩個郵件標頭範例,一個有發布兩筆 CNAME 紀錄,另外一個沒有。 

您的郵件標頭會顯示您的域名而不是 Benchmark 的域名,讓您看起來更專業,同時協助您的郵件進到收件箱,避免進到垃圾信箱。

發布 CNAME 紀錄


DKIM-Signature:v=1; a=rsa-sha256; d=yourdomain.com; s=1234567; c=relaxed/relaxed; i=email@yourdomain.com; t=1598860888; h=subject:from:reply-to:to:date:message-id:list-unsubscribe: content-type: mime-version; bh=VJiLnp1piFKGczzrsciR1Mxy1LTL+aPflXht5kNI5w=; b=Csm6hrngAjg7GebKP4UBybWGC8i1SS8z/tkW9CUqDG9f1QtHFPe+6i2SSD2/dgTYL3xitdEMYuCtRwTQZRreH6xLOjKy7A5vWbx5HgKei4+3jUuWhXboTZGK20PSF+tXjRI1OcBGHLDITaMvZyk4n4ue4pFbPfLT+YHjdBynoV4=

沒有發布 CNAME 紀錄


DKIM-Signature:v=1; a=rsa-sha256; d=yourdomain.com; s=bmdeda; c=relaxed/relaxed; t=1598860888; h=subject:from:reply-to:to:date:message-id:list-unsubscribe: content-type: mime-version; bh=VJiLnp1piFKGczzrsciR1Mxy1LTL+aPflXht5kNI5w=; b=IhpgMyO1JEy4FhullJon/dkAldaguMqU6ppYvg6ZUjMT49MczetfzHTTg3tlQnmiQPg2COSAersBfaxPdSxVQuhkg2qUDDgdOE5cNJWwgPgScYiNod6cf3HLgZLHI34QXqvqbrj0mhMk+gZmeTIrYn9A/oO1HFImH06S4Qbyeo=

From: user1 <email@yourdomain.com>

此外,DKIM 會移除收件匣內,您電子信箱旁邊的「透過」或「代表 bmsend.com」的訊息。這段文字用來顯示發送的伺服器。某些郵件收件端無法移除這段文字。

產生您的 Benchmark CNAME 紀錄之前,請確認您在 Benchmark 帳戶有一組已驗證的電子信箱。

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如何新增要驗證的域名 

If you’ve previously verified a private email address, chances are you already have a private domain in your account ready for authentication. Please note that only private domains can have email authentication.

提示

想了解如何驗證電子信箱,點擊此處

想查看先前驗證的電子信箱,請瀏覽您的「電子信箱驗證」頁面。如果沒有已驗證的私人電子信箱,請新增您要驗證域名的電子信箱。

重要

如果您不能驗證您的私人域名,請寄信聯絡我們的支援團隊 support@benchmarkemail.com

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如何取得 CNAME 紀錄

驗證郵件域名後,您可以進到下一個步驟,取得 CNAME 紀錄。我們建議使用兩個瀏覽器,方便快速來回切換分頁 — 一個用在 Benchmark Email,另一個用在您的 DNS 設定。

CNAME 是 Canonical Name 的簡稱,用來做另一組域名的別名。有了下列的 CNAME 紀錄,您就可以將 Benchmark Email 從您的郵件標頭中移除。

要建立您的 CNAME 紀錄,請依照下列步驟操作。

  1. 點擊您的帳戶名稱,選擇「帳戶設定」。 
  1. 然後,選擇「域名驗證」。 在這個頁面您會看到可以驗證的域名。
  2. 如果您的域名可以驗證,點擊「開始」選項。
  1. 點擊「開始驗證」,確認您選擇的項目。確認後,系統會開始產生您的紀錄。一般最多需要 30 分鐘產生紀錄。點擊頁面右上角的 X 符號離開頁面。

返回域名驗證頁面,您會看到紀錄的驗證狀態。如果您的紀錄狀態可以新增到您的 DNS,DNS 紀錄的欄位會顯示「瀏覽」,而不是「開始」。

  1. 點擊「瀏覽」選項,查看您的 CNAME 紀錄。
  1. 在另一個瀏覽器,進到您的域名 DNS 設定,如果您不確定如何新增紀錄到您的 DNS 設定,查看這裡列出的部份服務商,瀏覽操作指南。 
  2. 分別複製貼上每一筆 CNAME 紀錄到您的 DNS 設定。 
  1. 完成後,返回 Benchmark,點擊「檢查設定」選項。
  1. 如果新增正確,您會看到一則成功的訊息,以及每筆紀錄旁邊會出現綠色打勾符號。紀錄設定時間取決於您的域名託管服務,最多需要 48 小時。

此外,域名狀態會顯示「驗證中」,您不需要做任何動作。驗證過程最多需要 24 小時。因為域名尚未驗證完畢,所以您不應該透過您的域名發送任何郵件。

域名完成可以發送郵件時,狀態會改為「已驗證」。    

如果沒有正確新增紀錄,您會看到錯誤訊息,以及需要更新的紀錄旁邊顯示 X 符號。

如果收到錯誤訊息,檢視新增到您 DNS 設定的紀錄。如果您沒有看到錯誤訊息,刪除先前新增的兩比紀錄,然後重新加入。

如果您還是看到錯誤訊息,請聯絡我們的支援團隊 support@benchmarkemail.com

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域名狀態描述

尚未開始 還沒建立 CNAME 紀錄。 

驗證中

已建立紀錄並新增到您的 DNS 紀錄,等待確認中。這段期間不需採取任何動作。 

需要採取動作

已建立紀錄,但沒有新增到您的 DNS 設定,或是紀錄不相符。如果您看到這個狀態,檢查紀錄裡面的訊息。您會看到需要更新的錯誤內容顯示紅色 X 符號。返回您的 DNS 設定,檢查您是否和 Benchmark 提供的內容一致。如果不確定,刪除先前的 CNAME 紀錄,然後重新加入。如果您仍然看到錯誤訊息,請聯絡我們的支援團隊。

已驗證 

表示紀錄已成功新增,不需要採取動作。

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DMARC 簽名

DMARC 為 Domain-based Message Authentication 的簡稱,是郵件域名驗證的第三種方法。Yahoo、Gmail、AOL 以及其他 ISP 業者會查看您的 SPF 以及 DKIM 是否和 DMARC 簽名一致。要充分利用 SPF 以及 DKIM 紀錄,我們建議新增 DMARC 簽名到您的域名。

如果您已經有 DMARC 簽名,可以跳過此如果您已經有 DMARC 簽名,可以跳過此步驟,因為一組域名只能對應一組 DMARC 簽名。,因為一組域名只能對應一組 DMARC 簽名。

DMARC 簽名以 TXT 紀錄的形式新增到您的 DNS 設定。您需要新增 Benchmark Client ID 以及您的電子信箱。

DMARC 簽名範例

v=DMARC1;p=none;sp=none;pct=100;adkim=r;aspf=r;rua=mailto:rCLIENTID@dc.bmesrv.com,mailto:您的電子信箱;ruf=mailto:rCLIENTID@dc.bmesrv.com,mailto:您的電子信箱;rf=afrf;ri=86400;fo=0;rf=afrf;ri=86400;fo=0

Name: 

 _dmarc

Value: 

v=DMARC1;p=none;sp=none;pct=100;adkim=r;aspf=r;rua=mailto:rCLIENTID@dc.bmesrv.com,mailto:您的電子信箱;ruf=mailto:rCLIENTID@dc.bmesrv.com,mailto:您的電子信箱;rf=afrf;ri=86400;fo=0

您可以更改 TTL 或保留原本的數值。

您可以在您的 CNAME 紀錄或合作夥伴頁面找到您的 Client ID。要取得您的 Client ID,請依照下列步驟操作。

透過您的 CNAME 紀錄:

From your CNAME record:

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶,點擊帳戶名稱。
  2. 選擇「域名驗證」,然後點擊「瀏覽」選項。
  3. 只要複製其中一筆 CNAME 紀錄裡面的數字 ID。

透過合作夥伴頁面:

  1. 登入您的 Benchmark 帳戶,點擊帳戶名稱。
  2. 點擊「合作夥伴方案」選項。
  1. 複製合作夥伴 ID(和您的 Client ID 是一樣的)

雖然 DMARC 簽章不是必要項目,但新增到您的 DNS 可以讓您的域名驗證發揮最大效益。DMARC 簽名告訴電子郵件供應商可以將他們的 DMARC 報告發送到哪裡,以分享代表您發送電子郵件的域名和 IP 位址。

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如何新增您的 CNAME 紀錄到您的 DNS 供應商

新增紀錄的步驟會根據不同的域名託管服務商有所不同。如果無法存取您的 DNS 設定,聯絡您的 IT 團隊或域名託管服務商。

重要:

發送任何郵件之前,請等待 24 小時並渡過 24 小時的驗證期間。這段期間發送的任何郵件可能無法顯示驗證的結果。

下面列出部份受歡迎的域名託管服務商;要取得新增 CNAME 紀錄或 DMARC 簽名的步驟,點擊 CNAME 紀錄連結或您域名託管服務商的 DMARC 連結。

如果您的域名服務商沒有在下列清單,請聯絡我們的支援團隊。

GoDaddy

BlueHost

InMotion

HostGator

HostMonster 

Arvixe

Cloudflare

Network Solutions

Name.com

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如果您還有其他問題,請隨時聯絡我們的支援團隊。